Het is tijd om te stoppen met het zwaarder maken van ons werk dan het is. Stroomlijn uw workflows met elektronische handtekeningen die eenvoudig te volgen, delen en opslaan zijn
Afdrukken, archiveren en bewaken van juridisch bindend papierwerk hoeft niet omvangrijk en eentonig te zijn. Bovendien zou je geen enkele seconde van je waardevolle tijd moeten hoeven besteden aan het zoeken naar dit papierwerk. Het hoeft ook niet uitdagend en tijdrovend te zijn om klanten naar kantoor te laten komen om juridisch bindende documenten te laten ondertekenen. En dan heb je nog het milieuprobleem van verspild papier.
De oplossing? Een e-handtekening-workflow zoals Dropbox Sign implementeren. E-handtekeningen kunnen de algehele processen van je bedrijf enorm verbeteren. Als je Dropbox en Dropbox Sign samen gebruikt, zijn ze uniek ontworpen om dat proces nog verder te stroomlijnen.
Houd alles op gang en veilig op één plek
Met Dropbox en Dropbox Sign kun je belangrijke documenten snel laten ondertekenen. Bovendien beschik je over een controletraject: het bewijs dat aangeeft waar en wanneer het document is ondertekend. Uit onderzoek is gebleken dat controletrajecten het aantal contractuele discussies en geschillen verminderen, waardoor een e-handtekening mogelijk nog krachtiger is dan een handgeschreven handtekening.
Door Dropbox en Dropbox Sign samen als één loket te gebruiken, kunt u snel een contract omzetten van een eerste concept naar een definitief, juridisch ondertekend PDF-bestand. Ondertussen worden uw ondertekende exemplaren automatisch opgeslagen in uw mappen in Dropbox.
In Dropbox kun je samenwerken met je teamleden om het document af te ronden voordat je het via Dropbox Sign verstuurt voor ondertekening.
Hier lees je hoe dat moet
Wanneer je klaar bent om een elektronische handtekening toe te voegen aan een belangrijk document in Dropbox, selecteer je gewoon het pdf- of Word-document dat je wilt ondertekenen. Je ziet dan een menu Openen waarin je direct Dropbox Sign kunt selecteren.
Je document wordt vervolgens geopend in Dropbox Sign, zodat je het met slechts een paar klikken ter ondertekening kunt verzenden. Je elektronisch ondertekende documenten worden automatisch in dezelfde oorspronkelijke Dropbox-projectmap opgeslagen als een ondertekend exemplaar.
Dropbox en Dropbox Sign werken samen om het ondertekeningsproces naadloos, veilig en georganiseerd te maken.
Alle documenten met betrekking tot dat project zijn nu geordend in Dropbox en veilig opgeslagen in de cloud. Vervolgens kun je Dropbox-machtigingen gebruiken om te beheren wie toegang heeft tot de ondertekende documenten.
Produceer minder afval, bespaar meer tijd en geld
Elektronische handtekeningen zorgen er niet alleen voor dat het werk soepel verloopt, ze verkleinen ook uw CO2-voetafdruk. Door documenten online te laten ondertekenen, vermindert u papierverspilling en de uitstoot van broeikasgassen, omdat u uw documenten niet meer tussen bestemmingen hoeft te vervoeren. En natuurlijk bespaart u met een eSignature-workflow op papier- en portokosten, en ook op de tijd die u kwijt bent aan het beheren van fysiek papierwerk.
Met Dropbox en Dropbox Sign kunnen teams efficiënter werken door hun belangrijke documenten op één plek te organiseren, volgen en opslaan. Ben je klaar om je e-handtekening-workflows te stroomlijnen met Dropbox?
