Czas przestać utrudniać sobie pracę. Usprawnij swoje przepływy pracy dzięki podpisom elektronicznym, które są łatwe do śledzenia, udostępniania i przechowywania
Drukowanie, archiwizowanie i monitorowanie prawnie wiążących dokumentów nie musi być żmudne ani związane ze stosami papieru. Nie musisz też tracić ani sekundy swojego cennego czasu na szukanie dokumentacji. Zapraszanie klientów do biura w celu podpisania wiążących dokumentów również nie musi być trudne ani czasochłonne. Do tego dochodzi środowiskowy aspekt marnowania papieru.
Rozwiązanie? Wdrożenie usługi do składania ePodpisów takiej jak Dropbox Sign. Podpisy elektroniczne mogą znacznie usprawnić ogólne działanie Twojej firmy. Dropbox Sign w połączeniu z usługą Dropbox w niepowtarzalny sposób ułatwia ich używanie.
Płynność i bezpieczeństwo – wszystko w jednym miejscu
Dropbox i Dropbox Sign mogą pomóc w szybkim podpisywaniu dokumentów o kluczowym znaczeniu. Oferują także dodatkową korzyść w postaci ścieżki kontrolnej, która stanowi źródło informacji o czasie i miejscu podpisania dokumentu. Ścieżki kontrolne zmniejszają liczbę nieporozumień i sporów umownych, co stanowi argument za tym, że ePodpis jest lepszym rozwiązaniem niż jego odręczny odpowiednik.

Łącząc Dropbox i Dropbox Sign jako kompleksową usługę, możesz błyskawicznie przekształcić umowę z pierwszego szkicu w ostateczny, prawnie podpisany plik PDF. W międzyczasie Twoje podpisane kopie są automatycznie zapisywane z powrotem w Twoich folderach w Dropboxie.
W Dropbox możesz współpracować z członkami swojego zespołu, aby sfinalizować dokument przed wysłaniem go do podpisu za pośrednictwem Dropbox Sign.
Oto jak wygląda ten proces
Gdy chcesz dodać podpis elektroniczny do ważnego dokumentu w Dropbox, po prostu wybierz dokument PDF lub Word, który chcesz podpisać. Zobaczysz menu Otwórz, w którym możesz wybrać Dropbox Sign.
Twój dokument zostanie następnie otwarty w Dropbox Sign, co umożliwi wysłanie go do podpisu za kilkoma szybkimi kliknięciami. Elektronicznie podpisane dokumenty są automatycznie zapisywane w tym samym folderze projektu Dropbox jako podpisane egzemplarze.

Dropbox i Dropbox Sign współpracują ze sobą, aby zapewnić płynny, bezpieczny i uporządkowany proces podpisywania.
Wszystkie dokumenty związane z danym projektem są teraz uporządkowane w Dropbox i bezpiecznie przechowywane w chmurze. Następnie możesz użyć uprawnień usługi Dropbox, aby kontrolować, kto ma dostęp do podpisanych dokumentów.
Produkuj mniej odpadów, oszczędzaj więcej czasu i pieniędzy
Podpisy elektroniczne nie tylko ułatwiają pracę, ale także zmniejszają ślad węglowy. Złożenie podpisu online pomaga ograniczyć marnowanie papieru i emisję gazów cieplarnianych, eliminując potrzebę przewożenia dokumentów między miejscami docelowymi. Oczywiście korzystanie z obiegu podpisów elektronicznych pozwala ograniczyć koszty papieru i usług pocztowych, a także czas poświęcany na zarządzanie papierową dokumentacją.
Usługi Dropbox i Dropbox Sign pozwalają porządkować, monitorować oraz zapisywać ważne dokumenty w jednym miejscu, pomagając zespołom pracować bardziej wydajnie. Chcesz usprawnić przepływy pracy oparte na ePodpisach dzięki usłudze Dropbox?
Poznaj powiązane zasoby

Korzystanie z podpisów elektronicznych w Twojej organizacji – od czego zacząć
Korzystaj z platformy podpisów elektronicznych, aby wdrażać nowych pracowników, finalizować transakcje i oszczędzać czas poświęcany na czynności prawne. Dowiedz się, jak zacząć korzystać z podpisów elektronicznych w swojej organizacji.