Wyjaśnienie bezpieczeństwa danych: Czym jest bezpieczeństwo danych?

We współczesnym cyfrowym świecie zapewnienie ochrony danych osobowych jest kwestią najwyższej wagi, gdyż rośnie nasza zależność od technologii i zwiększa się ilość gromadzonych przez nas poufnych danych. W tym artykule przyjrzymy się bliżej koncepcji bezpieczeństwa danych, omawiając jej znaczenie i różne rodzaje zabezpieczeń danych.

Czym jest bezpieczeństwo danych?

Mówiąc najprościej, bezpieczeństwo danych to proces zabezpieczania i ochrony informacji cyfrowych przed takimi zagrożeniami, jak nieautoryzowany dostęp, zagrożenia wewnętrzne, korupcja i kradzież. 

Obejmuje ona kompleksowy zakres środków zapobiegających utracie danych, w tym:

• Lokalne, fizyczne bezpieczeństwo sprzętu i urządzeń
• Uprawnienia użytkowników i kontrola dostępu do danych
• Polityki i procedury bezpieczeństwa służące ochronie danych organizacji

Jaka jest różnica między bezpieczeństwem danych a prywatnością danych?

Bezpieczeństwo danych i prywatność danych są często używane zamiennie. Są jednak pewne różnice:

• Bezpieczeństwo danych— środki podejmowane w celu ochrony danych przed złośliwą aktywnością
• Prywatność danych— strategiczne decyzje dotyczące tego, kto może uzyskać dostęp do poufnych lub wrażliwych informacji

Przykładowo środki bezpieczeństwa danych mogą polegać na szyfrowaniu danych podczas transmisji, aby uniemożliwić dostęp do nich hakerom i nieupoważnionym użytkownikom. Przepisy i zasady dotyczące prywatności danych mogą określać, kto jest upoważniony do przeglądania określonych plików, np. informacji o stanie zdrowia.

Różne rodzaje zabezpieczeń danych

Istnieje kilka kluczowych typów środków bezpieczeństwa danych, które organizacje mogą stosować w celu ochrony swoich informacji:

Szyfrowanie

Szyfrowanie polega na użyciu algorytmów do „zakłócania” danych podczas przesyłania ich z jednego urządzenia do drugiego, niezależnie od tego, czy odbywa się to przez Internet, sieć lokalną czy między dwoma punktami końcowymi. Dzięki temu mamy pewność, że nawet jeśli dane zostaną przechwycone w trakcie transmisji, będą mogli je odszyfrować wyłącznie upoważnieni użytkownicy posiadający właściwy „klucz” deszyfrujący.

Dropbox oferuje użytkownikom kompleksowe szyfrowanie danych w chmurze, dzięki czemu pliki są szyfrowane i odszyfrowywane wyłącznie na zatwierdzonych urządzeniach.

Usuwanie danych

Usunięcie danych oznacza trwałe usunięcie zestawu danych w momencie, gdy osiągnie on koniec swojego cyklu życia i nie jest już potrzebny. Osiąga się to za pomocą takich metod, jak wielokrotne nadpisywanie istniejących danych losowymi wzorcami lub zerami. Dzięki temu odtworzenie oryginalnych informacji staje się dla kogokolwiek praktycznie niemożliwe i jest to skuteczniejsza metoda niż standardowe usuwanie danych.

Usuwanie danych jest niezbędne w celu zachowania zgodności z różnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) w Europie lub Ustawa o Przenoszalności i Odpowiedzialności w Ubezpieczeniach Zdrowotnych (HIPAA) w Stanach Zjednoczonych. Przepisy te nakładają na organizacje obowiązek podjęcia odpowiednich środków w celu ochrony poufnych informacji i zagwarantowania, że nie będzie do nich dostępu, gdy nie będą już potrzebne. Niedostosowanie się do tych przepisów może skutkować poważnymi karami i szkodą dla reputacji organizacji.

Maskowanie danych

Maskowanie danych to forma szyfrowania polegająca na ukrywaniu i zastępowaniu określonych liter lub cyfr w kodzie danych.

Proces ten polega na zmianie oryginalnych danych w taki sposób, aby nadal nadawały się do różnych celów, takich jak testowanie, analiza czy szkolenie, zapewniając jednocześnie, że faktyczne poufne informacje nie zostaną ujawnione. Tylko osoba znająca kod umożliwiający odszyfrowanie lub zastąpienie zamaskowanych znaków może odblokować dane.

Na przykład w zbiorze danych zawierającym osobiste numery identyfikacyjne (PIN) zamaskowana wersja może zastąpić rzeczywiste cyfry gwiazdkami lub liczbami losowymi, przez co oryginalne informacje staną się nieczytelne. Maskowanie jest niezbędne w środowiskach, w których dane muszą być udostępniane lub dostęp do nich muszą mieć osoby, które nie mają niezbędnych uprawnień do przeglądania oryginalnych danych.

Odporność danych

Odporność danych koncentruje się na zapewnieniu dostępności i poprawności danych w obliczu różnych zagrożeń i wyzwań. Polega na tworzeniu kopii zapasowych danych, aby można je było łatwo odzyskać w razie naruszenia bezpieczeństwa, na przykład w przypadku kradzieży, uszkodzenia lub utraty z powodu błędu ludzkiego. Stanowi to istotne zabezpieczenie pozwalajace na odzyskanie ważnych danych w razie wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.

Odporność danych nie polega jednak wyłącznie na kopiach zapasowych — obejmuje ona również regularne audyty i testowanie kopii zapasowych w celu sprawdzenia ich funkcjonalności i aktualności. Dzięki temu możesz zidentyfikować potencjalne słabości rozwiązań zabezpieczających dane i wprowadzić niezbędne zmiany.

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest ważne?

W dzisiejszym cyfrowym świecie niemal wszystko, co robimy w pracy, odbywa się cyfrowo. W rezultacie każdego dnia generujemy ogromną ilość danych — danych, które są coraz bardziej narażone na zagrożenia cyberbezpieczeństwa, takie jak złośliwe oprogramowanie, oprogramowanie wymuszające okup, phishing i inne. Tradycyjne metody ochrony danych, które były skuteczne w przypadku plików i folderów fizycznych, nie mają szans w starciu ze współczesnymi cyberprzestępcami.

Wraz z rozwojem pracy zdalnej i hybrydowej bezpieczeństwo i integralność poufnych danych oraz własności intelektualnej firmy stały się jeszcze ważniejsze. Badania przeprowadzone przez IBM i Ponemon Institute wykazały, że wyciek danych przechowywanych w chmurach publicznych generuje średni koszt w wysokości 5,17 mln USD.

Solidne i proste zabezpieczenia danych dzięki Dropbox

Wdrożenie kompleksowej strategii bezpieczeństwa danych jest niezbędne do ochrony poufnych informacji przed cyberatakami, naruszeniami bezpieczeństwa danych i nieautoryzowanym dostępem. Ekonomiczne, bezpieczne i przyjazne dla użytkownika środowiska chmurowe, takie jak Dropbox, umożliwiają ochronę plików, zapobieganie katastrofalnym w skutkach zdarzeniom utraty danych i zyskanie przewagi nad konkurencją.

Zaawansowane szyfrowanie Dropbox umożliwia zespołom z działów HR, finansów i marketingu zarządzanie poufnymi danymi w bezpieczny sposób, spełniając jednocześnie wymogi wewnętrznych polityk bezpieczeństwa i zewnętrznych przepisów, z którymi wymagana jest zgodności, w tym RODO, HIPAA i kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów (CCPA).

Zaawansowane zarządzanie kluczami pozwala zespołom skonfigurować unikalny klucz szyfrujący jako dodatkową warstwę zabezpieczeń, gwarantując, że dostęp do plików Dropbox będą mieli wyłącznie członkowie danej organizacji. Kompleksowe szyfrowanie danych gwarantuje, że dostęp do plików przechowywanych w zaszyfrowanym folderze będą mieli wyłącznie użytkownicy zaproszeni do tego folderu.

Konsola administratora Dropbox zapewnia kompleksową kontrolę nad bezpieczeństwem danych na poziomie organizacji, obejmując wszystkie pliki przechowywane na koncie Dropbox Twojego zespołu. Obejmuje to m.in. zarządzanie folderami zespołu, raport i stronę udostępniania zewnętrznego, narzędzia do klasyfikacji danych poufnych plików i folderów.

Funkcje te gwarantują, że nikt — łącznie z Dropboxem — nie uzyska dostępu do Twoich plików.