Tegenwoordig hoef je geen foto's van papieren documenten met digitale camera's meer te maken, deze naar je computer te uploaden met behulp van geheugenkaarten en vervolgens de bestanden in een programma zoals Paint op een tijdrovende manier te bewerken.
Nu is het digitaliseren van documenten om papierverspilling te verminderen en het creatieve proces te stroomlijnen veel eenvoudiger. Het is net zo eenvoudig als het maken van een foto van je document op je mobiele telefoon en het opslaan van je bestand in cloudopslag, zodat je er vanaf elk apparaat toegang toe hebt.
Maar wat als je gescande document meerdere pagina's omvat, zoals een artikel of een storyboard? Nemen deze afzonderlijke scans niet heel veel opslagruimte in de cloud in beslag? En wat als je document een formulier is dat eenvoudig moet worden kunnen ingevuld of bewerkt?
Daar komen pdf's om de hoek kijken. Door papieren documenten zoals contracten of facturen te converteren naar de pdf-indeling, zijn ze veel eenvoudiger en veiliger te delen en bewerken.
We laten je zien hoe snel je een gescand document kunt converteren naar een bewerkbare pdf-indeling—maar laten we eerst even kijken naar enkele best practices voor het scannen van documenten.
Tips voor het converteren van gescande documenten naar pdf's
Aan de hand van enkele eenvoudige handelingen kun je het document dat je wilt scannen eenvoudig naar een pdf converteren. In de eerste plaats kijk je hoe je het document gaat scannen.
Voordat je dit doet, let je op de volgende zaken:
- Leg het document plat neer en zorg ervoor dat het geen kreukels heeft
- Zoek de juiste richting en het juiste soort licht zodat er geen schittering op de afbeelding valt die wordt weerkaatst door het oppervlak waarop het document ligt
- Houd je camera of mobiele telefoon recht boven het document—dus niet onder een hoek
- Kies alleen het deel van de afbeelding dat je wilt scannen. Zorg ervoor dat er geen andere dingen op het oppervlak liggen
Een gescand document naar een pdf converteren
Het scannen van een document en het converteren naar een bewerkbare pdf-indeling is nu veel eenvoudiger dan vroeger. Tegenwoordig heb je alleen maar een mobiele telefoon en een platform zoals Dropbox nodig om aantekeningen, storyboards en andere fysieke bestanden te scannen en te converteren naar een pdf die je met collega's of klanten kunt delen.
Hieronder vind je enkele eenvoudige manieren om documenten met Dropbox te scannen.
Documenten naar je Dropbox-account scannen
De mobiele Dropbox-app heeft een functie om documenten te scannen waarmee je eenvoudig gescande documenten naar pdf kunt converteren, rechtstreeks in je Dropbox-account.
Zo gebruik je deze functie:
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op + (pluspictogram).
- Selecteer Document scannen.
- Neem een foto van het document dat je wilt scannen.
- Breng indien nodig bewerkingen aan of voeg extra pagina's toe aan je document.
- Klik op Volgende.
- Pas de opslaginstellingen aan.
a. Geef het bestand een naam.
b. Zorg ervoor dat de bestandsindeling is ingesteld op .pdf en niet op .png.
c. Stel de beeldkwaliteit in.
d. Kies de map waar je de scan wilt opslaan. - Klik op Opslaan om je scan in je Dropbox-account op te slaan.
Wil je naar iets specifieks zoeken in je gescande document? Zoek naar tekst in gescande bestanden met de functie voor optische tekenherkenning (OCR).
Een afbeelding in je Dropbox-account naar een pdf-scan converteren
Met de mobiele Dropbox-app kun je ook afbeeldingen converteren die al in je Dropbox-account zijn opgeslagen. Dit kan alleen als je afbeelding de bestandsindeling .jpg, JPEG-, of .png heeft.
Een afbeelding naar een pdf-scan converteren:
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op het pictogram '...' (beletselteken) naast de naam van het afbeeldingsbestand dat je wilt converteren.
- Klik op Opslaan als scan.
- Breng indien nodig bewerkingen aan of voeg extra pagina's toe aan je document.
- Klik op Volgende.
- Zorg dat het bestand in de instellingen voor opslaan is ingesteld als .pdf.
- Tik op Opslaan om je scan in je Dropbox-account op te slaan.
Je scan bewerken, de paginavolgorde wijzigen of extra pagina's toevoegen
Nadat je je scan in de mobiele Dropbox-app hebt gemaakt, kun je wijzigingen in het bestand aanbrengen in de weergave Bewerken.
Denk bijvoorbeeld aan:
- De scan bewerken of een filter toevoegen
- Tik op het pictogram met de drie schuifregelaars onderaan het scherm
- De paginavolgorde wijzigen
- Tik op Ordenen (naast Bewerken) en houd een pagina ingedrukt om deze vervolgens naar een nieuwe locatie te slepen
- Meer pagina's toevoegen
- Tik op het pictogram met twee pagina's met een plusteken en volg de instructies
Van je gescande document een bewerkbare pdf maken
Als je een document met de mobiele Dropbox-app scant, kun je gelijk lichte bewerkingen maken.
Als je liever op het grotere scherm van je laptop of computer werkt, kun je pdf's bewerken in je Dropbox-account op dropbox.com. Dropbox biedt ook integraties met andere tools zoals pdfFiller en Adobe Acrobat als je pdf's uitgebreider wilt bewerken.
PDF's met Dropbox bewerken
Zodra je je pdf hebt, kun je met Dropbox onder andere een nieuwe pagina invoegen, pagina's roteren en pagina's opnieuw ordenen.
Meld je aan bij dropbox.com, open de gewenste pdf en klik op Bewerken boven het bestandsvoorbeeld. Om je bestand te bewerken:
- Tik op Pagina invoegen en volg de aanwijzingen om extra pdf-pagina's aan je bestand toe te voegen.
a. Al je pagina's worden als miniaturen weergegeven in een lijst in de linkerzijbalk van je venster - Selecteer het miniatuur van een pagina in de linkerzijbalk en sleep het naar de locatie in de paginavolgorde.
- Klik op het miniatuur van een pagina en vervolgens op Pagina verwijderen om de pagina uit je pdf-bestand te verwijderen.
- Klik op het miniatuur van een pagina en vervolgens op Rechtsom draaien of Linksom draaien om de pagina te draaien.
Pdf's bewerken met de integratie Dropbox + PDFfiller
Je kunt direct pdf's in je Dropbox-account naar een bewerkbare indeling converteren met de integratie Dropbox en pdfFiller.
Koppel je Dropbox-account aan pdfFillter, importeer een pdf in de tool en begin direct met bewerken. Tools en functies omvatten:
- Tekst om te typen en nieuwe tekst op een pagina te plaatsen
- Afbeelding voor het invoegen van afbeeldingen
- Ondertekening om je pdf elektronisch te ondertekenen
- Invulbare velden toevoegen om je pdf in een bewerkbaar document of formulier te veranderen—voeg invulbare velden toe voor tekst, ondertekeningen, afbeeldingen en meer
Zodra je klaar bent met bewerken, kun je je bewerkte pdf naar je Dropbox-account exporteren en deze opslaan op je apparaat of delen via e-mail.
Pdf's bewerken met de integratie Dropbox + Adobe Acrobat
Met de integratie Dropbox met Adobe Acrobat kun je pdf's bewerken op mobiele apparaten en tablets, evenals op computers.
Met de gratis Acrobat Reader-app kun je teksten in je pdf's markeren en annoteren. Met Acrobat Pro DC kun je pdf's maken, converteren, beveiligen, ondertekenen en bewerken.
Als je Adobe Acrobat aan Dropbox koppelt, worden al je pdf-bewerkingen in je Dropbox-account opgeslagen.
Bewerk pdf's en nog veel meer met Dropbox
Dropbox biedt je veel meer dan alleen het scannen en bewerken van pdf's:
- Pagina's bewerken—Pdf-pagina's toevoegen, verwijderen, invoegen of samenvoegen zonder extra hulpmiddelen
- Tekst bewerken—voeg nieuwe tekst toe of maak inline tekstbewerkingen die automatisch overeenkomen met het type, het formaat en de stijl van het lettertype van het oorspronkelijke document
- Invulbare velden en handtekeningen toevoegen—sleep formuliervelden naar het document, wijs indien nodig ondertekenaars toe en verstuur het handtekeningverzoek zonder Dropbox te verlaten
- Ondertekenen—onderteken documenten die je in je Dropbox-account ontvangt
- Verzenden en volgen—verstuur documenten en krijg een melding wanneer ze zijn geopend met geavanceerde betrokkenheidsstatistieken
Meer informatie over onze functie voor het bewerken en delen van pdf's.
Dit alles en nog veel meer is beschikbaar met een Dropbox-account. Meld je aan voor een abonnement om aan de slag te gaan.
