Czy wszystkie Twoje ważne dokumenty są upchnięte w nigdy nieporządkowanej szufladzie biurka? W pudle w szafie? Albo na stosie na stole? Zamiast wciąż mówić innym, żeby nie dotykali „tego stosu papierów”, prześlij je do chmury. Skaner PDF Dropbox jest wbudowany w aplikację, więc dodawanie i porządkowanie wszystkich dokumentów jest tak proste jak zrobienie zdjęcia i zapisanie go w folderze.
Zorganizuj wszystko dzięki Dropbox
Wiedz, gdzie dokładnie znajdują się wszystkie Twoje rachunki. Błyskawicznie znajduj zdjęcia do burzy mózgów, kiedy tylko ich potrzebujesz. Nie trać już kolejnych ważnych wizytówek, zagubionych w kieszeniach płaszcza.
Używając telefonu jako skanera PDF, możesz z łatwością przechwytywać i przesyłać ważne obrazy i pliki do Dropbox. Usługa Dropbox proponuje następnie inteligentne nazwy i sugestie folderów na podstawie ostatnich skanów, dzięki czemu możesz intuicyjnie uporządkować swoje pliki.
Szybko znajduj pliki
Dropbox korzysta z technologii automatycznego optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w skanowanych dokumentach, dzięki czemu można później z łatwością wyszukiwać ich zawartość. Wystarczy wpisać termin lub słowo kluczowe w pasku wyszukiwania, aby pojawiła się krótka lista pasujących treści.
Zawartość można także wyszukiwać przy użyciu podglądu miniatur, dzięki czemu szybko znajdziesz i uporządkujesz w Dropbox wszystkie swoje pliki PDF z możliwością wyszukiwania treści.
Twórz czytelne i łatwe w zarządzaniu pliki PDF
Zeskanowane dokumenty można łatwo przekształcić w dokumenty PDF z różnymi filtrami w formacie czarno-białym, tablicy lub oryginalnym. Twoje skany są wykrywane automatycznie, dzięki czemu możesz je także inteligentnie przycinać i obracać.
Pliki w formacie PDF możesz przekształcać w dokumenty wielostronicowe, po prostu dodając strony i zmieniając ich kolejność według własnego uznania. Możesz zawsze powtórzyć skanowanie, bez konieczności zaczynania od nowa.
Po zakończeniu wybierz miejsce zapisu skanów w Dropbox, wykorzystując inteligentne nazwy i sugestie dotyczące folderów.
Przekształć dokumenty fizyczne w cyfrowe narzędzia do współpracy
Uwolnij się od konieczności korzystania z fizycznych teczek i papierowych dokumentów w biurze. Zamiast tego przekształć swój zespół w zorganizowaną, współpracującą ze sobą potęgę, dysponującą elektronicznymi, funkcjonalnymi plikami, do których każdy może uzyskać dostęp w jednym miejscu.
Twoje zespoły mogą szybko skanować dokumenty jako pliki PDF oraz przechowywać je i tworzyć kopie zapasowe wszystkich ważnych materiałów w Dropbox, ciesząc się większą mobilnością i swobodą pracy z dowolnego miejsca.
Teraz możesz mieć skaner zawsze przy sobie – w swojej kieszeni
Postępuj zgodnie z poniższymi prostymi instrukcjami, aby używać skanera dokumentów w aplikacji mobilnej Dropbox (dostępnej na telefony i tablety z systemem iOS i Android) do skanowania plików bezpośrednio na konto Dropbox lub konwertowania istniejących plików na skany:
- Otwórz aplikację Dropbox na swoim urządzeniu mobilnym.
- Stuknij ikonę + (plus).
- Stuknij pozycję Skanuj dokument.
- Zrób zdjęcie treści do zeskanowania lub wybierz istniejący obraz na urządzeniu mobilnym.
- W razie potrzeby, edytuj dokument lub skanuj dodatkowe strony.
- Kliknij Dalej.
- W razie potrzeby zmień ustawienia zapisywania.
- Stuknij Zapisz.
