Jeśli jesteś profesjonalnym artystą, który właśnie założył swoją pierwszą małą firmę świadczącą usługi artystyczne, lub dopiero zaczynasz karierę niezależnego artysty, przyda Ci się wiedza na temat tego, jak wygląda proces fakturowania.
Faktura to zestawienie towarów lub usług, które jako sprzedawca dostarczyłeś kupującemu, a także kwoty należnej za tę transakcję. Tworzenie profesjonalnej faktury przez artystę-freelancera stanowi istotny element zarządzania finansami i otrzymywania wynagrodzenia za swoją pracę artystyczną.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia faktury za prace artystyczne dla freelancerów, pokażemy Ci, co powinna zawierać faktura i jak nią zarządzać. Przyjrzymy się również temu, jak Dropbox może pomóc Ci zarządzać fakturami za dzieła sztuki i usprawnić Twój przepływ pracy.
Kiedy należy wystawiać faktury za usługi artystyczne?
Fakturę należy wystawić za każdym razem, gdy ktoś kupi od Ciebie produkt lub usługę. Obejmuje to następujące elementy:
Praca zlecona
Płatność zazwyczaj nie zostanie zrealizowana, dopóki nie ukończysz zleconej pracy artystycznej i nie dostarczysz jej kupującemu.
Przy dużych zleceniach możesz wysłać fakturę przed rozpoczęciem tworzenia dzieła, aby mieć pewność, że zapłacisz za swój czas. Przy mniejszych prowizjach ostateczną cenę możesz poznać dopiero po stworzeniu dzieła.
Sprzedaż wystawowa
W tym przypadku faktura zostanie prawdopodobnie wysłana do kupującego w Twoim imieniu przez zespół sprzedażowy galerii, aby mógł on uwzględnić także swoją prowizję. Z tego względu należy odpowiednio wycenić swoje prace, zanim trafią one na wystawę.
Umowy licencyjne
Faktura jest wystawiania za licencję na pracę po ustaleniu i uzgodnieniu warunków umowy. W takim przypadku opłaty mogą być naliczane w sposób ciągły tak długo, jak długo korzystanie z Twojego dzieła przez kogoś innego wymaga licencji.
Co powinna zawierać faktura za usługi artystyczne
Prawidłowa faktura za usługi artystyczne powinna zawierać jasne informacje, które umożliwią kupującym dokonanie płatności – narzędzia takie jak Dropbox upraszczają ten proces dla każdej ze stron, ponieważ pomagają w tworzeniu, przechowywaniu i udostępnianiu łatwych w użyciu szablonów faktur. Faktura powinna zawierać następujące elementy:
Twoje dane
Nazwa i adres firmy.
Twoje dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu.
Unikatowy numer identyfikujący fakturę.
Dane kupującego
Nazwa i adres kupującego.
Dane kontaktowe kupującego, takie jak adres e-mail lub numer telefonu.
Numer referencyjny zamówienia lub zlecenia kupującego (jeśli istnieje).
Informacje dotyczące pracy artystycznej
Dostarczone produkty lub usługi – każda pozycja wymieniona oddzielnie.
Przejrzysty opis każdej pozycji.
Opis wszelkich ograniczeń dotyczących użytkowania dzieła przez kupującego, na przykład prawa autorskie.
Data wystawienia faktury.
Data dostarczenia produktu lub usługi do kupującego.
Możesz także załączyć certyfikat autentyczności i wysłać go w wiadomości e-mail, aby zapewnić kupującemu dalsze gwarancje pochodzenia.
Informacje o warunkach płatności
Stawka godzinowa (jeśli dotyczy).
Suma częściowa należnej kwoty, jeśli na przykład praca artystyczna była dostarczana w ratach.
Suma w walucie kupującego (jeśli dotyczy).
Wszelkie należne podatki, np. VAT.
Całkowita kwota do zapłaty.
Wszelkie warunki płatności, takie jak termin płatności oraz wszelkie opłaty za zwłokę w płatności.
Metoda płatności, na przykład bezpośrednio na konto bankowe, kartą kredytową lub za pośrednictwem operatora płatności takiego jak PayPal.
Jak zarządzać fakturami za pracę artystyczną za pomocą Dropbox
Jeśli nie używasz oprogramowania do fakturowania, tylko ręcznie wysyłasz faktury jako załączniki do wiadomości e-mail, Dropbox może być przydatnym rozwiązaniem do przechowywania, organizowania i udostępniania faktur.
Korzystaj ze wszystkich funkcji Dropbox w jednym miejscu i usprawnij każdy aspekt swoich usług artystycznych – od edytowania szablonów faktur w formacie PDF po ochronę hasłem udostępnionych plików.
Dzięki natychmiastowej synchronizacji ze wszystkimi Twoimi urządzeniami możesz łatwo uzyskiwać dostęp do faktur i udostępniać je bezpośrednio ze swojego konta Dropbox.
Dropbox przyspiesza proces tworzenia, dostosowywania i wysyłania faktur, służąc jako centrum ich przechowywania, edytowania i udostępniania.
Łatwe w obsłudze i bezproblemowe faktury za usługi artystyczne
Tworzenie i wysyłanie faktur nie musi być kłopotliwe. Dzięki Dropbox możesz usprawnić proces tworzenia i wysyłania faktur w swojej działalności artystycznej.
Twórz i dostosowuj profesjonalne faktury odzwierciedlające Twoją markę oraz przyspieszaj otrzymywanie płatności dzięki łatwiejszej edycji, organizacji i udostępnianiu — bezpośrednio z konta Dropbox. Dzięki temu możesz poświęcać mniej czasu na zarządzanie swoimi finansami, a więcej na tworzenie swojej sztuki.
Dzięki usprawnionemu obiegowi pracy możesz śledzić swoje faktury, wysyłać przypomnienia o zaległych płatnościach i łatwo uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich informacji finansowych w jednym miejscu. Pożegnaj się z kłopotami związanymi z fakturowaniem i poznaj bardziej efektywny sposób zarządzania finansami swojej firmy zajmującej się sztuką.
Poznaj powiązane zasoby
Jak dzielić się pracą z interesariuszami projektu i uzyskiwać bardziej przejrzyste informacje zwrotne
Chcesz podzielić się swoimi kreatywnymi zasobami ze współpracownikami i klientami? Dowiedz się, jak usprawnić i zwiększyć efektywność procesu przeglądu materiałów kreatywnych dzięki usprawnionemu obiegowi pracy związanemu z dostarczaniem materiałów i przekazywaniem opinii.
