3 sposoby na zmniejszenie ilości odpadów papierowych już dziś

W 2018 roku Amerykanie wyrzucili 67,4 mln ton odpadów papierowych, co stanowiło 23,1% stałych odpadów komunalnych. Przeciętny pracownik biurowy wytwarzał niemal kilogram odpadów papierowych dziennie. Możesz ograniczyć marnotrawstwo papieru, przenosząc dokumenty do cyfrowego narzędzia do współpracy i przechowywania w chmurze, takiego jak Dropbox. Nie musisz czekać na Dzień Ziemi, żeby włączyć się do akcji. Wykonaj poniższe trzy kroki i zacznij już dziś.

Uporządkuj ważne dokumenty w formie cyfrowej

Nie masz już dość drukowania, sortowania i przechowywania w segregatorach czy szufladach licznych sprawozdań finansowych, dokumentacji medycznej oraz innych ważnych dokumentów? Zrezygnuj z papieru, korzystając z dokumentów w formie cyfrowej, kiedy tylko to możliwe, i przesyłając je bezpośrednio do Dropbox. Mając wszystko w jednym miejscu, możesz stworzyć zorganizowany cyfrowy system archiwizacji, który pozwoli Ci szybko znaleźć i udostępnić potrzebne dokumenty (np. karty szczepień, wnioski ubezpieczeniowe, dokumenty podatkowe itp.), nawet z urządzenia mobilnego.

Masz dokumenty na papierze? Wbudowany w aplikację Dropbox skaner dokumentów daje Ci możliwość przekształcania papierowych egzemplarzy w pliki PDF. Zamiast gubić i drukować ten sam dokument po 10 razy, rób automatyczne kopie zapasowe w chmurze.

Podpisuj, zatwierdzaj i dostarczaj online

Drukowanie i wysyłanie dokumentów pocztą lub dojeżdżanie na spotkania w celu podpisania kontraktów, umów najmu czy dokumentów finansowych nie jest już konieczne. Przestań marnować papier i czas dzięki Dropbox Sign – szybszemu i bardziej przyjaznemu dla środowiska sposobowi podpisywania dokumentów. 

W związku z tym, że już przechowujesz ważne dokumenty w Dropbox, możesz je wysyłać do podpisania elektronicznie bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane egzemplarze oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Zapomnij więc o długopisie i zacznij korzystać z podpisu elektronicznego mającego moc prawną. 

Zamień papierowe egzemplarze we wspólne dokumenty cyfrowe

Zamiast drukować wiele kopii, aby podzielić się notatkami ze spotkań, planami wakacyjnymi czy przepisami, zacznij współpracować z wykorzystaniem dokumentów cyfrowych, używając  Dropbox Paper. W odróżnieniu od prawdziwego papieru Dropbox Paper pozwala gromadzić opinie, przydzielać zadania, tworzyć listy zadań, zostawiać komentarze oraz robić wiele innych rzeczy w czasie rzeczywistym – bez marnowania papieru. Nie ma potrzeby drukować, gdy wszyscy w zespole mogą jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem w chmurze.

Małe działania mają tendencję do składania się w coś wielkiego. Gdy znajdziesz rozwiązanie istniejącego problemu, które pomoże Ci zmniejszyć Twój ślad węglowy oraz oszczędzić energię i czas, wszyscy na tym zyskujemy, nie poświęcając niczego. Robienie czegoś dobrego dla planety nie musi wiązać się z pracą, jeśli tylko przemyślimy na nowo sposób, w jaki pracujemy.