Jak zorganizować wirtualną projekcję lub wspólne oglądanie projektu filmowego?

Prezentowanie prac kreatywnych może być trudne, zwłaszcza gdy zespoły są rozproszone, co oznacza, że spotkanie twarzą w twarz może nie wchodzić w grę.

Wydarzenia Virtual First gwałtownie zyskały rozgłos podczas pandemii COVID-19 i wciąż są popularne. Są one wygodniejsze dla wielu osób i firm, ponieważ uczestnicy nie muszą dojeżdżać, aby wziąć udział osobiście.

W przypadku kreatywnych projektów, takich jak treści filmowe, wirtualna prezentacja pracy – poprzez wirtualną projekcję lub wspólne oglądanie – otwiera potencjał współpracy i bardziej efektywnej komunikacji między twórcami a klientami.

Ale jak to osiągnąć? I czym właściwie jest „wirtualna projekcja”? W tym kompletnym przewodniku znajdziesz odpowiedzi na te pytania, a także porady i wskazówki dotyczące organizacji wirtualnego pokazu.

Czym jest wirtualna projekcja lub wirtualne wspólne oglądanie?

Wspólne oglądanie lub wirtualna projekcja to zorganizowana sesja, podczas której grupa osób – współpracowników, agencji i klientów, a nawet znajomych – spotyka się wirtualnie, aby obejrzeć wcześniej nagrane treści filmowe. W zależności od celu projekcji wideo może być webinarem, filmem, reklamą telewizyjną lub materiałem szkoleniowym.

Jeśli jesteś filmowcem, wirtualny pokaz filmu u dystrybutora lub organizatorów festiwalu filmowego może pomóc w zauważeniu Twojej twórczości i zaprezentowaniu jej szerszej publiczności. 

Tego rodzaju spotkania odbywają się za pośrednictwem Internetu, co oznacza, że Ty i inni widzowie nie musicie znajdować się w tym samym pokoju, mieście ani stanie, aby wziąć w nich udział!

W przypadku projektów wideo wirtualne pokazy zapewniają przestrzeń, w której współpracownicy i interesariusze mogą wspólnie zapoznać się z treścią, co przyspiesza proces gromadzenia i wdrażania opinii, dzięki czemu można znacznie szybciej dotrzeć do wersji końcowej.

Prowadzenie wirtualnej projekcji krok po kroku

Udało Ci się zmontować materiał filmowy i przygotować go do zaprezentowania klientowi w celu uzyskania opinii i podjęcia kolejnych kroków. Oto jak zaplanować i zorganizować wirtualną projekcję projektu filmowego, korzystając z kluczowych narzędzi, takich jak Zoom i Dropbox Replay.
 

Krok 1: Wybór platformy do projekcji

Jako organizator musisz podjąć decyzję, której platformy użyć do wirtualnej projekcji. Istnieje wiele opcji do wyboru, więc przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

• Twoja publiczność/uczestnicy— czy wszyscy będą chętni i będą w stanie zainstalować oprogramowanie lub rozszerzenia firm trzecich w celu oglądania? A może bardziej odpowiednie będzie narzędzie oparte na przeglądarce, takie jak Dropbox Replay?

• Interaktywność – czy chcesz, aby podczas projekcji uczestnicy przekazywali komentarze w narzędziu do oceny? A co z adnotacjami i oznaczeniami na ekranie?

• Synchronizacja/asynchronizacja— czy wszyscy muszą móc oglądać wideo w tym samym czasie? W przeciwnym razie łatwiej będzie zarządzać sesją asynchroniczną.

Aby zorganizować wirtualny pokaz w aplikacji Zoom, możesz udostępnić uczestnikom łącze do filmu w Dropbox Replay. W tym wirtualnym pokoju, obsługiwanym przez przeglądarkę, wszyscy mogą oglądać film w tym samym czasie, przypinając komentarze i znaczniki do poszczególnych klatek.
 

Krok 2: Wysłanie wirtualnych zaproszeń

Zaproś uczestników na wirtualną projekcję co najmniej tydzień przed wydarzeniem. Daje im to czas na sprawdzenie i zorganizowanie swoich osobistych harmonogramów przed zobowiązaniem się do udziału.

Bliżej dnia projekcji możesz wysłać przypominający e-mail zawierający:

• łącze do transmisji lub spotkania, w zależności od wybranej platformy (aby nie zaginęło w skrzynkach e-mail odbiorców!);

• Podsumowanie – czego uczestnicy mogą oczekiwać na Twojej wirtualnej prezentacji

• harmonogram, jeśli to konieczne, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy wiedzą, czego się spodziewać.

  • W przypadku projektów filmowych z wieloma interesariuszami, posiadanie harmonogramu projekcji online może pomóc w utrzymaniu koncentracji i organizacji spotkania.

  • Możesz zaplanować przemówienie powitalne, aby wyjaśnić swoje podejście do projektu, zaplanować przerwy na wirtualną sesję pytań i odpowiedzi lub dyskusję, a pod koniec projekcji przeznaczyć czas na podsumowanie i zaproponowanie kolejnych kroków w projekcie (takich jak wykorzystanie opinii).

Krok 3: Rozpoczęcie projekcji

Podobnie jak w przypadku projekcji stacjonarnych, założenie, że wirtualna projekcja rozpocznie się dokładnie o zaplanowanej godzinie, może okazać się optymistyczne. Uczestnicy mogą mieć nieoczekiwane problemy z połączeniem internetowym lub inne problemy z dostępem, które mogą powodować opóźnienia.

Jako organizator projekcji będziesz starać się, aby te drobne komplikacje nie przerodziły się w poważne zakłócenia.

Gdy wszyscy uczestnicy pomyślnie dołączą do wirtualnego spotkania, możesz zacząć od wprowadzenia przed rozpoczęciem przeglądu. Przyda się to, jeśli kilku uczestników nie zna się nawzajem, ponieważ może to pomóc im poczuć się bardziej komfortowo w przekazywaniu szczerych opinii po rozpoczęciu projekcji.

Należy pamiętać, że w Dropbox Replay każdy uczestnik sesji przeglądu na żywo może kontrolować odtwarzanie audio lub wideo – jako organizator możesz chcieć pośredniczyć w tym, ustalając pewne granice albo zasady.

Krok 4: Gromadzenie opinii i zakończenie projekcji

Opinie są ważne w każdym projekcie filmowym, ale gromadzenie komentarzy recenzentów i podejmowanie odpowiednich działań często może być kłopotliwe. 

Dropbox Replay rozwiązuje problem rozproszonych informacji zwrotnych. Gdy organizujesz wirtualny pokaz w Replay, uczestnicy mogą dodawać adnotacje do konkretnych klatek na osi czasu nagrania wideo, a także znaczniki na ekranie.

Po odtworzeniu filmu i umożliwieniu recenzentom wyrażenia opinii i zadania pytań nadszedł czas na zakończenie projekcji. Możesz mieć przygotowane uwagi końcowe lub przeczytać notatki ze spotkania, które zostały zapisane w Dropbox Paper.

Recenzenci mogą potrzebować nieco więcej czasu na przemyślenie projektu i ponowne obejrzenie filmu we własnym tempie. Nawet po zakończeniu projekcji w Dropbox Replay recenzenci nadal mogą zamieszczać komentarze i rysunki w filmie, o ile mają uprawnienia do komentowania. 

Prowadząc sesję przeglądu na żywo w Dropbox Replay, znacznie łatwiej będzie śledzić zebrane opinie i podejmować na ich podstawie działania — zwłaszcza że możesz przesyłać filmy i uzyskiwać dostęp do opinii bezpośrednio z poziomu Adobe Premiere Pro i innych edytorów.

Bezproblemowe wirtualne projekcje z Dropbox Replay

Dropbox oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić proces współpracy przy tworzeniu filmów, nie rezygnując z ulubionych narzędzi i aplikacji do edycji. 

Dzięki Dropbox Replay wszyscy mogą oglądać i dodawać komentarze do tego samego filmu w tym samym czasie, a odtwarzanie wideo jest płynne i w wysokiej rozdzielczości, zsynchronizowane dla wszystkich widzów.