Table of contents
Niezależnie od tego, czy pracujesz w agencji kreatywnej, czy w wewnętrznym zespole marketingowym jako autor tekstów, projektant, specjalista ds. marketingu czy kierownik projektu, wiesz, co to znaczy żonglować wieloma projektami, terminami i zadaniami na różnych platformach, w różnych zespołach i strefach czasowych.
Według raportu Asana Anatomy of Work 2021 przeciążenie zespołu narzędziami wpływa negatywnie na synchronizację prac. Aby pozostawać na bieżąco, pracownicy przełączają się między 10 aplikacjami 25 razy na dzień. Obniża to jakość komunikacji oraz efektywność.
Tymczasem połączenie rozwiązań Dropbox i Asana ułatwia dołączanie i udostępnianie plików — nie trzeba zmieniać aplikacji, co oszczędza mnóstwo czasu, zapewnia niezbędny kontekst i pozwala skupić się na kreatywnej pracy, którą kochasz.
.png?id=cd18987e-265b-456b-bbe3-ba9f1ba0a2dc&output_type=png)
Jednoczesne korzystanie z Dropboxa i Asany
Chętnie zaprezentujemy to wszystko w praktyce. Spójrz, jak w naszym zintegrowanym świecie wyglądałaby kampania reklamowa:
- Planowanie: Użyj Asany do zaplanowania kampanii i zgromadzenia zasobów zespołu. Dzięki natychmiastowemu dostępowi do całej biblioteki plików Dropbox z poziomu Asany możesz łatwo pobrać wszystkie ważne dokumenty i szczegóły potrzebne do kreatywnego rozwoju.
- Rozwój kreatywny: Pobudź swoją inspirację, gromadząc wszystkie pomysły i komentarze w jednym, scentralizowanym miejscu. Twórz projekty moodboardów w Asanie z wizualizacjami z Dropbox lub dołączaj pliki Dropbox do zadań koncepcyjnych w procesie tworzenia reklamy, aby każdy członek zespołu miał wszystko, czego potrzebuje, by pobudzić swoją kreatywność i wymyślić nowe, świeże koncepcje.
- Śledzenie: Zadania obejmujące pliki Dropbox można przypisywać, komentować i ustalać priorytety, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć ogólny obraz harmonogramu kampanii i zidentyfikować elementy zagrożone, które wymagają natychmiastowej uwagi. Łącząc Asanę i Dropbox, możesz śledzić postępy swojego zespołu dzięki szybkim i dokładnym aktualizacjom. Dzięki temu zawsze będziesz na bieżąco ze statusem realizacji zadań i w razie potrzeby będziesz mógł zmienić kierunek działań.
- Weryfikacja i zatwierdzanie: możesz łatwo udostępniać zasoby kreatywne z Dropbox i zbierać opinie osób zaangażowanych w proces bez nieustannego przełączania się między narzędziami. Pliki z Dropbox dołączone do zadań na platformie Asana można przesłać do weryfikacji i zatwierdzenia zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią, a opinie i żądania zmiany pozostają w pliku, dzięki czemu zespół może kontynuować pracę zawsze w tym samym procesie na platformie Asana.
- Kopie zapasowe i zapisywanie: twórz w Dropbox kopie zapasowe udostępnianych plików i zasobów kreatywnych z kampanii na wszystkich etapach projektu, aby zawsze mieć dostęp do najnowszej wersji oraz możliwość przywrócenia plików. Zabezpiecz dane jeszcze bardziej, korzystając z prostych w obsłudze elementów sterujących, które umożliwiają nadawanie poszczególnym użytkownikom uprawnień wyłącznie do odczytu, edytowania, pobierania lub innych działań na udostępnianych plikach. Dzięki temu materiały kampanii będą aktualizowane wyłącznie przez odpowiednich członków zespołu.
To tylko pięć sposobów, w jaki Dropbox i Asana mogą zapewnić profesjonalistom zajmującym się twórczością, takim jak Ty, bardziej efektywne sposoby współpracy nad projektami.
Jeśli chcesz poznać więcej korzyści z integracji, zajrzyj na stronę https://www.dropbox.com/apps/asana
Poznaj powiązane zasoby
6 najlepszych aplikacji do zwiększania produktywności, które usprawniają zarządzanie zadaniami i czasem
Powolny dzień pracy zaczyna stawać się Twoją codziennością? Zapoznaj się z naszą specjalnie przygotowaną listą sprawdzonych aplikacji mobilnych i komputerowych zwiększających wydajność i produktywność.
