Gegevensbeveiliging uitgelegd: Wat is gegevensbeveiliging?

In de huidige digitale wereld is de bescherming van persoonsgegevens van het grootste belang, aangezien onze afhankelijkheid van technologie toeneemt en de productie van vertrouwelijke gegevens stijgt. In dit artikel gaan we dieper in op het begrip gegevensbeveiliging, waarbij we het belang ervan en de verschillende soorten gegevensbeveiliging onderzoeken.

Wat is gegevensbeveiliging?

Simpel gezegd is gegevensbeveiliging het proces van het beschermen van digitale informatie tegen kwetsbaarheden zoals ongeautoriseerde toegang, bedreigingen van binnenuit, corruptie of diefstal. 

Het omvat een uitgebreid scala aan maatregelen ter voorkoming van gegevensverlies, waaronder:

• De fysieke beveiliging van hardware en apparaten op locatie.
• Gebruikersrechten en toegangscontrole tot gegevens
• Beveiligingsbeleid en -procedures ter bescherming van de gegevens van een organisatie.

Wat is het verschil tussen gegevensbeveiliging en gegevensprivacy?

De termen 'gegevensbeveiliging' en 'gegevensprivacy' worden vaak door elkaar gebruikt. Ze zijn echter wel enigszins verschillend:

• Gegevensbeveiliging— de maatregelen die worden genomen om gegevens te beschermen tegen kwaadwillige activiteiten.
• Gegevensprivacy— de strategische beslissingen over wie toegang heeft tot gevoelige of vertrouwelijke informatie.

Een voorbeeld van databeveiligingsmaatregelen is het versleutelen van gegevens tijdens de overdracht, om te voorkomen dat hackers en onbevoegde gebruikers er toegang toe krijgen. Regelgeving en beleid inzake gegevensbescherming kunnen bepalen wie bevoegd is om bepaalde bestanden, zoals gezondheidsinformatie, in te zien.

Verschillende soorten gegevensbeveiliging

Er zijn verschillende belangrijke soorten gegevensbeveiligingsmaatregelen die organisaties kunnen gebruiken om hun informatie te beschermen:

Versleuteling

Versleuteling houdt in dat algoritmen worden gebruikt om gegevens te "versleutelen" tijdens de overdracht van het ene apparaat naar het andere, of dit nu via internet, een lokaal netwerk of tussen twee eindpunten gebeurt. Dit zorgt ervoor dat, zelfs als de gegevens tijdens de overdracht worden onderschept, alleen geautoriseerde gebruikers met de juiste decryptiesleutel de gegevens kunnen ontcijferen.

Dropbox biedt end-to-end-versleuteling voor de cloudgegevens van gebruikers, waardoor uw bestanden alleen op goedgekeurde apparaten worden versleuteld en ontsleuteld.

Gegevens wissen

Gegevensverwijdering verwijst naar het permanent verwijderen van een dataset wanneer deze het einde van zijn levenscyclus bereikt en niet langer nodig is. Dit wordt bereikt door methoden zoals het meerdere keren overschrijven van de bestaande gegevens met willekeurige patronen of nullen. Hierdoor is het vrijwel onmogelijk om de oorspronkelijke informatie te reconstrueren, en dit is een effectievere methode dan standaard gegevenswissen.

Het wissen van gegevens is essentieel voor de naleving van diverse wetgevingen inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Europa of de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in de Verenigde Staten. Deze regelgeving verplicht organisaties om passende maatregelen te nemen ter bescherming van gevoelige informatie en ervoor te zorgen dat deze niet meer toegankelijk is zodra deze niet langer nodig is. Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot zware sancties en reputatieschade voor een organisatie.

Gegevensmaskering

Datamasking is een vorm van encryptie waarbij specifieke letters of cijfers in de datacode worden versleuteld of vervangen.

Dit proces houdt in dat de oorspronkelijke gegevens zodanig worden aangepast dat ze bruikbaar blijven voor diverse doeleinden, zoals testen, analyseren of trainen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat de daadwerkelijke gevoelige informatie niet wordt blootgesteld. Alleen iemand met de code om de gemaskeerde tekens te decoderen of te vervangen, kan de gegevens ontsluiten.

In een dataset met persoonlijke identificatienummers (PIN's) kan een gemaskeerde versie bijvoorbeeld de werkelijke cijfers vervangen door sterretjes of willekeurige getallen, waardoor de oorspronkelijke informatie onleesbaar wordt. Maskering is essentieel in omgevingen waar gegevens moeten worden gedeeld met of geraadpleegd door personen die niet over de benodigde machtigingen beschikken om de originele gegevens te bekijken.

Gegevensbestendigheid

Bij dataveerkracht draait het om het waarborgen van de beschikbaarheid en integriteit van gegevens in het licht van diverse bedreigingen en uitdagingen. Dit houdt in dat er back-ups of kopieën van gegevens worden gemaakt, zodat deze gemakkelijk kunnen worden hersteld in geval van een databeveiligingsincident, bijvoorbeeld als de gegevens worden gestolen, beschadigd of verloren gaan door een menselijke fout. Zo wordt een cruciaal vangnet gecreëerd waarmee je belangrijke informatie en gegevens kunt terughalen wanneer zich onvoorziene omstandigheden voordoen.

Maar data-redundantie gaat niet alleen over back-ups; het omvat ook regelmatige controles en tests van deze back-ups om te controleren of ze functioneel en actueel zijn. Op die manier kunt u eventuele zwakke punten in uw gegevensbeveiligingsoplossingen identificeren en de nodige aanpassingen doorvoeren.

Waarom is gegevensbeveiliging belangrijk?

In het huidige digitale landschap is vrijwel alles wat we op het werk doen digitaal. Daardoor genereren we elke dag een enorme hoeveelheid data – data die steeds meer risico loopt op cyberaanvallen zoals malware, ransomware, phishing en meer. Traditionele methoden voor gegevensbescherming, die effectief waren voor fysieke bestanden en mappen, bieden geen bescherming tegen moderne cybercriminelen.

Met de opkomst van werken op afstand en hybride werken is de veiligheid en integriteit van de gevoelige gegevens en het intellectuele eigendom van een bedrijf nog belangrijker geworden. Onderzoek van IBM en het Ponemon Institute heeft aangetoond dat datalekken in openbare cloudomgevingen gemiddeld 5,17 miljoen dollar aan schade hebben veroorzaakt.

Robuuste, eenvoudige gegevensbeveiliging met Dropbox.

Het implementeren van een alomvattende strategie voor gegevensbeveiliging is essentieel voor de bescherming van gevoelige informatie tegen cyberaanvallen, datalekken en ongeautoriseerde toegang. Kosteneffectieve, veilige en gebruiksvriendelijke cloudomgevingen zoals Dropbox stellen u in staat uw bestanden te beschermen, rampzalige dataverliezen te voorkomen en een concurrentievoordeel te behalen.

Dankzij geavanceerde encryptie van Dropbox kunnen HR-, financiële en marketingteams gevoelige gegevens veilig beheren en voldoen aan zowel interne beveiligingsrichtlijnen als externe compliancenormen, waaronder AVG, HIPAA en de California Consumer Privacy Act (CCPA).

Geavanceerd sleutelbeheer stelt teams in staat een unieke encryptiesleutel in te stellen als extra beveiligingslaag, zodat alleen leden van hun organisatie toegang hebben tot Dropbox-bestanden. End-to-end dataversleuteling zorgt ervoor dat alleen gebruikers die zijn uitgenodigd voor een versleutelde map toegang hebben tot de bestanden die erin zijn opgeslagen.

De Dropbox-beheerconsole biedt uitgebreide controle over de gegevensbeveiliging op organisatieniveau, inclusief alle bestanden die in het Dropbox-account van uw team zijn opgeslagen. Dit omvat onder andere het beheer van teammappen, een rapport en pagina voor het delen met externe partijen, tools voor gegevensclassificatie van gevoelige bestanden en mappen, en meer.

Deze functies zorgen ervoor dat niemand, inclusief Dropbox, toegang kan krijgen tot uw bestanden.