15 virtuele teambuildingactiviteiten om uw verspreide team te betrekken

Toen Dropbox het Virtual First-model invoerde, wisten we dat we out-of-the-box moesten denken om mogelijkheden te creëren waarmee ons verspreide team virtueel verbinding kon maken. Onze ervaring leert dat ontspannen en plezier maken de beste manier is om betekenisvolle relaties met anderen op te bouwen.

Daarom hebben we tientallen virtuele teambuildingactiviteiten getest om te zien welke ons hielpen een vriendelijkere, productievere en menselijkere werkomgeving te creëren. Uit ons interne onderzoek is gebleken dat communicatie, flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn voor een succesvolle, gedistribueerde werkomgeving en een betrokken team.

We laten je 15 teambuildingactiviteiten zien die volgens ons de werkplek samenhangender en productiever maken. Maar laten we eerst eens kijken wanneer je een virtuele en wanneer een fysieke activiteit het beste kunt organiseren.

Wanneer moet u uw teambuilding virtueel maken?

Toen we begonnen met virtuele teambuildingactiviteiten, kwamen we veel vragen tegen, zoals:

• Waarom zou je een evenement virtueel organiseren als de deelnemers er met de auto naartoe kunnen rijden?
• Zouden ze onze fysieke evenementen volledig vervangen?
• Zou onze combinatie van virtuele en fysieke activiteiten ervoor zorgen dat sommige teamleden onbedoeld een voor- of nadeel ondervinden?

We hebben ontdekt dat een virtueel evenement voordelen kan hebben, ongeacht de werklocatie van uw team:

• Het kan handiger en comfortabeler zijn om dit vanuit huis te doen
• Het kan zijn dat uw kantoor niet over één vergaderruimte beschikt die plaats biedt aan iedereen
• U kunt functies zoals achtergronden, breakout-rooms en chats gebruiken
• Mensen kunnen toegang krijgen tot faciliteiten zoals hun eigen keuken als de activiteit daarom vraagt

Maar we vinden het nog steeds leuk om evenementen in het echt te organiseren. U wilt wellicht een evenement fysiek bijwonen als:

• Je team heeft een sterk, verenigd gevoel dat ze elkaar graag persoonlijk zouden ontmoeten
• Er zijn unieke faciliteiten, zoals een park of een sportschool, die u nodig heeft voor het evenement
• Het zou sommige teamleden niet onnodig belasten of benadelen

We hebben gekozen voor de virtuele teambuildingactiviteiten waarvan we hebben gezien dat ze zorgen voor een sterkere verbondenheid van onze verspreide werknemers. We hebben ze gecategoriseerd in activiteiten waarvan je iets leert, activiteiten die gewoon leuk zijn en activiteiten die echt bijdragen aan het opbouwen van diepere banden.

Educatieve virtuele teambuildingactiviteiten

Er is geen reden waarom uw teambuilding niet tegelijkertijd leerzaam kan zijn. Onze ervaring is dat leren samen met onze teamleden kan leiden tot een blijvende band, terwijl we een nieuwe vaardigheid leren. Hieronder staan een aantal virtuele teambuildingactiviteiten waarbij teams iets kunnen leren terwijl ze tegelijkertijd een leuke tijd hebben.

1. Leersessies

Wanneer je van je teamgenoten hoort over onderwerpen waar zij gepassioneerd over zijn, leer je als teamleden meer en bouw je wederzijdse waardering en respect op. Bij Dropbox leren onze teams over onze producten doordat onze interne experts leersessies verzorgen waarin ze alles leren over onze tools.

Toen we Dropbox Dash in 2023 in de bètaversie introduceerden, wisten we dat het een gamechanger zou zijn voor onze eigen teams en andere teams. Het zou het veel gemakkelijker maken om intern opgeslagen informatie te vinden. Daarom hebben we leden van ons productteam virtuele 'brown bag'-sessies laten geven, waar iedere Dropboxer kon leren hoe hij de universele zoekfunctie kon gebruiken. Hiermee kunt u zoeken naar elk document in al uw bestandsopslagsystemen en worden de resultaten voor uw gemak samengevat. Nu onze teams weten hoe ze het moeten gebruiken, vinden ze sneller dan ooit de informatie die ze nodig hebben.

Dankzij die diepere productkennis kan ons verkoopteam ook beter communiceren over het product, kan ons infrastructuurteam betere ondersteuning bieden en kunnen onze klantenserviceteams problemen beter oplossen. Bovendien krijgt het productteam hulp bij het begrijpen van veelvoorkomende problemen of over het hoofd geziene functies doordat ze persoonlijk contact hebben met interne gebruikers.

Deze sessies zijn vooral waardevol voor het opbouwen van verbindingen binnen teams. Bij een groot bedrijf als Dropbox kan het makkelijk gebeuren dat je je geïsoleerd voelt, omdat iedereen in zijn eigen afdeling zit. Leersessies overbruggen die kloof en zorgen voor meer vertrouwdheid tussen de leden van hetzelfde, bredere team.

2. Gemeenschapsclubs

Als je ergens samenkomt waar je met z'n allen iets kunt betekenen, creëer je een echt gemeenschapsgevoel met je collega's.

Daarom is een onderdeel van ons Virtual First-model het programma Neighborhoods. Dit programma brengt teamleden die bij elkaar in de buurt wonen samen voor evenementen. Een van de onderdelen van het programma zijn onze buurtclubs: groepen waarin mensen samenkomen rond een gemeenschappelijke interesse, zoals boeken lezen of honden uitlaten.

Het is een geweldige manier voor collega's om elkaar online te ontmoeten en iets te doen waar ze echt om geven. Bovendien heeft het ons geholpen een andere kant van onze collega's te zien en zijn de relaties binnen veel teams verbeterd. Zelfs brainstormen helpt: een informeel gesprek met een collega tijdens een van deze activiteiten kan een gezond perspectief van buitenaf bieden of helpen bij het bespreken van een probleem waar je al een tijdje over piekert.

Overweeg om uw teams te ondervragen om te ontdekken wie gemeenschappelijke interesses heeft en help ze bij het oprichten van hun eigen clubs. Je kunt groepen maken in Slack of Teams om je eigen buurten te vormen op basis van geografische ligging of gemeenschappelijke interesses. Laat ze vervolgens zelf beslissen welke activiteiten ze op een organische manier willen doen. U kunt suggesties aandragen, maar vaak komen onze favoriete ideeën uit de buurten zelf.

3. Online knutselworkshop

Leer uw team nieuwe vaardigheden en neem een creatieve pauze van het werk door een knutselworkshop te organiseren. Je kunt de sets naar de deelnemers sturen, zodat ze iets uitgebreiders kunnen maken dan wanneer ze het zelf zouden doen. Of als de benodigdheden makkelijk verkrijgbaar zijn, kunt u teamleden zelf hun benodigdheden laten zoeken en vergoeden.

Voor knutselideeën kunt u bijvoorbeeld bonsai maken, een vormsnoei maken of kransen maken. Hoewel het lastig kan zijn om planten internationaal te versturen, kunt u kunstmatige kranssets zoals deze van With Confetti gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen kan meedoen. Ze hebben kransen die passen bij verschillende seizoenen, kleurenschema's, thema's en feestdagen.

Bij Dropbox bieden we bloemschik- en tie-dye-activiteiten aan voor leuke, snelle projecten, en deze zijn erg populair gebleken. We vragen graag rond welke hobby's of knutselactiviteiten de teamleden zoal leuk vinden en of er iemand is die een sessie wil leiden.

Maar je hoeft je niet te beperken tot de bestaande vaardigheden van je team. U kunt ook vooraf een pakket naar een enthousiaste collega sturen, zodat hij of zij een nieuw ambacht kan leren en de workshop kan leiden. Op die manier blijven er goede ideeën komen en kunnen de vaardigheden van uw team nog verder worden uitgebreid.

Elke keer dat we een knutselworkshop geven, leren we meer over de vaardigheden en talenten van onze teamleden. Bovendien krijgen we de kans om onszelf creatief uit te drukken en te zien hoe we dezelfde instructies op een iets andere manier interpreteren.

4. DIY-hacks voor thuiskantoor

Toen we Virtual First volledig omarmden, realiseerden we ons al snel dat niet iedereen de vaardigheden had om een volledig thuiskantoor in te richten. Ons team had deskundig advies nodig over hoe ze hun huis het beste konden omtoveren tot een werkplek. Daarom hebben we van onze ontwerpleverancier professioneel advies gekregen over hoe we de thuiswerkopstelling van ons team kunnen verbeteren.

Dat initiatief leverde zulke waardevolle inzichten op dat we de belangrijkste conclusies hebben opgenomen in onze oefening 'Creëereen gezonde WFH-ervaring'. Het laat u zien hoe u uw eigen thuiswerkstijl kunt ontdekken aan de hand van het thuiswerkblad. Vervolgens krijgt u advies over hoe u uw kantoor aan die stijl kunt aanpassen.

De toolkit benadrukt het belang van persoonlijke accenten zoals:

• Inclusief een levende plant om de luchtkwaliteit te verbeteren en u beter te laten voelen
• Gebruik kunst en persoonlijke accenten om je meer thuis te laten voelen
• Gebruik muziek om je in een staat van ‘diep werk’ te brengen.

Daarnaast geeft het tips over belangrijke onderwerpen, zoals het creëren van een ergonomische kantooropstelling en het minimaliseren van afleidingen wanneer u op afstand werkt.

Door dit soort veranderingen in uw thuiskantoor samen door te voeren, verandert een simpele interieurontwerpoefening in een teambuildingoefening. Iedereen kan zijn of haar werkstijl vergelijken en zien hoe de thuiswerkplek verbeterd kan worden. Ook kan iedereen inspiratie opdoen bij andere teamleden. Uiteindelijk weet uw team meer over elkaar en hoe ze beter kunnen samenwerken.

5. Meditatie- en mindfulnesssessie

Haal even adem…lees verder.

Toen we virtuele klankbadmeditatiesessies van 30 minuten organiseerden, was dat een succes. Door het ontspannende effect van meditatie voelden veel teamleden zich meteen beter. Dat is niet zo gek. Uit onderzoek is gebleken dat meditatie vermoeidheid en de slaapkwaliteit verbetert, wat een grote impact kan hebben op de productiviteit van uw team, stress kan verminderen en de concentratie kan verbeteren.

Stel je voor: je ontspant tijdens een begeleide meditatiesessie onder leiding van een professional of je luistert naar een livestream op YouTube of Twitch.

Zorg ervoor dat iedereen zich op zijn gemak voelt en een productieve, meditatieve omgeving creëert. Dat betekent dat uw sessie moet werken, of u nu zit, staat of ligt. Laat de deelnemers vooraf weten dat ze comfortabele kleding moeten dragen en dat ze hun telefoon op ‘niet storen’ moeten zetten voor de duur van de sessie.

Zoals Dr. Jeremy Bailenson van Stanford University ons vertelde in onze Remotely Curious-podcast, kan het kijken naar je eigen gezicht en dat van anderen tijdens een videogesprek "uitputtend zijn en oneerlijke druk creëren, vooral op vrouwen", waardoor het moeilijk wordt om te ontspannen en te mediteren. Laat de deelnemers daarom vooraf weten dat ze hun camera en microfoon mogen uitzetten als ze zich daar prettiger bij voelen.

6. Boekenclubs

Een van onze favoriete manieren om te leren en tegelijkertijd een band op te bouwen, is door middel van leesclubs. Ons managementteam geeft hierbij het goede voorbeeld door regelmatig een boek te delen dat ze samen lezen en bespreken.

Op die manier kan iedereen in het bedrijf meedoen en praten over boeken als Working Backwards van Colin Bryar en Bill Carr, Good Strategy Bad Strategy van Richard Rumelt en Zone to Win van Geoffrey Moore.

Voor uw eigen virtuele boekenclubs kan een vergelijkbare betrokkenheid van de directie erg handig zijn. Nadat u een titel hebt gekozen en weet wie er geïnteresseerd is, kunt u kleinere groepen opzetten waarin mensen de onderwerpen kunnen bespreken zonder dat het hele bedrijf aanwezig is. Het is een goed idee om boeken te kiezen die aansluiten bij actuele bedrijfsproblemen of bij de interesses van uw team. Zorg er ook voor dat mensen de tijd hebben om zich voor te bereiden en een aantal vragen en observaties op te schrijven voordat ze elkaar ontmoeten.

Leuke virtuele teambuildingactiviteiten

Onze ervaring leert dat ontspannen en plezier maken de beste manier is om betekenisvolle relaties met anderen op te bouwen. Hieronder vindt u een aantal activiteiten die ons daarbij geholpen hebben.

7. Welzijnsworkshops

Onze afgelopen Wellnessweken hebben ons eraan herinnerd dat we goed kunnen presteren als we ons goed voelen. Gedurende deze weken heeft iedere locatie een bewust programma ontwikkeld om het welzijn van de teams op onze verspreide locaties te bevorderen.

De activiteiten die we kozen, varieerden afhankelijk van de interesses en behoeften van de mensen in elk gebied. Zo was er bijvoorbeeld een Wellness Week met een lokale markt, waar mensen meer konden leren over de mogelijkheden voor hun welzijn terwijl ze luisterden naar livemuziek, essentiële oliën konden proeven en genoten van acai bowls.

Veel van onze medewerkers hadden nog nooit van dit populaire gezondheidsvoedsel gehoord en waren blij te ontdekken dat het hun welzijn kon verbeteren en misschien zelfs hun bloedsuikerspiegel en cholesterol kon verlagen.

Een andere sessie richtte zich op bewust kleuren. Door mindfulness te combineren met een eenvoudige fysieke activiteit als kleuren, kun je je lichaam bezighouden, terwijl je geest zich op zichzelf kan concentreren. Het was een geweldige manier om werknemers te helpen emoties te verwerken en in een rustige, meditatieve staat te komen.

Het is belangrijk om te variëren, omdat welzijn voor iedereen anders kan zijn. Door verschillende activiteiten te organiseren, zorg je ervoor dat er voor ieder teamlid iets leuks is.

Enkele eenvoudige ideeën voor uw wellnessworkshops kunnen zijn:

• Wekelijkse of dagelijkse stappentelleruitdaging (of een gelijkwaardige afstand op een hometrainer of ander apparaat)
• Wekelijkse online teamtrainingssessies
• Team yogalessen

Je kunt live trainingen doen via onlinediensten. Grokker is een populair platform dat fitness-, yoga- en kooklessen aanbiedt, afgestemd op uiteenlopende welzijnsdoelen. Glo richt zich meer op yoga en meditatie en biedt zelfs lessen aan waarin je team meer kan leren over de filosofie achter deze praktijken. Daily Burn is meer gericht op fitness, met duizenden lessen om uit te kiezen en integraties met sociale media waarmee je eenvoudig anderen kunt ondersteunen die hetzelfde platform gebruiken.

8. Talentenjacht op afstand

We hoorden dat we bij Dropbox een aantal fantastische talenten konden ontdekken, maar we waren nog niet voorbereid op wat we hoorden bij "Dropbox's Got Talent". Het virtuele evenement, gecreëerd door de EMEA-teamleden, bevatte onder andere jongleren en muzikale optredens. Wij denken dat iedereen een soortgelijke ervaring kan hebben als hij of zij de geweldige talenten in zijn of haar eigen team ontdekt.

Zodra je een idee hebt, vraag dan om acts. Bedenk dat dit de hele show mogelijk maakt. Zorg er daarom voor dat je van ten minste een paar belangrijke artiesten concrete toezeggingen krijgt voordat je verdergaat.

Vervolgens kunt u bepalen wie de presentator van het evenement zal zijn. U kunt zelf één gelukkig teamlid selecteren of iedereen die zich vrijwillig aanmeldt betrekken door een roulerende cast van presentatoren te creëren, zoals bij veel populaire prijsuitreikingen.

Werk samen met uw gastheer of gastvrouw om de volgorde van de artiesten te bepalen en hoe u elke artiest wilt introduceren. Met een virtuele vergadertool als Google Meet of Zoom kunnen deelnemers live optreden of vooraf opgenomen handelingen delen.

Er zou een panel van juryleden of een stemsysteem kunnen zijn om kleine prijzen toe te kennen. Laat ze gerust stemmen via een Google-formulier of een poll op uw videogesprekplatform en bied een virtuele prijs aan, zoals een cadeaubon, zodat de winnaars hun beloningen meteen kunnen ontvangen. 

9. Virtueel koffiegesprek

Sinds we met Virtual First zijn begonnen, hebben we virtuele koffiepauzes geïmplementeerd om de cohesie binnen het team en het moreel van de medewerkers te behouden. Het brengt de sfeer van bij de waterkoeler weer terug, met ontspannen gesprekken en roddels. En wanneer kun je anders schattige foto's van huisdieren laten zien?

Tijdens onze virtuele koffiegesprekken voeren we 1:1-gesprekken uit, zodat er een persoonlijkere ervaring ontstaat en de connecties langduriger zijn, zonder de ongemakkelijke stiltes in de groep. Het organiseren van informele chats kan echter wat lastig zijn. Daarom simuleren we graag serendipiteit door willekeurige mensen aan elkaar te koppelen om via Zoom of de Donut Slack-extensie te praten.

Door deze informele sfeer worden formele barrières doorbroken, ontstaan er minder silo's tussen afdelingen en krijgen mensen de tijd om hun persoonlijke projecten af te ronden. Maar als u bang bent dat uw teamleden niet genoeg gespreksstof hebben, kunt u ze hulpmiddelen als gesprekskaarten bieden.

Deze vragen zijn bijvoorbeeld: 'Welke kwaliteiten waardeert u in samenwerkingsprojecten?' Welke kwaliteiten vind je uitdagend? Ga nog een stapje verder en geef lessen die van pas kunnen komen bij het samenwerken aan een taak.

Je kunt ook een groepsversie maken en er wat lol aan toevoegen om het gesprek vlotter te laten verlopen. Wat dacht je van een paar mocktails of cocktails en er een virtuele afterworkparty van te maken?

10. Karaokefeestje

Bij Dropbox is karaoke een geliefde traditie geworden. Het is een geweldige manier om te ontspannen, je muzikale talenten te laten zien, collega's aan te moedigen en de banden binnen het team te versterken.

We zijn zo gepassioneerd over karaoke dat we in 2016, toen we ons hoofdkantoor in San Francisco lieten bouwen, een ruimte hebben gebouwd die we de Karaoke Bar noemen.Deze ruimte is een ode aan de favoriete bar van onze medewerkers in San Francisco, The Mint. Het heeft de sfeer van een garageband die ons helpt te ontspannen, tot rust te komen en samen te jammen.

Om uw karaoke op afstand te organiseren, kunt u een virtueel karaokeplatform zoals Virtual Voicebox via Zoom gebruiken.

Controleer van tevoren het platform van je keuze, zodat je mogelijke problemen kunt oplossen en hun muziekselectie kunt bekijken.

Je kunt je team zelfs vooraf vragen naar hun favoriete nummers of artiesten en ervoor zorgen dat deze beschikbaar zijn op het platform dat jullie kiezen. Zodra ze online zijn, kun je overwegen om een willekeurige nummergenerator te gebruiken om te bepalen wie als eerste mag, als niemand zich meteen aanmeldt. Om verlegen teamleden aan te moedigen, kun je duo's en groepsliedjes maken.

Je kunt ook grappige prijzen verzinnen die niets met zangtalenten te maken hebben, zoals het beste kostuum of het liedje en de zanger die het meest bij elkaar passen.

11. Groepsfilmavond

Popcorn? Check. Dekenfort? Rekening. Maak je klaar voor een groepsavondje thuis.

Praten over een film kan de kameraadschap binnen teams op afstand bevorderen en is een prima gespreksonderwerp, zowel tijdens als na het kijken. Kies een streamingplatform dat de mogelijkheid biedt om samen te kijken. MetTeleparty kan dit met Netflix en met Disney+ kan je via SharePlay kijken terwijl je via FaceTime praat. Geef de link aan iedereen en zorg ervoor dat ze allemaal dezelfde versie van dezelfde film of serie bekijken. Op die manier kunnen teamleden samen kijken en via de chat of spraak commentaar geven.

Wij weten dat het niet altijd makkelijk is om iedereen bij elkaar te krijgen voor een avondvullende film. Als uw team moeite heeft om de tijd te vinden, kunt u de filmavond opsplitsen in meerdere, kortere kijksessies. U kunt er ook voor kiezen om een korte film of een aflevering van uw favoriete serie te bekijken.

Als je een evenement als dit organiseert, kan wat je bekijkt net zo belangrijk zijn als wanneer je het bekijkt om anderen erbij te betrekken. Daarom is het een goed idee om je team te vragen welke films ze graag willen zien en welke content of genres ze liever vermijden. Als u deze vraag anoniem stelt via een online poll, kunt u rekenen op eerlijke antwoorden. Zo kunt u de ervaring voor iedereen zo optimaal mogelijk maken.

Geweldige teambuildingactiviteiten om elkaar beter te leren kennen

Dit soort evenementen worden georganiseerd om langdurige relaties met je hele team op te bouwen. Dat is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Hieronder staan een aantal activiteiten waarmee je teamgenoten elkaar beter kunnen leren kennen en een sterkere band kunnen creëren. 

12. Tarotverbindingskaarten voor bedrijven

Nee, we hebben hiervoor geen waarzegster geraadpleegd en ze voorspellen mogelijk niet de toekomst van uw team. Wij gebruiken deze unieke draai aan klassieke tarotkaarten om gesprekken op gang te brengen en inzicht te krijgen in de manier waarop onze teams samenwerken. 

Het idee is dat het een leuk format is voor vragen en hypothesen die een gesprek op gang brengen over hoe ieder van ons denkt en werkt. Ze hebben allemaal te maken met de dynamiek op de werkvloer, persoonlijke sterke punten en uitdagingen op het gebied van samenwerking.

Of we nu al lang met iemand samenwerken of dat er een nieuw teamlid is, we merken dat collega's mensen kunnen helpen hun verwachtingen en zorgen te uiten die ze anders misschien niet onder woorden zouden hebben gebracht. Daardoor verloopt ons teamwerk soepeler en krijgen we inzicht in de denkwijze van onze teamleden.

U kunt een kleine groep of een 1:1-vergadering openen door slechts één kaartje om te draaien en zo een gesprek op gang te brengen. Of je kunt er een uitgebreidere activiteit van maken en de instructies in de PDF volgen om vier kaarten te trekken en elke kaart te gebruiken om je huidige situatie, uitdagingen, kansen voor ontwikkeling en teamdynamiek (in die volgorde) te bespreken.

Wanneer we deze kaarten gebruiken, is het vaak het beste om het gesprek te openen door te bevestigen dat het een veilige omgeving is om uitdagingen en fouten te bespreken. Op die manier kan iedereen die aanwezig is erop vertrouwen dat we in een ondersteunende en constructieve omgeving werken en dat wat er ook ter sprake komt tijdens de sessie, met niemand anders wordt besproken.

13. Creatieve energiesessies

Sommige mensen vinden het vouwen van de was geweldig, terwijl anderen het de saaiste bezigheid op aarde vinden. Dezelfde ideeën gelden ook voor het werk: er zijn taken die wij leuk vinden, maar waar onze collega's tegenop zien. Als we ontdekken wat wat is, kunnen we de flow en harmonie verbeteren.

Daarom hebben we het"Creatieve energie werkblad" ontwikkeld. Door het samen met onze teams te doorlopen, ontdekken we wat onze teamleden energie geeft en wat energie wegneemt. Zo kan iedereen zich bewust worden van welke projecten hen – en hun teamleden – flow en voldoening geven.

Het werkblad werkt door activiteiten langs twee assen in kaart te brengen. Ten eerste of de activiteit je vreugde, pijn of juist iets milder brengt. De tweede as is het ‘doel’, ofwel of je resoneert met de ‘waarom’ van het werk. Niet alles hoeft een doel te hebben en je plezier te brengen, maar je zult waarschijnlijk merken dat de activiteiten waar je in ten minste één categorie hoog op scoort, juist de activiteiten zijn waar je het meest enthousiast over bent.

Zodra u uw eigen werkblad heeft uitgewerkt, begint de groepsactiviteit. Je kunt een sterker team opbouwen door elkaars roosters te vergelijken en suggesties te doen om meer plezier en doelgerichtheid in elkaars werk te creëren. Voor ons is dit het leukste gedeelte. Hier leer je iets nieuws over de mensen met wie je hebt samengewerkt. En misschien leer je ook nog eens iets nieuws over jezelf.

14. Virtuele liefdadigheidsacties en vrijwilligerswerk

Het organiseren van virtuele liefdadigheidsacties en vrijwilligersdagen geeft betekenis aan wat we doen bij Dropbox. Het brengt ons dichter bij onze teams en gemeenschappen, doordat we de doelen waar we allemaal in geloven, met elkaar verbinden. Teams kunnen een goed doel kiezen waar ze gepassioneerd over zijn en samen een bijdrage leveren, bijvoorbeeld door middel van donaties of vrijwilligersuren.

Bij Dropbox vieren we twee keer per jaar Impact Day. Het is een dag waarop iedere Dropboxer de kans krijgt om zijn tijd en energie te besteden aan een goed doel waar hij of zij in gelooft. In plaats van te werken, nemen ze vrijwilligerswerk (VTO) op om zich in te zetten voor anderen. Op Impact Day 2024 hebben we meer dan 200 non-profitpartners ondersteund door middel van donaties en vrijwilligerswerk.

Naast onze tijd doneren wij ook Dropbox. Denk voor uzelf eens na over hoe uw bedrijf een product of dienst zou kunnen doneren, maar ook de tijd van uw team. U kunt ook een aantal van uw meest uitmuntende vrijwilligers eren met een prijs, zoals wij doen met onze Big Heart Award.

Stem op een goed doel waar uw team veel om geeft. Dat kan gaan om het ondersteunen van internationale organisaties als Artsen zonder Grenzen of het Amerikaanse Rode Kruis bij rampenbestrijding, of om het aanbieden van vrijwilligerswerk ter ondersteuning van de filantropische tak van uw organisatie, zoals de Dropbox Foundation. Er zijn eindeloos veel ideeën om de maatschappelijke impactinitiatieven van uw bedrijf te ondersteunen!

15. Hackweken of innovatiesprints

Het is tijd om out-of-the-box te denken door het innerlijke genie van uw team te kanaliseren en hen samen te laten werken aan geweldige projecten.

Virtuele Hackweken zijn een innovatieve manier om probleemoplossing en teamwork te stimuleren. Bij deze evenementen werken teamleden intensief samen aan softwareprojecten of bedrijfsuitdagingen, waarbij ze vaak nieuwe ideeën of verbeteringen aan bestaande producten ontwikkelen.

Bij Dropbox zijn onze Hack Weeks een hoeksteen in het bevorderen van een bedrijfscultuur van innovatie en samenwerking. Zij doorbreken de routine en brengen verschillende vaardigheden samen. Dat leidt tot daadwerkelijke oplossingen en een betere dynamiek binnen ons hele team. Bovendien is het spannend om je creativiteit tot het uiterste te drijven, terwijl er een deadline en een prijs op het spel staan.

De kern van het programma is het bepalen van een thema of een uitdaging, waarna we onze ‘hackers’ de vrijheid geven om dit samen te onderzoeken. Als je ze de tijd en ruimte geeft om zich in te zetten voor een creatief project, worden ze enthousiaster over hun werk en zijn ze bereid om een stapje extra te zetten om interessante problemen op te lossen.

Je weet nooit welke geweldige resultaten je hackweek kan opleveren. In ons geval inspireerden een grap uit de HBO-serie Silicon Valley en de kans die Dropbox's Hack Week bood een ingenieur om ons miljoenen te besparen met betere video- en beeldcompressie. Stimuleer dit soort creativiteit en zie welke resultaten je team kan boeken door inspiratie.

Maak van uw teambuilding-evenementen iets om nooit te vergeten

Met al deze ideeën kunt u maandelijks of, als u dat wilt, zelfs wekelijks teambuildingsessies organiseren. Relaties hebben immers tijd en aandacht nodig om te groeien. U kunt uw medewerkers zelfs laten stemmen op de ideeën die hen het meest aanspreken. De kans is groter dat ze zich inzetten als ze bij de beslissing betrokken worden. Ook kunt u een kalender maken met teambuildingactiviteiten voor de komende 12 maanden. ​​Bekijk meer informatie over het opzetten van virtuele teambuildingrituelen.

Door deze regelmatige sessies te organiseren, investeert u in de cultuur van uw bedrijf en in uw merk als werkgever. Het resultaat? Een gelukkiger en productiever team. 

Als je wilt dat je virtuele bijeenkomsten zo soepel mogelijk verlopen, kun je het beste op een leuke en creatieve manier beginnen om het ijs te breken. Voor ideeën over hoe je dat kunt doen, kun je onze gids over virtuele ijsbrekers raadplegen.