Jak podpisać dokument PDF i uzyskać podpisy elektroniczne online

Masz więc plik PDF, który musisz podpisać, ale czytnik PDF-ów w Twoim urządzeniu nie daje Ci możliwości dodania podpisu. Co teraz?

Nie martw się! Możesz łatwo podpisać plik PDF online za pomocą kilku kliknięć dzięki narzędziom do podpisów elektronicznych dostępnym w Dropbox. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak podpisać plik PDF online i poznać sposób na zaawansowaną kontrolę nad podpisami elektronicznymi dzięki Dropbox Sign.

Czego mogę użyć do podpisania pliku PDF?

Aby podpisać dokument PDF, będziesz potrzebować aplikacji z wbudowanym narzędziem do składania podpisów elektronicznych. Na szczęście istnieje wiele aplikacji do podpisów elektronicznych do wyboru, a co lepsze, współpracują one ściśle z Dropboxem.

Aplikację Dropbox można w celu podpisywania elektronicznego zintegrować z kilkoma programami, np. z Microsoft Word, Adobe Acrobat czy Dropbox Sign – najlepszym w swojej klasie oprogramowaniem do składania podpisów elektronicznych. Jeśli Twoje urządzenie obsługuje któreś z tych narzędzi, możesz na nim podpisywać dokumenty. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, urządzenia mobilnego z systemem Android, czy też z telefonu iPhone, możesz swobodnie podpisywać i zawierać umowy.

Podpisuj pliki PDF online za pomocą Dropbox

Jeśli szukasz prostych narzędzi do podpisów elektronicznych do codziennego użytku, możesz nabyć podstawowe narzędzia do podpisów elektronicznych w ramach standardowej taryfy Dropbox.  Jeśli szukasz zaawansowanych funkcji i chcesz mieć pełną kontrolę nad procesem obsługi podpisu elektronicznego, Dropbox Sign spełni Twoje oczekiwania.

Dropbox Sign ułatwia konfigurację zaawansowanych szablonów podpisów elektronicznych i obiegów dokumentów. Twórz umowy od pierwszego szkicu do ostatniego etapu, a następnie wysyłaj je do podpisu – wszystko w Dropbox. Nie musisz pobierać poufnych dokumentów na lokalny komputer, gdzie mogą one zostać przypadkowo usunięte lub zapisane w niezabezpieczonym folderze. Jeśli to Ty składasz podpis, również możesz dodać go z poziomu Dropbox: wybierz dokument PDF lub Word, który chcesz podpisać, a następnie wybierz opcję Dropbox Sign.

Pliki są bezpiecznie przechowywane w trybie online i dostępne z każdego miejsca. By zapewnić im odpowiednią ochronę, stosujemy wielowarstwowe zabezpieczenia i ścisłe szyfrowanie. Od wstępnych ustaleń przez wysyłanie szkiców umów aż po przechowywanie podpisanych dokumentów PDF – Dropbox jest kompleksowym narzędziem, które spełnia wszystkie Twoje potrzeby w zakresie podpisu elektronicznego.

Jak dodać podpis elektroniczny do dokumentu PDF online bez obrazu podpisu

Nie martw się, jeśli nie masz pliku ze zdjęciem cyfrowym swojego dokładnego podpisu, ponieważ nie jest on potrzebny. Podpis elektroniczny pozwala na dodanie tekstu jako formy podpisu lub generuje „ręczny” podpis składający się z Twojego imienia i nazwiska. Choć rysiki w iPadzie i panele dotykowe w komputerze pozwalają na złożenie odręcznego podpisu, nie są one niezbędne do utworzenia podpisu online.

ZASTRZEŻENIE: Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie ogólnym celom informacyjnym i nie mają charakteru porady prawnej. W przypadku pytań natury prawnej należy zasięgnąć porady prawnika.

Teraz, gdy wiesz już, jak dodawać podpisy elektroniczne do plików PDF, warto poświęcić chwilę na lepsze poznanie zagadnień związanych z podpisami elektronicznymi i ich legalnością.

Czym jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest, jak sama nazwa wskazuje, cyfrową wersją odręcznego podpisu. Gdy dokument elektroniczny wymaga podpisu, zobaczysz pole podpisu oznaczone komunikatem „wypełnij i podpisz”, które możesz edytować.

Kiedy potrzebny jest podpis elektroniczny?

W wielu krajach na świecie można używać podpisu elektronicznego do podpisywania plików PDF i innych dokumentów cyfrowych, takich jak umowy, porozumienia i faktury, istnieją jednak wyjątki. Przed skorzystaniem z podpisów elektronicznych należy sprawdzić przepisy obowiązujące w Twojej jurysdykcji. 

Dodatkową korzyścią jest to, że możesz organizować swoje dokumenty w najbardziej wygodny dla siebie sposób. Nie musisz już ręcznie podpisywać każdej faktury i zastanawiać się, gdzie je wszystkie przechować.

Podpisy elektroniczne i cyfrowe

Czasami terminy „podpis cyfrowy” i „podpis elektroniczny” są używane zamiennie, ale w rzeczywistości znaczą coś innego.

Reprezentują one dwa wyjątkowe sposoby cyfrowego podpisywania plików PDF:

Podpisy elektroniczne

Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi odręcznemu. Oznacza to Twoją zgodę na warunki określone w dokumencie, który podpisujesz. Znany również jako ePodpis, jest to w zasadzie obraz Twojego podpisu umieszczony na dokumencie cyfrowym. Ponadto nie można uznać go za nieważny tylko dlatego, że nie jest to podpis fizyczny.     

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy jest szyfrowany i zaprojektowany tak, aby uniemożliwić jakąkolwiek manipulację. Gdy dokument zostaje podpisany podpisem cyfrowym, algorytm generuje „hash”. Jeśli podpisany dokument zostanie zmieniony lub sfałszowany po złożeniu podpisu, program Cię o tym poinformuje. A jeśli tak się stało, integralność dokumentu jest wątpliwa.

Czy podpisy elektroniczne i cyfrowe są wiążące?

Tak, podpisy elektroniczne i cyfrowe są wiążące, choć może się to różnić w zależności od stanu lub kraju. Oba typy podpisów są prawnie wiążącymi elementami każdego podpisywanego dokumentu.

Którego typu podpisu potrzebuję: elektronicznego czy cyfrowego?

To zależy od dokumentu. Podpisy cyfrowe zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa, ponieważ gdy nie można ich samodzielnie poświadczyć, wykorzystywane są procedury notarialne. Jednak w większości przypadków ani Ty, ani Twój zespół prawdopodobnie nie będziecie potrzebowali notariusza, więc podpis elektroniczny w zupełności wystarczy.

Użyj podpisów elektronicznych w Dropbox Sign, aby usprawnić pracę

Chcesz w pełni wykorzystać możliwości narzędzi do podpisów elektronicznych? Dropbox Sign ma dla Ciebie rozwiązanie.

Niezależnie od tego, czy czekasz na zatwierdzenie faktury, czy przyjmujesz do pracy nowego pracownika – drukowanie, podpisywanie, zatwierdzanie i składanie dokumentów może zająć wiele cennego czasu. Nie musi tak być. Wybierając Dropbox Sign jako rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych, usprawnisz swój przepływ pracy na wiele sposobów:

• Nawet o 80% szybsza finalizacja umów
• Bezpieczne przechowywanie
• Ekologiczna dokumentacja
• Oszczędza czas administratora
• Oszczędność pieniędzy na faksowaniu i wysyłce (szczególnie w przypadku freelancerów)
• Wszystko jest w Twojej przestrzeni roboczej Dropbox

Chociaż świat wciąż „przyzwyczaja się” do podpisów elektronicznych, dni atramentowego Jana Kowalskiego niedługo staną się przeszłością. Zarejestruj się na bezpłatny 30-dniowy okres próbny i przekonaj się na własnej skórze, jakie możliwości daje podpis elektroniczny Dropbox Sign.