Stel dat je bezig bent met het afronden van een project en bijna toe bent aan de laatste overdracht. U weet dat u zich met uw Dropbox-cloudopslag geen zorgen hoeft te maken over bestandsgroottebeperkingen of het versturen van grote bestanden als e-mailbijlagen.
Hoe krijgt u uw bestanden veilig van A naar B? Stuur je nog steeds gewoon een link naar het bestand of is er een andere manier? Wij helpen u graag bij het vinden van de beste opties voor het delen van grote bestanden met klanten en hoe u het maximale uit uw Dropbox-account haalt.
Hoe u grote bestanden naar klanten kunt sturen
Het is eenvoudig om te begrijpen wanneer u een gedeelde link moet maken en wanneer u bestanden moet overzetten: als u nog steeds samenwerkt aan uw bestanden, maakt u een deelbare link. Als u klaar bent met het project, levert u het in via Dropbox Transfer.
Bestanden of mappen delen met iedereen
Als uw project nog in ontwikkeling is, kunt u een gedeelde link voor bestanden of mappen maken. Op die manier kunt u opmerkingen toevoegen, updates delen en feedback vragen aan iedereen—zelfs als ze geen Dropbox-account hebben. Je kunt zelfs in realtime zien wie wijzigingen in gedeelde bestanden heeft aangebracht—zodat je eenvoudig belangrijke projecten kunt bijhouden. Voor iedereen die toegang heeft tot gedeelde bestanden geldt dat deze automatisch worden gesynchroniseerd en bijgewerkt.
Definitieve bestanden afleveren met Transfer
Wanneer je eenmaal op dit punt bent aangekomen, is de samenwerking afgerond en zijn alle goedkeuringen en feedback ontvangen. Jouw project is officieel voltooid.
Met Transfer kunt u definitieve bestanden aan iedereen leveren, met of zonder Dropbox-account. Wanneer u bestanden via Transfer aanlevert, wordt er een kopie van uw bestanden verzonden. Zo blijft uw originele werk veilig. U kunt afzonderlijke bestanden of een verzameling bestanden naar Transfer slepen of gewoon bestanden selecteren die zijn opgeslagen in Dropbox.
Met Transfer kunt u tot 250 GB per overdracht versturen. Dit maakt het ideaal voor mediaprofessionals en andere creatievelingen, zoals video-editors, muziekproducenten, grafisch ontwerpers en podcasters die met grote bestanden werken.
De meest voorkomende bestandstypen die door deze professionals worden gebruikt, zijn AI, WAV, DWG, PSD en MPEG-4.
Door Transfer te gebruiken voor de levering van bestanden kun je:
- Beveilig overdrachten met een wachtwoord, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de bestanden kunnen ophalen
- Stel aangepaste vervaldatums in, zodat bestanden niet onbeperkt beschikbaar zijn
- Jouw merk onder de aandacht brengen door middel van aangepaste logo's en achtergronden
- Bekijken wie jouw overdrachten heeft bekeken of gedownload en de ontvangst ervan laten bevestigen
Je kunt dus precies zien of je bestanden hun bestemming hebben bereikt.
Snelle, veilige bestandsoverdracht
Nu je weet wanneer je jouw bestanden moet delen en wanneer je ze moet overdragen, gaan we je uitleggen hoe simpel het is om je werk gedaan te krijgen zonder Dropbox te verlaten. We hebben het jou en jouw collega's makkelijk gemaakt om workflows te vereenvoudigen en om jouw eindprojecten over de eindstreep te krijgen.
Met Dropbox kunt u eenvoudig bestanden naar uw klanten sturen. Upload uw bestanden naar Dropbox, pak een deelbare link en verstuur ze via e-mail of chat.
En als het om grote bestanden gaat, isDropbox Transfer een echte gamechanger. U kunt er bestanden tot 250 GB mee versturen en krijgt extra voordelen, zoals wachtwoordbeveiliging en vervaldatums voor de downloadlink.
En het mooiste? Uw klanten hebben niet eens een Dropbox-account nodig om de bestanden te ontvangen die u verzendt. Het is snel, veilig en probleemloos!
