Dropbox a Egnyte: które rozwiązanie jest najlepsze?
Jeśli chcesz współpracować z osobami spoza swojej firmy, potrzebujesz Dropbox.
Dropbox oferuje kompleksowe rozwiązanie przechowywania w chmurze ułatwiające współpracę i pracę z dużymi, złożonymi plikami, z szybką synchronizacją plików, na której możesz polegać.
Zewnętrzne narzędzia do udostępniania plików i współpracy
Zaproś zewnętrznego współpracownika do swojego zespołu bez konieczności opłacania dodatkowych licencji i zaoferuj bezpłatne konto z miejscem sponsorowanym. Odbiorcy mogą uzyskać dostęp do udostępnionych plików bez konieczności posiadania konta Dropbox, bez żadnych kompromisów w zakresie bezpieczeństwa.
Usprawnia współpracę nad dużymi multimedialnymi plikami interaktywnymi oraz działania w zespołach kreatywnych.
Nie pozwól, aby duże pliki spowalniały współpracę lub zmuszały Cię do korzystania z kompresji. Skorzystaj z obszernego wsparcia podglądu multimedialnych plików interaktywnych, komentarzy do konkretnych klatek projektów filmowych i bezpiecznego przesyłania do 250 GB na raz.
Szybka i niezawodna synchronizacja
Synchronizuj duże pliki o wielkości do 2 TB korzystając z dwóch typów synchronizacji plików — różnicowej i strumieniowej. Dzięki automatycznemu stosowaniu jednej z dwóch metod synchronizacji, zależnie od okoliczności, Dropbox jest w stanie synchronizować dane szybciej niż inni dostawcy usług przechowywania plików.
Błędy się zdarzają, a historia wersji może być nieoceniona przy odzyskiwaniu plików o krytycznym znaczeniu dla firmy. Niestety dla użytkowników Egnyte ogranicza maksymalną liczbę przechowywanych wersji do 3 ostatnich, w przeciwieństwie do historii wersji ze znacznikami czasowymi dostępnej w Dropbox. Dzięki Dropbox każda wersja Twojego pliku w określonym przedziale czasowym — w zależności od Twojej taryfy — jest przechowywana i może zostać odzyskana. Co więcej, jeśli szukasz obszernego wersjonowania plików, możesz wydłużyć ten okres do 10 lat za pomocą naszego dodatku rozszerzonej historii wersji lub dodatku nadzoru nad danymi.
Zobacz, jak Dropbox pomaga zespołom oszczędzać czas, ograniczać koszty i zwiększać produktywność dzięki udostępnianiu i wyświetlaniu podglądu dużych plików o rozmiarze do 150 GB, z automatycznie generowanymi transkrypcjami filmów i dźwięku w jakości HD i 4K. Dropbox skutecznie obsługuje duże ilości danych przy niezawodnych i stałych prędkościach podglądu.
Jedną z najlepszych cech Dropbox jest dostęp do wszystkich funkcji, łącznie z niezrównaną niezawodnością. Egnyte zmusza użytkowników do opuszczenia swojej platformy, aby mogli wykonywać łatwe w obsłudze zadania, takie jak edycja plików PDF, manipulowanie bazami danych CRM na platformach takich jak Salesforce i przeglądanie dokumentów między innymi na potrzeby e-discovery. Z kolei w Dropbox możesz wykonywać te wszystkie czynności i wiele więcej bezpośrednio na swoim koncie. Niezależnie od tego, czy chcesz edytować plik PDF, podpisać dokument, czy zebrać opinie na temat projektu wideo— możesz to wszystko zrobić, nie opuszczając swojego konta Dropbox.
Nie bez powodu 600 000 zespołów korzysta z Dropbox, podczas gdy według ich własnych źródeł tylko ponad 22 000 firm używa Egnyte. Twoi współpracownicy i klienci znają i ufają Dropbox. Zamiast poświęcać czas na naukę obsługi nowego narzędzia, będą mogli skupić się na pracy, która ma dla nich znaczenie. Przygotuj swój zespół do pracy w rekordowo krótkim czasie, z minimalnym technicznym wsparciem IT. Wyeliminuj prośby o pomoc techniczną, obniż koszty szkoleń, skróć czas realizacji wartości i zapewnij swojemu zespołowi możliwość sprawnej organizacji dzięki szybkiemu i łatwemu w obsłudze wdrażaniu. A jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół pomocy technicznej jest zawsze do Twojej dyspozycji.
Dzięki zaawansowanej kontroli zawartości, kompleksowemu szyfrowaniu, wirtualnym pokojom danych i innym funkcjom, Dropbox ułatwia ochronę najbardziej wrażliwych treści. Badania firmy Forrester** dotyczące oszczędności kosztów i korzyści biznesowych zapewnianych przez Dropbox wykazały, że scentralizowane narzędzia administracyjne w Dropbox pomagają administratorom zarządzać użytkownikami i uprawnieniami. W kontekście korzyści regulacyjnych stwierdzono również, że Dropbox poprawia zarządzanie krytycznymi treściami i plikami dzięki funkcjom monitorowania aktywności, powiadamiania i bezpieczeństwa.
„Łatwość korzystania z Dropbox jest niemal niezrównana. Jako osoba, która dużo pracuje z Dropbox, Egnyte i wieloma innymi platformami do przechowywania danych, moim ulubionym sposobem na otrzymywanie informacji od innych osób jest korzystanie z Dropbox. Proste kliknięcie w e-mail automatycznie pobiera dane z zaufanych źródeł na mój komputer”.
Zweryfikowany użytkownikMała firma, ubezpieczeniaZewnętrzne narzędzia do udostępniania plików i współpracy
Jeśli chodzi o udostępnianie plików i współpracę zewnętrzną, Dropbox deklasuje Egnyte. Jako użytkownik Egnyte, jeśli chcesz zaprosić do projektu kogoś spoza swojego zespołu, musisz wykupić licencję zewnętrznego współpracownika. Jest to nie tylko niewygodne, ale może też szybko zwiększyć koszty. Freelancerzy i zewnętrzni kontrahenci również nie mają łatwo. Nie mogą współpracy nad wieloma projektami zewnętrznymi w jednym miejscu, przez co muszą prowadzić osobne konta dla każdego klienta.
Z kolei Dropbox oferuje zgrabniejsze i bardziej przyjazne użytkownikowi doświadczenie. Użytkownicy zewnętrzni mogą łatwo otrzymać zaproszenie do zespołu, co eliminuje potrzebę zakupu dodatkowych, kosztownych licencji. Co więcej, Dropbox oferuje bezpłatne konto w połączeniu ze sponsorowanym miejscem Enterprise, bez żadnych kompromisów w kwestii bezpieczeństwa i możliwości inspekcji. Oznacza to, że użytkownicy zewnętrzni mogą współpracować nad Twoim projektem bez konieczności posiadania własnej, płatnej licencji.
Podsumowując, jeśli szukasz możliwości współpracy z zewnętrznym partnerem na spójnej, zintegrowanej platformie, Dropbox oferuje niezawodne i bardziej opłacalne rozwiązanie, któremu Egnyte po prostu nie może dorównać.
Usprawnia współpracę nad dużymi multimedialnymi plikami interaktywnymi oraz działania w zespołach kreatywnych.
Nie daj dużym plikom spowalniać współpracy lub zmuszać do obniżenia jakości poprzez kompresję. W porównaniu z Egnyte, Dropbox oferuje znaczące korzyści dla zespołów kreatywnych i osób pracujących z dużymi, multimedialnymi plikami interaktywnymi. Po pierwsze, o wiele łatwiej jest synchronizować duże pliki z miejscem w chmurze zespołu. Maksymalny rozmiar pliku synchronizowanego przez Egnyte wynosi 150 GB, co oznacza, że ogranicza Cię rozmiar pliku, jaki możesz jednorazowo przesłać do swojej pamięci. Natomiast Dropbox oferuje limit 2 TB, co oznacza, że bez problemu możesz przesyłać ogromne pliki lub ich zbiory. Dzięki temu Dropbox jest o wiele lepszą platformą dla zespołów pracujących z filmami i grafikami o wysokiej rozdzielczości oraz innymi projektami intensywnie wykorzystującymi multimedia.
Jeśli chodzi o dostarczanie gotowych zasobów, Egnyte nie oferuje markowej lub pakietowej metody dostawy, takiej jak Dropbox Transfer. Dzięki usłudze Transfer zyskujesz ochronę hasłem, własny branding i powiadomienia o pobieraniu — funkcje kluczowe dla bezpiecznego, profesjonalnego udostępniania plików.
Wszyscy wiemy, że opiniowanie jest integralną, choć często chaotyczną, częścią procesu twórczego. Podczas gdy Egnyte oferuje wyłącznie komentarze na poziomie plików, Dropbox Replay pozwala na opiniowanie konkretnych klatek plików audio i wideo, usprawniając proces recenzowania dla zespołów kreatywnych.
Wreszcie, w kwestii kompatybilności, Dropbox zapewnia podgląd szerokiej gamy profesjonalnych formatów multimediów, w tym MXF i innych specjalistycznych kodeków, czego Egnyte nie oferuje.
Szybka i niezawodna synchronizacja
Jeśli chodzi o synchronizację plików, Dropbox jest zdecydowanym liderem, oferując niezawodną i szybszą wydajność dla firm niż platformy typu Egnyte. Główną wadą Egnyte jest brak synchronizacji na poziomie bloków, co spowalnia proces synchronizowania dużych plików. Z kolei Dropbox obsługuje synchronizację na poziomie bloków, co znacznie ją przyspiesza, ponieważ synchronizowane są tylko zmiany wprowadzone w pliku, a nie cały plik.
Dropbox wciąż rozwija swoje możliwości synchronizacji, pozwalając użytkownikom synchronizować pliki o rozmiarze do 2 TB — znacznie większym niż limit 150 GB oferowany przez Egnyte — i oferuje dwie zaawansowane metody synchronizacji: różnicową i strumieniową. Technologie te zapewniają, że pliki są synchronizowane tak wydajnie i niezawodnie, jak to tylko możliwe, biorąc pod uwagę okoliczności synchronizacji.
Nie musisz nam wierzyć na słowo — badanie z 2023 r. przeprowadzone przez Principled Technologies wykazało, że Dropbox wyprzedza inne platformy zajmujące się przechowywaniem w chmurze pod względem prędkość*. Dlatego dla zespołów wymagających szybkości, niezawodności i elastyczności odpowiedź jest jasna — Dropbox jest lepszym wyborem niż Egnyte.
Informacja o danych
* Na podstawie badania Principled Technologies z 2023 r. zleconego przez Dropbox.
** Na podstawie badania przeprowadzonego przez Forrester w 2022 r. zleconego przez Dropbox.