Table of contents
Waar wordt scannen voor gebruikt?
Doordat de technologie evolueert, raken traditionele scanners al snel verouderd. Vooral de laatste tijd werken veel minder mensen vanuit kantoren waar ze makkelijk toegang hebben tot kopieermachines en scanners.
Tegenwoordig hebben de meeste mensen waarschijnlijk geen volledige scanner meer in huis, maar dat betekent niet dat je een betaalde service hoeft in te schakelen als je een document of foto wilt digitaliseren; iedereen met een smartphone kan zonder enige moeite documenten scannen.
Naast werkdocumenten zijn er nog veel meer dingen die je zou willen digitaliseren en scannen is vaak de beste manier om dat te doen.
Contracten en overeenkomsten
Dit is misschien wel net zo eenvoudig als het afdrukken en ondertekenen van een document. Sommige documenten, zoals stembiljetten of arbeidscontracten, hebben nog steeds een handgeschreven handtekening nodig, ook al kun je ze online versturen. Voor zulke belangrijke papieren heb je een snelle en makkelijke oplossing nodig om ze weer digitaal te maken. Je kunt ook eSignature proberen om documenten online te ondertekenen.
Financiële documenten
Belangrijke papieren documenten, zoals rekeningen en facturen, kunt u beter online opslaan. Zo hebt u er vanaf elk apparaat toegang toe en is er altijd een back-up van gemaakt, zodat ze veilig zijn tegen fysiek verlies of schade. Het scannen van bonnetjes is een verstandig idee, omdat u hiermee uw rekeningen gemakkelijker kunt bijhouden en beheren. Ook kunt u hiermee gemakkelijker onkosten declareren voor werkgerelateerde kosten. De meeste bedrijven verwerken hun uitgaven digitaal. Daarom is het handig om bonnetjes eenvoudig te kunnen scannen wanneer dat nodig is.
Handgeschreven aantekeningen
Als je studeert kan het zijn dat je liever schrijvend aantekeningen maakt, maar je zou er baat bij hebben als ze achteraf op je computer zouden staan. Nu de AI-technologie (kunstmatige intelligentie) meer en meer indruk maakt, is het eenvoudig om een scan van je aantekeningen te uploaden en deze om te zetten naar een digitaal tekstbestand; zo haal je het beste uit twee werelden. Je kunt zelfs notities en tekeningen scannen die op een whiteboard staan, zodat je niet elk detail zelf hoeft uit te schrijven.
Persoonlijke souvenirs en kunstwerken
Scannen is ook een geweldige manier om jouw persoonlijke foto's en andere aandenkens te digitaliseren, zoals wenskaarten en brieven. Digitaal gaan betekent dat je jouw dierbaarste herinneringen extra bescherming kunt geven. Mocht je onverhoopt toch de originelen kwijtraken, dan heb je nog steeds een digitale back-up. Dit betekent dat je door het maken van een back-up van bestanden en cloudopslag je favoriete foto's altijd bij de hand hebt.
Bent u creatief ingesteld? Dan kunt u uw schilderijen en illustraties scannen. Zo kunt u uw werk makkelijker delen en zelfs nog mooier maken met digitale bewerking.
Hoe scan ik met mijn telefoon: camera of scanner-app?
Je vraagt je misschien af waarom je niet gewoon een foto van je documenten en foto's kunt maken. Dat kan zeker, maar als je je camera-app gebruikt, biedt dat niet dezelfde precisie als wanneer je een app gebruikt die speciaal is ontworpen om te scannen.
Je kan een foto met je gewone iPhone-camera maken en hem dan bewerken als een scan, maar dat kost gewoon veel meer werk, en je krijgt niet dezelfde resultaten. Er zijn verschillende redenen waarom de standaard camera-app minder betrouwbaar is, zoals belichting, scherpstelling, kadrering, beeldverhouding, kwaliteit, grootte en bestandstype.
Natuurlijk gebruik je bij een documentscanner-app precies dezelfde camera, maar de technologie achter deze apps maakt ze veel betrouwbaarder.
Als je een scanner-app gebruikt, detecteert deze automatisch het document dat je hebt gefotografeerd, het herkent de contouren en snijdt deze bij, waarna het perspectief, de kleur en het contrast worden aangepast.
Je moet misschien handmatig nog wat bewerken, maar scanner-apps zijn zo ontworpen dat ze het uiterlijk van een traditioneel gescand bestand reproduceren, dus je hoeft maar weinig te doen in vergelijking met de standaard fotobewerkingshulpmiddelen van je iPhone.
Scanner-apps bieden bovendien meer mogelijkheden in de manier waarop u uw bestanden opslaat. Als u een foto maakt met een iPhone, wordt deze opgeslagen als JPEG. In een scanner-app kunt u echter het bestandstype selecteren en meerdere gescande foto's in één PDF-bestand opslaan. Dit is vooral handig voor het scannen van documenten met veel tekst.
U bespaart veel tijd als u scanner-apps gebruikt in plaats van de camera van uw telefoon. U kunt meer inhoud scannen en sneller werken, omdat u niet elke afbeelding afzonderlijk zorgvuldig hoeft te bewerken. Scan-apps zijn bovendien efficiënter dan traditionele scanners: u kunt uw documenten scannen wanneer u dat wilt, zonder dat u uw bureau hoeft te verlaten. Bovendien worden ze meteen opgeslagen op de plek waar u ze nodig hebt.
Wat is OCR (Optical Character Recognition) of optische tekenherkenning?
OCR is een relatief nieuwe technologie die wordt gebruikt om tekst in een gescand bestand te herkennen en deze vervolgens om te zetten in tekst die door een computer kan worden gelezen, verwerkt en doorzocht.
Wanneer u een scanner-app gebruikt in plaats van de camera-app van uw iPhone, maakt u de bestanden veel geschikter voor OCR.
Gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional en Business kunnen deze technologie gebruiken en de inhoud van gescande PDF-bestanden doorzoeken in hun Dropbox-account. Zo krijg je snel en eenvoudig de informatie die je nodig hebt, op welk moment dan ook, zelfs als je met gescande documenten werkt.
Hoe scan ik met mijn iPhone met behulp van de mobiele Dropbox-app?
Je kunt bestanden rechtstreeks scannen via de mobiele Dropbox-app. Je kunt ook bestaande Dropbox-bestanden naar scans converteren.
Leer hoe u bestanden scant met de mobiele Dropbox-app.
Je kunt elke .jpg, JPEG-, of .png omzetten in scans in Dropbox.
Zodra ze gescand zijn, worden ze opgeslagen in je Dropbox. Je kunt ze vervolgens met één druk op de knop direct delen.
Hoe kun je foto's scannen op iPhone zonder kwaliteitsverlies?
Hieronder vind je een aantal tips om te zorgen dat je een zo duidelijk mogelijke scan krijgt. Zorg ervoor dat je document glad en ongekreukt is en dat het hele document in beeld is, zodat de contouren ervan gemakkelijk kunnen worden gedetecteerd.
Licht is belangrijk; zorg ervoor dat je bij het maken van de foto geen glans of schaduwen op het document ziet, daarom gebruik je het best neutraal, natuurlijk licht zonder flitser. Probeer je iPhone direct boven het document te houden, zodat het in het midden van de foto staat, en zorg ervoor dat er geen andere voorwerpen op de foto te zien zijn.
Probeer voor het beste resultaat je iPhone zo stil mogelijk te houden als je de foto neemt, zodat het beeld scherp is en niet wazig wordt bij het scannen.
