Przejdź do głównej zawartości

Usprawnij działanie systemu CRM, aby szybciej podpisywać umowy

Czyta się w 3 min

6 marca 2025 r.

W jaki sposób Dropbox może pomóc Ci wyjść poza możliwości tradycyjnego CRM

Dropbox, Dropbox Sign i Dropbox DocSend mogą pomóc w zwiększeniu wydajności Twojego systemu CRM. A istnieje kilka kluczowych sposobów, aby to zrobić.

1. Utrzymuj spójność swojego zespołu

W jaki sposób obecnie zapewnia się, aby wszyscy członkowie zespołu sprzedaży mieli informacje zgodne z aktualną ofertą? Jeśli ktoś z zespołu wykona jeden zły ruch (na przykład dokona niezatwierdzonej zmiany ceny), ile rzeczy może pójść inaczej, niż planowaliśmy? (Odpowiedź: wiele). 

Twój zespół sprzedaży potrzebuje płynnego sposobu na łączenie się i współpracę przy prezentacjach, cenach i propozycjach. Jeśli zespół nie dysponuje takim sposobem, żadne narzędzia CRM na świecie nie utrzymają wszystkiego w ryzach. Dropbox może pomóc Ci pozostać na bieżąco dzięki natychmiastowym aktualizacjom plików i możliwościom współpracy.

2. Wiedz, jak (i kiedy) podjąć działania następcze

Trudno jest wiedzieć, co myślą potencjalni klienci podczas rozmowy w aplikacji Zoom – nawet dysponując wszystkimi danymi z systemu CRM. Po wysłaniu oferty zazwyczaj pozostaje zgadywać, na ile klient jest nią zainteresowany. 

Dzięki DocSend możesz zachować kontrolę nad transakcją dzięki analityce strona po stronie i stopniowemu przyznawaniu uprawnień, takim jak przechwytywanie wiadomości e-mail, umowy NDA jednym kliknięciem lub ochrona hasłem. W ten sposób możesz wiedzieć, do którego poziomu cenowego w ofercie skłania się potencjalny klient i czy został on udostępniony innym decydentom w firmie. Kiedy wiesz, że potencjalny klient spędził 80 procent swojego czasu na opcji cenowej B, znacznie łatwiej jest dostosować skuteczną i proaktywną rozmowę uzupełniającą, aby szybciej zamknąć tę transakcję. 

3. Zamykaj transakcje szybciej

Dzięki wbudowaniu elektronicznego podpisu Dropbox Sign bezpośrednio w system CRM firmy mogą odłożyć na bok czasochłonny proces drukowania, podpisywania i skanowania. Przyspiesz proces składania podpisu dzięki funkcji podpisu elektronicznego dostosowanej do urządzeń mobilnych oraz przypomnieniom i powiadomieniom. Jeśli sytuacja ulegnie zmianie, możesz natychmiast zmienić umowę lub dodać sygnatariuszy.

Utrzymuj swój kanał sprzedaży pełen i zadowolony zespół ds. sprzedaży zdalnej

Nasza książka elektroniczna „Zamykanie transakcji z dowolnego miejsca” wyjaśnia, jak przyspieszyć proces sprzedaży, przełamując cztery bariery sprzedaży zdalnej.

Poznaj powiązane zasoby

Solopreneur zapisuje notatki w notatniku położonym obok laptopa, trzymając w drugiej ręce dokument.

6 najlepszych aplikacji do zwiększania produktywności, które usprawniają zarządzanie zadaniami i czasem

Powolny dzień pracy zaczyna stawać się Twoją codziennością? Zapoznaj się z naszą specjalnie przygotowaną listą sprawdzonych aplikacji mobilnych i komputerowych zwiększających wydajność i produktywność.

Jedna osoba trzyma tablet wyświetlający dokument, podczas gdy druga trzyma rysik, aby dodać podpis elektroniczny do dokumentu.

Korzystanie z podpisów elektronicznych w Twojej organizacji – od czego zacząć

Korzystaj z platformy podpisów elektronicznych, aby wdrażać nowych pracowników, finalizować transakcje i oszczędzać czas poświęcany na czynności prawne. Dowiedz się, jak zacząć korzystać z podpisów elektronicznych w swojej organizacji.

Osoba przeglądająca zawartość tabletu podczas pracy nad planami projektowymi, co przedstawia udostępnianie klientom dużych plików

Jaki jest najlepszy sposób przesyłania klientom dużych plików?

Odkryj najłatwiejsze sposoby przesyłania i udostępniania plików dowolnej osobie, w dowolnym czasie. Poznaj narzędzia i metody, które umożliwiają szybkie, bezpieczne i bezproblemowe udostępnianie plików.