Ontdek hoe je online een pdf ondertekent en elektronische handtekeningen genereert

U hebt een PDF-bestand dat u moet ondertekenen, maar de PDF-lezer op uw apparaat biedt u niet de mogelijkheid om uw handtekening toe te voegen. Wat nu?

Wees niet bang, met de eSignature-tools van Dropbox kunt u eenvoudig en met slechts een paar klikken online een PDF ondertekenen. Lees verder en ontdek hoe u online een PDF-bestand ondertekent en hoe u met Dropbox Sign geavanceerde controle krijgt over uw e-handtekeningen.

Wat kan ik gebruiken om een PDF te ondertekenen?

Om een PDF te ondertekenen, hebt u een app nodig die ingebouwde eSignature-tools bevat. Gelukkig is er een groot aanbod aan eSignature-apps waaruit u kunt kiezen. En nog beter: ze werken naadloos samen met Dropbox.

Je kunt met verschillende app-integraties van Dropbox e-handtekeningen zetten, waaronder Microsoft Word, Adobe Acrobat en Dropbox Sign, de best-in-class software voor e-handtekeningen. Als je apparaat deze tools ondersteunt, kun je documenten ondertekenen. Dat betekent dat niets je in de weg staat om contracten te ondertekenen en deals te sluiten, ongeacht of je op een pc, een mobiel Android-apparaat of een iPhone werkt.

PDF's online ondertekenen met Dropbox

Als je op zoek bent naar eenvoudige tools voor het plaatsen van e-handtekeningen voor dagelijks gebruik, zit je goed met een standaard Dropbox-abonnement. Hierin vind je effectieve basistools voor e-handtekeningen.  Heb je behoefte aan geavanceerde functies en maximale controle over je workflow voor e-handtekeningen, dan kies je voor Dropbox Sign.

Met Dropbox Sign kun je eenvoudig geavanceerde sjablonen voor e-handtekeningen en documentworkflows instellen. Maak contracten van de eerste opzet tot de laatste fase en verstuur ze ter ondertekening, allemaal binnen Dropbox. Je hoeft geen gevoelige documenten op je lokale pc te downloaden, zodat deze niet per ongeluk worden verwijderd of onbeheerd in een onveilige map terechtkomen. Als jij degene bent die de handtekening zet, kun je deze ook vanuit Dropbox toevoegen: kies het pdf-bestand of het Word-document dat je wilt ondertekenen en selecteer vervolgens Dropbox Sign.

Bestanden worden veilig online opgeslagen, zijn extern toegankelijk en gebruiken onze meerlaagse beveiliging en robuuste versleuteling. Dropbox is een totaaloplossing: van samenwerken aan voorstellen tot contractconcepten versturen en uiteindelijk het ondertekende pdf-document opslaan.

Een elektronische handtekening zetten onder een online pdf-document zonder een afbeelding van je handtekening

Maak je geen zorgen als je geen digitaal afbeeldingsbestand van je handtekening hebt. Dat is niet nodig. Met een e-handtekening kun je gewoon tekst toevoegen om te ondertekenen, maar je kunt ook een 'handgeschreven' handtekening met je naam genereren. Hoewel je met de stylus-tools op je iPad en de trackpad op je computer ook een handgeschreven handtekening kunt zetten, zijn deze tools niet strikt noodzakelijk om een online handtekening te maken.

DISCLAIMER: de informatie op deze site is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en is geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat als je juridische vragen hebt.

Nu u weet hoe u e-handtekeningen aan PDF's kunt toevoegen, is het de moeite waard om wat meer te weten te komen over elektronische handtekeningen en de rechtsgeldigheid ervan.

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening is wat je denkt dat het is: een digitale versie van je handgeschreven handtekening. Wanneer een elektronische handtekening voor een document is vereist, zie je een bewerkbaar handtekeningveld voor 'invullen en ondertekenen'.

Wanneer heb ik een elektronische handtekening nodig?

In veel landen ter wereld kunt u een elektronische handtekening gebruiken om PDF's en andere digitale documenten, zoals contracten, overeenkomsten en facturen, te ondertekenen. Er zijn echter uitzonderingen. Controleer de wetgeving in uw rechtsgebied om te bepalen of elektronische handtekeningen geschikt zijn voor uw specifieke toepassing. 

Een extra voordeel is dat je je documenten beter dan ooit kunt rangschikken. Je hoeft nooit meer elke afzonderlijke factuur met de hand te ondertekenen of je zorgen te maken over waar je ze kunt bewaren.

Elektronische vs. digitale handtekeningen

De termen 'digitale handtekening' en 'elektronische handtekening' worden afwisselend gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde.

Ze vertegenwoordigen twee unieke manieren om een PDF digitaal te ondertekenen:

Elektronische handtekeningen

Volgens de E-Sign Act is een elektronische handtekening het bindende equivalent van uw handgeschreven handtekening. Hiermee stemt u in met de voorwaarden die in het document staan dat u ondertekent. Ook wel bekend als een e-handtekening. Het is in feite een afbeelding van uw handtekening op een digitaal document. Bovendien kan het niet ongeldig worden verklaard enkel en alleen op grond van het feit dat het geen fysieke handtekening is.     

Digitale handtekeningen

Een digitale handtekening is gecodeerd en ontworpen om elke kans op manipulatie tegen te gaan. Wanneer een document wordt ondertekend met een digitale handtekening, genereert een algoritme een 'hash'. Als het ondertekende document wordt gewijzigd of gemanipuleerd nadat de handtekening is gezet, krijg je een waarschuwing te zien. Het is dan verstandig om te twijfelen aan de integriteit van het document.

Zijn elektronische en digitale handtekeningen bindend?

Ja, elektronische en digitale handtekeningen zijn bindend, hoewel dit per staat en land kan verschillen. Beide soorten handtekeningen zijn legaal bindend voor elk document dat je ondertekent.

Heb ik een elektronische of digitale handtekening nodig?

Dat hangt af van het document. Digitale handtekeningen zijn veiliger omdat ze ontworpen zijn om een notariële beveiliging te bieden als het niet mogelijk is de ondertekenaar te zien. Maar in de meeste gevallen zullen jij en je team geen notaris nodig hebben en in die gevallen is een elektronische handtekening afdoende.

Gebruik e-handtekeningen in Dropbox Sign om uw werk te stroomlijnen

Wilt u meer uit uw eSignature-tools halen? Dropbox Sign helpt u verder.

Of je nu op goedkeuring van een factuur wacht of een nieuwe medewerker in dienst neemt, het afdrukken, ondertekenen, bevestigen en archiveren van documenten kan veel tijd in beslag nemen. Maar dat hoeft niet zo te zijn. Met Dropbox Sign als oplossing voor e-handtekeningen verbeter je je workflow op diverse manieren:

• Een doorlooptijd die tot 80% sneller is
• Veilige opslag
• Milieuvriendelijk papierwerk
• Bespaart administratietijd
• Bespaart geld op faxen en verzenden (met name voor freelancers)
• Alles is goed geregeld in uw Dropbox-werkruimte

Hoewel de wereld zich nog steeds aan het aanpassen is aan elektronische handtekeningen, zijn de dagen van geschreven handtekeningen binnenkort voorgoed verleden tijd. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen en ervaar zelf de kracht van elektronische handtekeningen met Dropbox Sign.