Hoe je thuis kunt werken met kinderen
Als je momenteel bezig bent om het hoofdkantoor te verruilen voor een kamer in je huis, zijn er tal van hulpmiddelen en handleidingen om de overgang naar thuiswerken soepel te laten verlopen. Als ouder is dit echter een stuk lastiger, zelfs als jij en je kleintjes allebei enthousiast zijn om zoveel tijd samen door te brengen. Out of the box denken is essentieel om je werk, je team en je kinderen tevreden te houden. Hier zijn enkele nuttige tips en trucs voor als je als moeder, vader, broer of zus thuis moet werken.
Leg de situatie uit
Hoewel je kinderen blij zullen zijn om je in huis te hebben, vooral als ze zelf aan huis gebonden zijn, moeten ze begrijpen dat het leven gewoon doorgaat. Leg uit dat het geen vakantie is. Je moet je nog steeds aan je werktijden houden en hun huiswerk en huiswerkuren zijn net zo belangrijk. Zo stel je niet alleen verwachtingen, maar voorkom je ook dat je kinderen zich afgewezen voelen als je ze urenlang buiten je thuiskantoor houdt.
Zorg voor routine
Of het nu gaat om je eigen kinderen, een broertje of zusje of het kind van je huisgenoot, het is makkelijk om uit je routine gehaald te worden als je je huis deelt met kinderen wanneer je thuiswerkt. Maak een werkschema voor jezelf, net zoals je zou doen op een gewone werkdag op kantoor of wanneer je kinderen op school zitten. Kom niet in de verleiding om tot negen uur uit te slapen en neem geen lunchpauze van twee uur gewoon omdat het kan. Waarschijnlijk moet je meer zelfdiscipline opbrengen dan normaal en duidelijk laten zien hoe belangrijk je werktijden zijn. Zo vinden je kinderen het ook makkelijker om je voorbeeld te volgen.
Wees voorbereid op werksessies zonder kinderen
Misschien werk je graag thuis met kinderen op schoot of terwijl ze voor je neus spelen. Misschien vindt je team het ook leuk om ze tijdens een conferentiegesprek te zien, maar je moet ook weten waar je de grens moet trekken. Bereid je voor als je een gesprek hebt met een klant of over een onderwerp waarbij gegiechel op de achtergrond absoluut niet productief is. Als iemand anders in het huishouden voor je kinderen kan zorgen tijdens belangrijke telefoontjes of virtuele vergaderingen, vraag dat dan aan diegene. Zorg ervoor dat oudere kinderen weten dat je niet gestoord mag worden.
Delegeer
Kinderen zullen de nieuwheid van deze unieke situatie wel leuk vinden en misschien jij ook wel! Haal je voordeel uit deze situatie en geef je kinderen taken die ze gedurende de hele dag kunnen doen. Begin de dag met 'huiswerkuren' en neem later een 'snackpauze'. Je kunt zelfs werken met een vastgestelde 'schermtijd' of 'tijd voor sociale media' als je niet wilt dat je kinderen de hele dag op de tablet of achter de computer zitten om zich te vermaken. Laat broers en zussen het tegen elkaar opnemen en kijk wie het beste werk heeft geleverd. Doe anders zelf ook mee om hun zelfvertrouwen een boost te geven. Vergeet niet om goed gedrag en voltooide taken te belonen met wat lekkers of speelplezier buiten.
Creëer een werkplek
Zoek voor je kinderen een kamer waar ze normaal gesproken niet spelen en waar ze de ruimte en spullen hebben om zich te concentreren op schoolwerk of andere mentale taken. Denk voor jezelf eens na over waar je het meest productief en ongestoord kunt zijn, zelfs als je een kamer opnieuw moet inrichten om deze te transformeren tot je werkplek. Beide ruimtes moeten praktisch ingericht zijn en vrij van de verleiding van tv's. Ze moeten echter ook, indien mogelijk, niet in de weg staan van de dagelijkse bezigheden van anderen. Hiermee verklein je de kans dat er iemand langsloopt en voor afleiding zorgt. Door een bestaande kamer aan te passen en er een andere sfeer aan te geven, ontwikkel je ook een gezonde mentaliteit voor thuiswerken. Zo kunnen zowel kinderen als volwassenen direct aan de slag zodra ze zich ergens installeren.
Het kan ook nuttig zijn om een digitale grens te creëren tussen werk en privé. Dit geldt voor e-mail, agenda's en accounts. Je hebt de werkgebieden aangewezen, nu is het tijd voor de gezinsgebieden. Met een Dropbox Family-abonnement krijg je een digitale plek om samen te komen. Iedereen heeft een eigen privéaccount met een map in de Familiekamer, waar hij of zij toegang heeft tot alle belangrijke zaken en deze kan delen.
Bordjes
Het lijkt misschien simplistisch of zelfs raar, maar het is effectief. Plak een briefje op de deur van je thuiskantoor waarop staat wanneer je wel en niet aan het werk bent. Je kunt ook een post-it op je laptop plakken, zodat kinderen weten wanneer ze je met rust moeten laten.
Het leukste is dat je er een routine van kunt maken en een ‘knutselmoment’ kunt inplannen, waarbij de kinderen kunnen helpen met het ontwerpen van borden. Probeer een uitgebreid stopbord voor oversteekwachten dat de kleintjes om 17.00 uur van "stop" naar "ga" kunnen draaien. Of een opvallend bord met de tekst "Werktijd - blijf buiten!" voor op hun eigen kamer tijdens de studie-uren. Het is een leuke activiteit waarbij jij en je kinderen grenzen kunnen stellen aan de werktijd en momenten voor spel kunnen inbouwen in je routines. Je kunt ook creatief zijn en een korte FAQ toevoegen.
Houd je team op één lijn
Voor ouders die thuiswerken: de kinderen zijn misschien wel je nieuwe team, maar zorg ervoor dat je echte werkteam niet op de tweede plaats komt. Ondersteuning en communicatie zijn essentieel bij werken op afstand. En dat geldt des temeer als je deel uitmaakt van een team dat op afstand werkt. Blijf in contact en blijf samenwerken. Als je merkt dat een teamlid het moeilijk heeft met jouw situatie, zorg er dan voor dat je hem of haar kunt helpen. Misschien kun je de werkdruk verlagen of virtuele speelafspraakjes organiseren met alle kleintjes van je team via Zoom. Als iemand niet aanwezig kan zijn bij een videovergadering, kun je de vergadering altijd opnemen en later terugkijken.
Afleidingen
Zelfs het beste plan voor thuiswerken is niet opgewassen tegen de eindeloze energie van de meeste kinderen. Vroeg of laat moet je je kinderen gewoonweg afleiden zodat je kunt werken. Als je echt een uurtje of twee nodig hebt om je werk af te maken, zijn hier een paar manieren om jezelf wat rust te gunnen:
- Videogesprekken met familie of vrienden: beschouw dit als virtueel babysitten
- Onderwijsapps op de iPad
- Met mate gamen: probeer videogames te gebruiken als beloning
- Lego en ander leerrijk speelgoed
- Audioboeken met koptelefoon om een meeslepende ervaring te creëren
De uitdagingen van thuiswerken aangaan
Laten we eerlijk zijn, het werk van een ouder is op zichzelf al een heroïsche onderneming, dus schrik niet als je moeite hebt om deze dagen ook als een normale werkdag te laten verlopen, vooral nu. Als je kinderen je werk in de weg zitten, wees dan eerlijk en open met je manager en je team, zodat jullie allemaal met realistische verwachtingen kunnen werken. Je zult waarschijnlijk merken dat sommigen van hen dezelfde problemen hebben. Dit zorgt voor mogelijkheden om samen te werken en problemen samen op te lossen.
