Belanden al jouw belangrijke documenten allemaal samen in een rommelige bureaulade? In een doos in een kast? Op een grote hoop op tafel? Je hoeft nooit meer te zeggen dat mensen 'die stapel papieren' niet aan mogen raken, als je ze gewoon naar de cloud uploadt. De pdf-scanner van Dropbox is in de app ingebouwd, dus je papieren toevoegen en ordenen is net zo eenvoudig als een foto maken en in een map opslaan.
Organiseer alles met Dropbox
Weet altijd precies waar je werkbonnen zich bevinden. Vind direct whiteboardfoto's voor je brainstormsessie wanneer je ze nodig hebt. En verlies nooit weer een belangrijk visitekaartje in een jaszak.
Wanneer je je telefoon als pdf-scanner gebruikt, kun je eenvoudig belangrijke afbeeldingen en bestanden vastleggen en uploaden naar je Dropbox-account. Dropbox geeft je slimme suggesties voor naamgeving en mappen op basis van recente scans, zodat je je bestanden intuïtief kunt ordenen.
Snel bestanden vinden
Dropbox maakt gebruik van automatische OCR-technologie (dat ook bekend staat als tekstherkenning) als onderdeel van onze scansoftware, zodat je later gemakkelijk naar materiaal kunt zoeken. Voer een term of trefwoord in de zoekbalk in, en er verschijnt een korte lijst met relevante inhoud.
Je kunt ook naar materiaal zoeken met een miniatuurvoorbeeld. Zo kun je in een handomdraai al je doorzoekbare pdf-bestanden in Dropbox vinden en organiseren.
Maak leesbare en beheersbare PDF's
Gescande documenten kunnen eenvoudig PDF-documenten worden met verschillende filters in zwart-wit, whiteboard of origineel. Uw scans worden automatisch gedetecteerd, zodat u ze ook slim kunt bijsnijden en roteren.
Verander PDF-bestanden in documenten met meerdere pagina's door eenvoudig extra pagina's toe te voegen en de volgorde ervan naar wens aan te passen. En u kunt een scan altijd opnieuw maken, zonder dat u opnieuw hoeft te beginnen.
Wanneer je klaar bent, kies je in Dropbox waar je je scans wilt bewaren met slimme suggesties voor naamgeving en mappen.
Verander fysieke documenten in digitale samenwerkingshulpmiddelen
Maak uzelf onafhankelijk van fysieke mappen en papieren documenten op kantoor. Transformeer uw team in plaats daarvan in een georganiseerd, samenwerkend powerhouse met papierloze, werkbare bestanden waar iedereen op één plek toegang toe heeft.
Je teams kunnen snel documenten scannen, als pdf opslaan en een back-up maken van al hun belangrijke werk in Dropbox, terwijl ze genieten van meer mobiliteit en de vrijheid om overal te werken.
Een krachtige documentscanner op zak
Volg deze eenvoudige instructies om de documentscanner in de mobiele Dropbox-app (beschikbaar op iOS- en Android-telefoons en -tablets) te gebruiken om bestanden rechtstreeks naar uw Dropbox-account te scannen of bestaande bestanden naar scans te converteren:
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op + (pluspictogram).
- Tik op Document scannen.
- Neem een foto van het materiaal dat je wilt scannen of kies een bestaande afbeelding op je mobiele apparaat.
- Breng wijzigingen aan of scan extra pagina's als dat nodig is.
- Tik op Volgende.
- Breng eventueel aanpassingen aan in de instellingen voor opslaan.
- Tik op Opslaan.
