Właśnie zamykasz projekt i szykujesz się do jego ostatecznego przekazania. Wiesz, że dzięki pamięci masowej w chmurze Dropbox nie musisz martwić się limitami rozmiaru plików ani wysyłać dużych plików w załącznikach do wiadomości e-mail.
Jak więc bezpiecznie przesłać pliki z punktu A do punktu B? Czy należy po prostu udostępnić łącze, tak jak zawsze, czy może jest jakiś inny sposób? Pomożemy Ci wybrać najlepsze opcje udostępniania klientom dużych plików i jak najlepiej wykorzystać konto Dropbox.
Jak wysyłać duże pliki do klientów
Łatwo zrozumieć, kiedy utworzyć łącze udostępniane, a kiedy przesłać pliki: jeśli nadal współpracujesz nad plikami, utwórz łącze udostępniane. Po zakończeniu projektu dostarcz go za pomocą Dropbox Transfer.
Udostępniaj dowolne pliki lub foldery komu chcesz
Jeśli Twój projekt jest jeszcze w toku, możesz utworzyć łącze współdzielone do plików lub folderów. Dzięki temu możesz dodawać komentarze, udostępniać aktualizacje i prosić o opinię każdego, nawet jeśli nie ma konta Dropbox. Możesz nawet zobaczyć, kto wprowadził zmiany w udostępnionych plikach w czasie rzeczywistym, co pozwoli Ci być na bieżąco z ważnymi projektami. Udostępnione pliki zostaną automatycznie zsynchronizowane i zaktualizowane dla każdego użytkownika, który ma do nich dostęp.
Przesyłaj końcowe pliki za pomocą Dropbox Transfer
Przypuśćmy, że praca nad projektem została zakończona oraz że spłynęły do Ciebie wszystkie opinie i zatwierdzenia. Twój projekt jest oficjalnie zakończony.
Dzięki Transferowi możesz dostarczać pliki finalne dowolnej osobie — niezależnie od tego, czy ma ona konto Dropbox. Gdy przesyłasz pliki za pomocą Transferu, wysyłana jest kopia Twoich plików, dzięki czemu Twoja oryginalna praca pozostaje bezpieczna. Możesz przeciągnąć pojedyncze pliki lub ich zbiór do Transferu albo wybrać pliki zapisane w Dropboxie.
Transfer umożliwia przesłanie do 250 GB na raz. Dzięki temu jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów z branży medialnej i innych twórców, takich jak edytorzy wideo, producenci muzyczni, graficy i twórcy podcastów, którzy pracują na dużych plikach.
Najpopularniejszymi typami plików wykorzystywanymi przez takich profesjonalistów są formaty AI, WAV, DWG, PSD i MPEG-4.
Korzystanie z Dropbox Transfer w celu wysyłania plików umożliwia Ci:
- Zabezpieczaj transfery hasłem, aby tylko autoryzowani użytkownicy mogli odbierać pliki
- Ustaw niestandardowe daty wygaśnięcia, aby pliki nie były dostępne bezterminowo
- podkreślanie Twojej marki dzięki możliwości dodania logo firmy i własnego tła
- sprawdzanie, kto przeglądał lub pobierał udostępnione przez Ciebie materiały i potwierdzanie ich odbioru
Nie musisz się już zastanawiać, czy Twoje pliki trafiły we właściwe miejsce.
Szybki i bezpieczny transfer plików
Teraz, gdy już wiesz, kiedy udostępniać, a kiedy przesyłać pliki za pomocą Dropbox Transfer, możesz zobaczyć, jak łatwo jest wykonywać pracę bez opuszczania Dropbox. Dzięki nam łatwiej będzie Tobie i Twoim współpracownikom uprościć przepływy pracy i sfinalizować projekty.
Dropbox ułatwia wysyłanie plików klientom. Wystarczy przesłać pliki do Dropboxa, pobrać łącze do udostępniania i wysłać go e-mailem lub na czacie.
Jeśli zaś masz do czynienia z dużymi plikami, Dropbox Transfer okaże się rozwiązaniem zmieniającym zasady gry. Umożliwia wysyłanie plików o rozmiarze do 250 GB i daje dodatkowe korzyści, np. ochronę hasłem i datę wygaśnięcia linku do pobierania.
A wiesz, co jest najlepsze? Twoi klienci nie potrzebują nawet konta Dropbox, aby odbierać przesyłane przez Ciebie pliki. Szybko, bezpiecznie i bezproblemowo!
