Kiedy Dropbox przyjął model Virtual First, wiedzieliśmy, że musimy myśleć nieszablonowo, aby stworzyć naszym rozproszonym zespołom możliwości nawiązywania kontaktów wirtualnie. Z naszego doświadczenia wynika, że najlepszym sposobem na nawiązanie znaczących więzi z innymi jest relaks i odrobina zabawy.
Przetestowaliśmy więc dziesiątki wirtualnych aktywności budujących ducha zespołu, aby sprawdzić, które z nich pomogły nam stworzyć bardziej przyjazne, produktywne i ludzkie środowisko pracy. Na podstawie naszych wewnętrznych badań doszliśmy do wniosku, że komunikacja, elastyczność i współpraca są kluczem do sukcesu rozproszonego środowiska pracy i zaangażowanego zespołu.
Przedstawimy Ci 15 sposobów na budowanie zespołu, które naszym zdaniem zwiększają spójność i produktywność w miejscu pracy. Najpierw jednak omówmy, kiedy lepiej zorganizować wydarzenie wirtualne, a kiedy stacjonarne.
Kiedy warto zorganizować wirtualne spotkanie team building?
Kiedy zaczęliśmy organizować wirtualne zajęcia budujące zespół, napotkaliśmy wiele pytań, takich jak:
- Po co organizować wydarzenia wirtualne, skoro uczestnicy mogą dojechać na miejsce?
- Czy całkowicie zastąpią nasze wydarzenia na żywo?
- Czy połączenie aktywności wirtualnych i osobistych nie sprawi, że niektórzy członkowie zespołu będą przypadkiem w lepszej lub gorszej sytuacji?
Odkryliśmy, że niezależnie od miejsca pracy Twojego zespołu, wydarzenia wirtualne mogą mieć następujące zalety:
- Można to zrobić wygodniej i wygodniej w domu
- W Twoim biurze może nie być jednej sali konferencyjnej, która pomieści wszystkich
- Możesz korzystać z funkcji takich jak tła, pokoje spotkań i czaty
- Ludzie mogą korzystać z udogodnień, takich jak własna kuchnia, jeśli wymagają tego warunki aktywności
Ale nadal lubimy organizować niektóre wydarzenia osobiście. Możesz chcieć zorganizować wydarzenie osobiście, jeśli:
- W Twoim zespole panuje silne, zjednoczone poczucie, że chętnie spotkają się osobiście
- Istnieją wyjątkowe obiekty, takie jak park lub siłownia, które są potrzebne na wydarzenie
- Nie obciążałoby to nadmiernie ani nie stawiało niektórych członków zespołu w niekorzystnej sytuacji
Wybraliśmy te wirtualne aktywności budujące ducha zespołu, które naszym zdaniem pomagają naszym rozproszonym pracownikom nawiązać silniejsze więzi, i podzieliliśmy je na takie, które pomagają się czegoś nauczyć, takie, które służą po prostu rozrywce, oraz takie, które naprawdę pomagają budować głębsze więzi.
Edukacyjne wirtualne zajęcia team buildingowe
Nie ma powodu, dla którego budowanie zespołu nie mogłoby być jednocześnie edukacyjne. Z naszego doświadczenia wynika, że nauka wspólnie z członkami naszego zespołu pozwala nam budować trwałe więzi, podczas gdy nabywamy nowe umiejętności. Oto kilka wirtualnych aktywności budujących ducha zespołu, dzięki którym zespoły mogą się czegoś nauczyć, dobrze się przy tym bawiąc.
1. Sesje edukacyjne
Słuchanie członków zespołu, którzy opowiadają o swoich pasjach, pozwala im się czegoś nauczyć, a także buduje wzajemne uznanie i szacunek. W Dropbox nasi pracownicy poznają nasze produkty, korzystając z sesji szkoleniowych prowadzonych przez naszych ekspertów, którzy omawiają wszystkie funkcje naszych narzędzi.
Gdy w 2023 roku uruchomiliśmy wersję beta Dropbox Dash, wiedzieliśmy, że może to być przełomowe rozwiązanie dla naszych zespołów i innych, gdyż znacznie ułatwi wyszukiwanie wewnętrznie przechowywanych informacji. Właśnie dlatego poprosiliśmy członków naszego zespołu produktowego o przeprowadzenie wirtualnych sesji, podczas których każdy użytkownik Dropboxa mógł dołączyć i dowiedzieć się, jak korzystać z uniwersalnej wyszukiwarki. Umożliwia przeszukiwanie dowolnego dokumentu we wszystkich systemach przechowywania plików i podsumowuje wyniki dla Twojej wygody. Teraz, gdy nasze zespoły wiedzą, jak z niego korzystać, znajdują potrzebne im informacje szybciej niż kiedykolwiek.
Głębsza wiedza na temat produktu oznacza również, że nasz zespół sprzedaży może lepiej komunikować się na temat produktu, nasz zespół ds. infrastruktury może lepiej go obsługiwać, a nasze zespoły obsługi klienta mogą lepiej rozwiązywać problemy. Ponadto zespół produktowy może uzyskać pomoc w zrozumieniu typowych problemów lub przeoczonych funkcji poprzez bezpośredni kontakt z użytkownikami wewnętrznymi.
Sesje te są szczególnie cenne dla budowania powiązań międzyzespołowych. W tak dużej firmie jak Dropbox łatwo poczuć się odizolowanym, bo każdy z nas pracuje w innym dziale. Jednak sesje szkoleniowe pozwalają na pomostowanie tych luk i budowanie więzi między członkami tego samego, szerszego zespołu.
2. Kluby społecznościowe
Kiedy macie coś, co może was wszystkich zbliżyć, pomaga to stworzyć prawdziwe poczucie wspólnoty ze współpracownikami.
Dlatego częścią naszego modelu Virtual First jest program Neighborhoods, który łączy ze sobą członków zespołu mieszkających blisko siebie, aby mogli organizować wydarzenia. Jedną z cech programu są nasze kluby społecznościowe — grupy, w których ludzie spotykają się wokół wspólnych zainteresowań, np. książek lub spacerów z psem.
To świetna okazja dla współpracowników, aby spotkać się online i zająć się czymś, na czym naprawdę im zależy. Ponadto pomogło nam to dostrzec inną stronę naszych kolegów i poprawić wiele relacji w zespole. Pomaga nawet w burzy mózgów — luźna rozmowa ze współpracownikiem podczas jednego z tego typu zajęć może dać zdrową, zewnętrzną perspektywę lub pomóc w omówieniu problemu, nad którym się zastanawiasz.
Zastanów się nad przeprowadzeniem ankiety w swoich zespołach, aby dowiedzieć się, kto ma wspólne zainteresowania, i pomóż im założyć własne kluby. Możesz tworzyć grupy w Slacku lub Teams, aby tworzyć własne sąsiedztwa w oparciu o lokalizację geograficzną lub wspólne zainteresowania. Następnie pozwól im zdecydować, jakie działania chcą podejmować w sposób organiczny. Możesz podsuwać sugestie, ale często okazuje się, że nasze ulubione pomysły pochodzą z samych Osiedli.
3. Warsztaty rękodzielnicze online
Naucz swój zespół nowych umiejętności i zrób sobie kreatywną przerwę od pracy, organizując warsztaty rzemieślnicze. Możesz wysłać uczestnikom zestawy, dzięki którym będą mogli stworzyć coś bardziej skomplikowanego, niż gdyby wykonali to sami. Jeśli materiały są łatwo dostępne, możesz poprosić członków zespołu o samodzielne znalezienie materiałów i zwrócenie im kosztów.
Pomysły na prace plastyczne możesz znaleźć w tworzeniu drzewek bonsai, tworzeniu form topiary lub robieniu wieńców. Chociaż wysyłka roślin za granicę może być trudna, możesz skorzystać z zestawów do robienia sztucznych wieńców, takich jak te od With Confetti,aby mieć pewność, że każdy będzie mógł wziąć udział w wydarzeniu. Oferują wieńce pasujące do różnych pór roku, schematów kolorystycznych, tematów i świąt.
W Dropbox oferujemy zajęcia polegające na układaniu kwiatów i barwieniu metodą tie-dye, które stanowią szybką i przyjemną rozrywkę. Cieszą się one sporą popularnością. Lubimy popytać, jakie hobby lub zajęcia rękodzielnicze pasjonują członków zespołu i sprawdzić, czy ktoś chciałby poprowadzić sesję.
Ale nie musisz ograniczać się do obecnych umiejętności swojego zespołu. Możesz również wcześniej wysłać zestaw chętnemu koledze, aby mógł nauczyć się nowego rzemiosła i poprowadzić warsztaty. Dzięki temu będziesz mógł kontynuować dobre pomysły i jeszcze bardziej rozwijać umiejętności swojego zespołu.
Za każdym razem, gdy prowadzimy warsztaty rzemieślnicze, dowiadujemy się więcej o umiejętnościach i talentach członków naszego zespołu. Ponadto mamy okazję wyrazić siebie twórczo i zobaczyć, jak każdy z nas interpretuje te same instrukcje w nieco inny sposób.
4. Pomysły na domowe biuro
Kiedy w pełni wdrożyliśmy koncepcję Virtual First, szybko zdaliśmy sobie sprawę, że nie każdy jest w stanie stworzyć w pełni domowe biuro. Nasz zespół potrzebował fachowej porady na temat tego, jak najlepiej przekształcić dom w miejsce, w którym można pracować. Właśnie dlatego skorzystaliśmy z profesjonalnych konsultacji z naszym dostawcą usług projektowych na temat tego, jak udoskonalić pracę naszego zespołu w domu.
W istocie, inicjatywa ta dostarczyła tak cennych spostrzeżeń, że uwzględniliśmy najważniejsze wnioski w naszymćwiczeniu „Stwórz zdrowe doświadczenie pracyzdalnej”. W książce znajdziesz wskazówki, jak odkryć swój styl pracy w domu za pomocą arkusza roboczego dotyczącego pracy w domu, a następnie porady, jak dostosować biuro do tego stylu.
Zestaw narzędzi podkreśla znaczenie osobistych akcentów, takich jak:
- Włączenie żywej rośliny poprawi jakość powietrza i sprawi, że poczujesz się lepiej
- Wykorzystujemy sztukę i osobiste akcenty, abyś poczuł się jak w domu
- Korzystanie z muzyki, która pomaga wprowadzić się w stan „głębokiej pracy”.
Zawiera również wskazówki dotyczące ważnych kwestii, takich jak stworzenie ergonomicznej organizacji biura i ograniczenie rozpraszaczy uwagi podczas pracy zdalnej.
Wspólne przeprowadzenie remontu domowego biura może zmienić proste ćwiczenie z zakresu projektowania wnętrz w ćwiczenie budujące ducha zespołu. Wszyscy mogą porównać swój styl pracy, zastanowić się, jak mogliby udoskonalić pracę w domu i zainspirować się doświadczeniami innych członków zespołu. W rezultacie Twój zespół będzie wiedział o sobie więcej i będzie wiedział, jak lepiej ze sobą współpracować.
5. Sesja medytacji i uważności
Weź głęboki oddech… a teraz czytaj dalej.
Kiedy zorganizowaliśmy 30-minutowe wirtualne sesje medytacji w formie kąpieli dźwiękowej, okazało się to strzałem w dziesiątkę. Relaksujące działanie medytacji sprawiło, że wielu członków naszego zespołu natychmiast poczuło się lepiej i nie ma się czemu dziwić. Udowodniono, że medytacja łagodzi zmęczenie i poprawia jakość snu, co może mieć poważny wpływ na produktywność zespołu, redukować stres i zwiększać koncentrację.
Wyobraź sobie: bierzesz udział w sesji medytacji prowadzonej przez profesjonalistę lub oglądasz transmisję na żywo na YouTube lub Twitchu.
Aby stworzyć produktywne, sprzyjające medytacji środowisko, zadbaj o to, aby każdy czuł się komfortowo. Oznacza to, że sesja powinna działać bez względu na to, czy wykonujesz ją w pozycji siedzącej, stojącej czy leżącej. Poinformuj uczestników wcześniej, że powinni założyć wygodne ubranie i ustawić telefon w trybie „nie przeszkadzać” na czas trwania sesji.
Jak powiedział nam dr Jeremy Bailenson ze Stanford University w podcaście Remotely Curious, patrzenie sobie w twarz i twarzom innych osób podczas rozmowy wideo „może być wyczerpujące i wywierać niesprawiedliwą presję, zwłaszcza na kobiety”, co utrudnia relaks i medytację. Dlatego poinformuj uczestników z wyprzedzeniem, że nie ma nic złego w wyłączeniu kamer i mikrofonów, jeśli dzięki temu poczują się bardziej komfortowo.
6. Kluby książki
Jednym z naszych ulubionych sposobów na naukę i zacieśnianie więzi jest uczestnictwo w klubach książki. Nasz zespół kierowniczy daje dobry przykład, regularnie czytając i omawiając wspólnie książki.
Dzięki temu wszyscy pracownicy firmy również mogą dołączyć do dyskusji na temat książek takich jak „Working Backwards” Colina Bryara i Billa Carra, „Good Strategy Bad Strategy” Richarda Rumelta i „Zone to Win” Geoffreya Moore’a.
W przypadku wirtualnych klubów książki, podobne poparcie kadry kierowniczej może okazać się niezwykle pomocne. Gdy już wybierzesz tytuł i dowiesz się, kto jest zainteresowany, zorganizuj spotkania w mniejszych grupach, w których ludzie będą mogli o nim dyskutować bez obecności całej firmy. Dobrym punktem wyjścia będzie wybór książek, które odnoszą się do bieżących problemów biznesowych lub zainteresowań twojego zespołu. Upewnij się też, że ludzie mają czas na przygotowanie się i zapisanie pytań i spostrzeżeń przed spotkaniem.
Zabawne wirtualne aktywności budujące zespół
Z naszego doświadczenia wynika, że najlepszym sposobem na nawiązanie znaczących więzi z innymi jest relaks i odrobina zabawy. Oto kilka działań, które nam w tym pomogły.
7. Warsztaty wellness
Nasze poprzednie Tygodnie Zdrowia przypomniały nam, że możemy dobrze pracować, gdy czujemy się dobrze. W ciągu tych tygodni każda lokalizacja opracowała program mający na celu promowanie dobrego samopoczucia zespołu we wszystkich naszych lokalizacjach.
Zajęcia, które wybieraliśmy, były różne i dostosowane do zainteresowań i potrzeb mieszkańców danego obszaru. Przykładowo, w ramach jednego z Tygodni Zdrowia odbyły się lokalne targi, na których ludzie mogli dowiedzieć się więcej o możliwościach poprawy swojego samopoczucia, słuchając muzyki na żywo, próbując olejków eterycznych i zajadając się miskami acai.
Wielu naszych pracowników nigdy wcześniej nie słyszało o tej popularnej zdrowej żywności i byli szczęśliwi, gdy dowiedzieli się, jak może ona poprawić ich samopoczucie, a może nawet obniżyć poziom cukru we krwi i cholesterolu.
Kolejna sesja skupiona na świadomym kolorowaniu. Łącząc uważność z prostą aktywnością fizyczną, np. kolorowaniem, możesz zająć swoje ciało, a jednocześnie pozwolić umysłowi skupić się na tym, co wewnętrzne. To był świetny sposób, aby pomóc pracownikom uporać się z emocjami i osiągnąć stan spokoju i medytacji.
Różnorodność jest ważna, ponieważ u każdego dobre samopoczucie może wyglądać inaczej. Wprowadzając różne aktywności, masz pewność, że każdy członek zespołu znajdzie coś dla siebie.
Oto kilka prostych pomysłów na warsztaty poświęcone dobremu samopoczuciu:
- Tygodniowe lub codzienne wyzwanie polegające na liczeniu kroków (lub pokonaniu równoważnego dystansu na rowerze stacjonarnym lub innym sprzęcie)
- Tygodniowe treningi online dla całego zespołu
- Zajęcia jogi zespołowej
Możesz wykonywać treningi na żywo za pośrednictwem usług online. Grokker to popularna platforma oferująca zajęcia fitness, jogi i gotowania przeznaczone dla osób dążących do dobrego samopoczucia. Glo skupia się bardziej na jodze i medytacji, a nawet oferuje zajęcia, na których Twój zespół może dowiedzieć się więcej o filozofii stojącej za tymi praktykami. Daily Burn koncentruje się bardziej na sprawności fizycznej, oferując tysiące zajęć do wyboru i integrację z mediami społecznościowymi, dzięki czemu można łatwo wspierać inne osoby korzystające z tej samej platformy.
8. Zdalny pokaz talentów
Słyszeliśmy, że w Dropboxie mamy mnóstwo niesamowitych talentów, ale nie byliśmy gotowi na to, co usłyszeliśmy w programie „Dropbox's Got Talent”. Wirtualne wydarzenie stworzone przez zespół EMEA obejmowało m.in. pokazy żonglerki i muzyki. Uważamy, że każdy może przeżyć podobne doświadczenie i odkryć niesamowite talenty w swoich zespołach.
Gdy już będziesz miał pomysł, poproś o działania. Pamiętaj, że to właśnie dzięki temu cały pokaz jest możliwy, więc zanim przejdziesz dalej, musisz uzyskać konkretne deklaracje od co najmniej kilku kluczowych wykonawców.
Następnie możesz zdecydować, kto będzie prowadził imprezę. Możesz samodzielnie wybrać jednego szczęśliwca z zespołu lub włączyć do niego wszystkich wolontariuszy, tworząc rotacyjną grupę gospodarzy, podobnie jak w przypadku wielu popularnych rozdań nagród.
Współpracuj z gospodarzem lub gospodarzami, aby ustalić kolejność występowania wykonawców i sposób przedstawienia każdego z nich. Korzystając z narzędzi do wirtualnych spotkań, takich jak Google Meet czy Zoom, uczestnicy mogą występować na żywo lub udostępniać wcześniej nagrane wystąpienia.
Można powołać panel sędziowski lub wprowadzić system głosowania, w którym przyznawane będą niewielkie nagrody. Możesz pozwolić im zagłosować za pomocą formularza Google lub ankiety na platformie do wideorozmów i zaproponować wirtualną nagrodę, np. kartę podarunkową, dzięki której zwycięzcy będą mogli od razu odebrać swoje nagrody.
9. Wirtualna rozmowa przy kawie
Od kiedy zaczęliśmy realizować program Virtual First, wprowadziliśmy wirtualne przerwy na kawę, aby utrzymać spójność zespołu i morale pracowników. Przywołuje to atmosferę spotkań przy dystrybutorze wody, luźnych pogawędek i plotek. Poza tym można wtedy pochwalić się zdjęciami uroczych zwierzątek.
Nasze wirtualne pogawędki przy kawie organizujemy w formule 1:1, aby stworzyć bardziej osobiste doświadczenie i budować długotrwałe relacje bez niezręcznej ciszy w grupie. Jednak umawianie niezobowiązujących rozmów może być nieco niezręczne, dlatego lubimy symulować zbieg okoliczności, losowo łącząc ludzi w pary, aby rozmawiali za pośrednictwem Zoom lub rozszerzenia Donut Slack.
Taka swobodna atmosfera pomaga przełamać formalne bariery, zmniejsza bariery między działami i daje ludziom czas na nadrobienie zaległości w projektach osobistych. Jeśli jednak obawiasz się, że członkowie Twojego zespołu nie będą mieli wystarczająco dużo tematów do rozmów, możesz wyposażyć ich w narzędzia takie jak karty konwersacyjne.
Takie pytania, jak „Jakie cechy cenisz w projektach zespołowych? Jakie cechy uważasz za trudne? zagłębić się nieco bardziej i zaproponować lekcje, które mogą okazać się przydatne podczas wspólnej pracy nad zadaniem.
Można również zorganizować wersję grupową i dodać odrobinę zabawy, aby ułatwić konwersację. Co powiesz na drinki bezalkoholowe lub koktajle i przekształcić to w wirtualne popołudnie?
10. Impreza karaoke
W Dropbox karaoke stało się cenioną tradycją. To świetny sposób na odreagowanie stresu, zaprezentowanie talentów muzycznych, dopingowanie kolegów i pogłębienie więzi w zespole.
Jesteśmy tak zafascynowani karaoke, że gdy w 2016 roku oddaliśmy do użytku naszą siedzibę w San Francisco, uwzględniliśmy w niej pomieszczenie nazwane Karaoke Bar— na cześć ulubionego baru pracowników w San Francisco, The Mint. Ma w sobie klimat garażowego zespołu, który pomaga nam się zrelaksować, odprężyć i wspólnie grać.
Aby zdalnie skonfigurować karaoke, możesz skorzystać z wirtualnej platformy karaoke, np.Virtual Voicebox, za pośrednictwem Zoom.
Sprawdź wcześniej wybraną platformę, aby móc rozwiązać wszelkie potencjalne problemy i zapoznać się z wyborem utworów.
Możesz nawet wcześniej zapytać swój zespół o ulubione piosenki lub artystów i upewnić się, że są oni dostępni na wybranej przez ciebie platformie. Gdy już wszyscy będą online, rozważ użycie generatora liczb losowych, aby wybrać osobę rozpoczynającą, jeśli nikt nie zgłosi się od razu. Aby zachęcić nieśmiałych członków zespołu, można zachęcać ich do śpiewania w duetach i śpiewania piosenek grupowych.
Można też przyznać śmieszne nagrody, które nie są związane ze zdolnościami wokalnymi, np. najlepszy kostium lub piosenka, która najbardziej nie pasuje do wykonawcy.
11. Wieczór filmowy grupowy
Popcorn? Jest. Fort z koców? Sprawdzać. Przygotuj się na wieczór spędzony w grupie.
Rozmowy o filmie mogą pomóc w budowaniu koleżeństwa w zespołach pracujących zdalnie i stanowią świetny temat do rozmów zarówno w trakcie seansu, jak i po nim. Wybierz platformę streamingową oferującą funkcje oglądania grupowego. Teleparty pozwala na to samo za pośrednictwem serwisu Netflix, a Disney+ wykorzystuje funkcję SharePlay, umożliwiając oglądanie filmów i rozmowę przez FaceTime. Wystarczy, że udostępnisz link wszystkim osobom, upewniając się, że oglądają tę samą wersję tego samego filmu lub serialu. Dzięki temu członkowie zespołu mogą wspólnie oglądać transmisję i komentować ją za pośrednictwem czatu lub głosu.
Wiemy, że nie zawsze łatwo jest zgromadzić wszystkich wokół pełnometrażowego filmu. Jeśli Twój zespół ma problem ze znalezieniem czasu, możesz podzielić wieczór filmowy na kilka krótszych sesji lub zdecydować się na obejrzenie jednego filmu krótkometrażowego lub odcinka ulubionego serialu.
Jeśli organizujesz tego typu wydarzenie, to, co oglądasz, może być równie ważne, jak moment, w którym to oglądasz, aby zaangażować innych. Dlatego dobrym pomysłem jest przeprowadzenie ankiety wśród członków zespołu na temat tego, jakie filmy chcieliby szczególnie obejrzeć, a jakich treści lub gatunków woleliby unikać. Zadając to pytanie anonimowo za pomocą ankiety online, możesz spodziewać się szczerych odpowiedzi, dzięki którym będziesz mógł zapewnić wszystkim jak najlepsze doświadczenie.
Świetne aktywności integrujące zespół i pozwalające się poznać
Jednym z powodów organizowania takich wydarzeń jest umożliwienie całemu zespołowi zbudowania trwałych relacji, co nie każdemu przychodzi naturalnie. Oto kilka aktywności, które mogą pomóc członkom zespołu lepiej się poznać i stworzyć głębsze więzi.
12. Karty tarota łączące przedsiębiorstwa
Nie, nie konsultowaliśmy się z wróżbitą, więc mogą one nie przepowiedzieć przyszłości twojej drużyny. My jednak wykorzystujemy tę unikalną interpretację klasycznych kart tarota, aby rozpocząć rozmowy i dowiedzieć się, jak współpracują nasze zespoły.
Pomysł jest taki, aby stworzyć przyjemną formę pytań i hipotez, która ma zachęcić do rozmowy na temat tego, jak każdy z nas myśli i pracuje. Wszystkie one są związane z dynamiką miejsca pracy, mocnymi stronami osobistymi i wyzwaniami związanymi ze współpracą.
Niezależnie od tego, czy współpracujemy z kimś od dłuższego czasu, czy mamy nowego członka zespołu, okazuje się, że potrafi on pomóc ludziom wyrazić nadzieje i obawy, których w przeciwnym razie mogliby nie wyrazić słowami. Dzięki temu praca w zespole przebiega sprawniej, a my możemy lepiej zrozumieć sposób myślenia poszczególnych członków zespołu.
Spotkanie w małej grupie lub spotkanie 1:1 możesz rozpocząć od odwrócenia jednej karty i rozpoczęcia rozmowy. Możesz też rozbudować tę aktywność, postępując zgodnie z instrukcjami w pliku PDF, aby wyciągnąć cztery karty i na każdej z nich omówić swoją obecną sytuację, wyzwania, szanse rozwoju i dynamikę zespołu (w tej kolejności).
Kiedy korzystamy z tych kart, często okazuje się, że najlepiej rozpocząć rozmowę od potwierdzenia, że jest to bezpieczna przestrzeń do omawiania wyzwań i błędów. Dzięki temu wszyscy obecni mogą mieć pewność, że znajdujemy się w przyjaznym i konstruktywnym środowisku, a wszystko, co pojawi się w trakcie sesji, nie zostanie omówione z nikim innym.
13. Sesje kreatywnej energii
Niektórzy uwielbiają składać pranie, inni zaś uważają to za najnudniejszą czynność na świecie. Te same zasady odnoszą się do pracy — są zadania, które sprawia nam przyjemność, a nasi współpracownicy mogą się ich obawiać. Rozpoznanie tego, co jest czym, pomaga nam poprawić płynność i harmonię.
Dlatego stworzyliśmy „Arkuszenergii kreatywnej”. Pracując z naszymi zespołami nad nim, odkrywamy, co dodaje im energii, a co ją wyczerpuje. Dzięki temu każdy może uświadomić sobie, które projekty dają mu – i członkom zespołu – flow i spełnienie.
Arkusz działa poprzez mapowanie aktywności wzdłuż dwóch osi: Po pierwsze, czy dana aktywność sprawia ci radość, ból, czy coś łagodniejszego. Drugą osią jest „cel” lub to, czy utożsamiasz się z „dlaczego” danej pracy. Nie wszystko musi być szczytne i sprawiać ci radość, ale prawdopodobnie odkryjesz, że aktywności, które uzyskałeś wysokie noty w co najmniej jednej kategorii, to te, które najbardziej cię ekscytują.
Po przygotowaniu własnego arkusza ćwiczeń rozpoczyna się aktywność grupowa. Możesz zacząć budować silniejszy zespół, porównując swoje wyniki i proponując sposoby, które pomogą każdemu z was czerpać więcej radości i sensu z pracy. Dla nas to jest najfajniejsza część. To miejsce, w którym dowiadujesz się czegoś nowego o ludziach, z którymi współpracowałeś. A może dowiesz się czegoś nowego o sobie.
14. Wirtualne akcje charytatywne i wolontariat
Organizowanie wirtualnych akcji charytatywnych i dni wolontariatu nadaje sens temu, co robimy w Dropbox. Przybliża nas do naszych zespołów i społeczności, budując więzi poprzez wspieranie idei, w które wszyscy wierzymy. Zespoły mogą wybrać sprawę, która jest im bliska, i wspólnie pracować nad jej realizacją, czy to poprzez darowizny, czy godziny wolontariatu.
W Dropbox obchodzimy Impact Day dwa razy w roku. To dzień, w którym każdy użytkownik Dropboxa ma możliwość poświęcenia swojego czasu i energii sprawie, w którą wierzy. Zamiast pracować, poświęcają swój czas na wolontariat, aby pomagać innym. W maju 2024 r. w ramach Impact Day wsparliśmy ponad 200 organizacji non-profit poprzez darowizny i wolontariat.
Wspieramy również Dropboxa. Zastanów się, w jaki sposób Twoja firma mogłaby z korzyścią dla siebie wesprzeć kogoś produktem, usługą lub poświęcić czas Twojego zespołu. Możesz również uhonorować niektórych ze swoich najbardziej wyróżniających się wolontariuszy nagrodą, tak jak my robimy to, przyznając nagrodę Big Heart.
Zagłosuj na organizację charytatywną, która jest bliska Twojemu zespołowi, niezależnie od tego, czy chodzi o wsparcie organizacji międzynarodowych, takich jak Lekarze bez Granic lub Amerykański Czerwony Krzyż, poprzez działania związane z reagowaniem na katastrofy, czy też o zapewnienie wolontariatu opartego na umiejętnościach na rzecz organizacji filantropijnej, takiej jak Fundacja Dropbox. Pomysły na wsparcie inicjatyw społecznych Twojej firmy są nieograniczone!
15. Tygodnie Hackowe lub sprinty innowacyjne
Czas pomyśleć nieszablonowo, uwolnić wewnętrzny geniusz swojego zespołu i połączyć jego członków w celu realizacji niesamowitych projektów.
Wirtualne Tygodnie Hackowania to innowacyjny sposób zachęcania do rozwiązywania problemów i pracy zespołowej. Wydarzenia te angażują członków zespołów w intensywną współpracę nad projektami oprogramowania lub wyzwaniami firmowymi, często polegającą na rozwijaniu nowych pomysłów lub udoskonalaniu istniejących produktów.
W Dropbox nasze Hack Weeks stały się kamieniem węgielnym w promowaniu kultury innowacyjności i współpracy w firmie. Przełamują rutynę i łączą różne umiejętności, co skutkuje konkretnymi rozwiązaniami i lepszą dynamiką w całym zespole. Poza tym ekscytujące jest to, że możesz wycisnąć ze swojej kreatywności maksimum, mając przed sobą konkretny termin i nagrodę.
Sednem programu jest ustalenie tematu lub wyzwania, a następnie umożliwienie „hakerom” wspólnego jego zgłębiania. Dając im czas i przestrzeń na zaangażowanie się w projekt twórczy, sprawiamy, że czują się bardziej podekscytowani swoją pracą i skłonni do poświęcenia dodatkowego wysiłku, aby rozwiązać interesujące problemy.
Nigdy nie wiesz, jakie świetne rezultaty może przynieść Twój tydzień hackowania. W naszym przypadku żart z serialu HBO Dolina Krzemowa i okazja, jaką stanowił Hack Week Dropboxa, zainspirowały pewnego inżyniera do tego, by zaoszczędzić nam miliony dzięki lepszej kompresji wideo i obrazu. Zachęcaj do tego rodzaju kreatywności, a zobaczysz, jakie wyniki osiągnie Twój zespół.
Uczyń swoje wydarzenia team building niezapomnianymi
Wykorzystując wszystkie te pomysły, możesz organizować sesje team building co miesiąc, a nawet co tydzień w roku, jeśli chcesz. W końcu, aby rozwijać relacje, potrzeba czasu i kontaktów. Możesz nawet pozwolić pracownikom głosować na pomysły, które najbardziej im odpowiadają — istnieje większe prawdopodobieństwo, że zaangażują się w projekt, jeśli będą uczestniczyć w podejmowaniu decyzji — i stworzyć kalendarz działań budujących ducha zespołu na kolejne 12 miesięcy. Zobacz więcej informacji na temat tworzenia wirtualnych rytuałów wzmacniających więzi w zespole.
Regularne organizowanie takich spotkań jest inwestycją w kulturę Twojej firmy i Twoją markę jako pracodawcy. Wynik? Szczęśliwszy i bardziej produktywny zespół.
Jeśli chcesz, aby Twoje wirtualne spotkania przebiegały jak najsprawniej, musisz przełamać lody, rozpoczynając je w zabawny i kreatywny sposób. Jeśli interesują cię pomysły, jak to zrobić, możesz zapoznać się z naszym poradnikiem dotyczącym wirtualnych gier na przełamanie lodów.
