Table of contents
Jak pracować w domu z dziećmi
Jeśli właśnie zmieniasz miejsce pracy – z siedziby firmy na swój własny pokój, masz pod ręką mnóstwo narzędzi i przewodników, które pomogą Ci bezboleśnie pokonać ten okres przejściowy i rozpocząć pracę w domu. Jeśli jednak jesteś rodzicem, sytuacja ta staje się nieco trudniejsza – nawet jeśli Ty i Twoje pociechy jesteście podekscytowani, że spędzicie razem więcej czasu. Aby więc nie zaniedbać swojej pracy, zespołu czy dzieci, należy wprowadzić niestandardowe rozwiązania. Oto kilka przydatnych porad i wskazówek dla pracujących w domu rodziców i rodzeństwa.
Wytłumacz dzieciom, jak wygląda sytuacja
Dzieci z pewnością cieszą się z wyjątkowej sytuacji, w której jesteście w domu razem. Muszą jednak zrozumieć, że życie toczy się swoim zwykłym torem. Wyjaśnij im, że zaistniała sytuacja to nie są wakacje-niespodzianka – Ciebie wciąż obowiązują godziny pracy, a dzieci odrabianie lekcji i nauka. Po pierwsze, pomoże im to odnaleźć się w tej nietypowej rzeczywistości. Po drugie, sprawi, że nie będą czuły się zaniedbane, kiedy na kilka godzin poświęcisz się samotnej pracy w gabinecie.
Wprowadź rutynę
Kiedy pracujesz w domu, dzieci mogą Cię łatwo rozpraszać – niezależnie od tego, czy są to Twoje własne pociechy, młodsze rodzeństwo czy nawet dzieci współlokatorów. Ustal sobie harmonogram wykonywania zadań – dokładnie tak, jak robisz to w biurze lub kiedy dzieci są w szkole. Nie ulegaj łatwym pokusom takim jak spanie do 9:00 czy robienie sobie dwugodzinnej przerwy obiadowej. Przy takim systemie działania bardzo ważna jest większa samodyscyplina oraz zachowanie standardowych godzin pracy. W ten sposób możesz również stać się przykładem dla swoich dzieci.
Przygotuj się na pracę bez dzieci
Być może nie przeszkadza Ci, kiedy podczas pracy dzieci siedzą Ci na kolanach lub bawią się na podłodze. Niewykluczone również, że Twój zespół z wyrozumiałością patrzy na to, że dzieci bywają dodatkowymi uczestnikami Waszych wideokonferencji. Należy jednak wyznaczyć sobie w tej kwestii pewne granice. Kiedy w planach masz rozmowę z klientem i wiesz, że chichotanie maluchów w tle będzie Was rozpraszało, przygotuj się na to wcześniej. Jeśli któryś z domowników może zaopiekować się Twoimi pociechami na czas rozmów telefonicznych lub spotkań zdalnych – poproś go o to. Starszym dzieciom wyjaśnij, że nie można Ci teraz przeszkadzać.
Przydzielaj zadania
Dzieci są zapewne zafascynowane tą nową, nietypową sytuacją – Ty też możesz na tym skorzystać! Dostosuj się do nowej sytuacji, wyznaczając dzieciom zadania do wykonania w ciągu dnia. Na początku dnia ustal „czas na naukę”, a następnie „czas na przekąskę”. Możesz również ustalić konkretny „czas przed ekranem” lub „czas na media społecznościowe”, aby uniknąć sytuacji, w której jedynym źródłem rozrywki Twoich dzieci jest ekran komputera lub tabletu. Zachęć rodzeństwo, aby konkurowało ze sobą w wykonywaniu zadań. Jeśli chcesz zmotywować je jeszcze bardziej – dołącz do nich! Pamiętaj, aby wynagradzać pozytywne zachowania i ukończone zadania, np. słodkościami lub zabawą w ogrodzie.
Przygotuj stanowisko pracy
Aby mieć pewność, że dzieci będą mogły w pełni skupić się na nauce i zadaniach domowych, skieruj je do pomieszczenia, które na co dzień nie kojarzy im się z zabawą. Upewnij się także, że mają wszystkie niezbędne materiały i dostateczną przestrzeń. Wybierając swoje własne stanowisko pracy, zastanów się, gdzie uda Ci się pracować produktywnie i bez zakłóceń. Niewykluczone, że przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy może wymagać przemeblowania. W obydwu przypadkach należy wystrzegać się czynników rozpraszających, takich jak telewizor, a także upewnić się, że inni domownicy nie będą nam przeszkadzać. Unikając przechodnich pomieszczeń, zwiększamy swoje szanse na pełne skupienie. Zmiana aranżacji pokoju na czas pracy pomoże Ci także wejść w tryb pracy zdalnej i umożliwi oddzielić czas pracy lub nauki od czasu wolnego – zarówno dzieciom, jak i dorosłym.
Pomocne może być również stworzenie cyfrowej granicy między pracą a domem. Dotyczy to poczty e-mail, kalendarzy i kont. Po wyznaczeniu obszarów zawodowych czas na wskazanie obszarów dla rodziny. Plan Dropbox Family może zapewnić Ci cyfrowe miejsce spotkań. Każdy ma swoje prywatne konto z folderem Archiwum rodzinne, w którym może uzyskać dostęp do wszystkich ważnych rzeczy i je udostępniać.
System znaków
Może się to wydawać zbyt uproszczone, a nawet głupie, ale jest skuteczne. Przyklej na drzwiach swojego wybranego biura domowego informację, kiedy pracujesz, a kiedy nie, albo przyklej karteczkę samoprzylepną do swojego laptopa, aby dzieci wiedziały, kiedy mają dać ci spokój.
Wykorzystaj to jako pretekst do zorganizowania z dziećmi domowych „zajęć plastycznych”, podczas których będą one projektować znaki, których będziesz później używać. Zaprojektujcie dwustronny znak, który Twoje dzieci będą mogły przekręcać względem potrzeby – na przykład „stop” i „zapraszam” po 17:00 lub bardziej bezpośrednie oznaczenia, na przykład – „Uczę się – nie wchodzić” do powieszenia na drzwiach w czasie nauki. To przyjemne zajęcie, które pomoże Tobie i Twoim dzieciom ustalić i wprowadzić podział dnia z uwzględnieniem czasu na pracę lub naukę oraz czasu wolnego. Możecie także wykazać się kreatywnością i dodać krótką sekcję FAQ.
Zsynchronizuj swój zespół
Jeśli jesteś rodzicem pracującym w domu, zapewne czujesz, że dzieci są teraz Twoim nowym zespołem. Nie zapominaj przy tym jednak, że zespół w pracy także potrzebuje Twojej uwagi. Najważniejszymi elementami pracy zdalnej jest wzajemne wsparcie i dobra komunikacja. Są one jeszcze bardziej istotne przy pracy w zdalnym zespole. Pozostań w kontakcie i kontynuuj współpracę. Jeśli zauważysz, że ktoś z Twojego zespołu ma trudności w dostosowaniu się do panującej sytuacji, postaraj się mu pomóc. Możesz odciążyć go nieco w pracy lub zorganizować wirtualne spotkania i zabawy dla Waszych dzieci na platformie Zoom. Jeśli ktoś nie może uczestniczyć w wideokonferencji, zawsze możesz ją nagrać na później.
Odwracacze uwagi
Nawet najlepiej zorganizowany plan pracy w domu może nie dać rady w starciu z niespożytymi pokładami energii Twoich pociech. Prędzej czy później trzeba będzie sięgnąć po jeden z „odwracaczy uwagi”, który zajmie uwagę Twoich dzieci i pozwoli Ci pracować. Jeśli bardzo potrzebujesz dodatkowej godziny lub dwóch, aby skończyć rozpoczęte zadania, możesz skorzystać z jednego z poniższych sposobów:
- Wideokonferencje z rodziną lub przyjaciółmi – potraktuj je jako wirtualną formę opieki nad dziećmi
- Aplikacje edukacyjne na iPadzie
- Gry wideo w granicach rozsądku – spróbuj używać ich jako formy nagradzania
- Klocki lego oraz inne zabawki sensoryczne
- Słuchanie audiobooków na słuchawkach pomoże Twoim dzieciom w pełni zagłębić się w opowiadaną historię
Zaakceptuj wyzwania pracy z domu
Powiedzmy to sobie wprost: bycie rodzicem potrafi być niezwykle ciężką pracą nawet w normalnych warunkach. Nic więc dziwnego, że czasami trudno jest pogodzić tę rolę z codzienną pracą, szczególnie teraz. Jeśli opieka nad dziećmi nie pozwala Ci w pełni wykonywać Twojej pracy, porozmawiaj o tym szczerze i otwarcie z menedżerem i zespołem. Pozwoli to realistycznie określić wzajemne oczekiwania. Bardzo możliwe, że inni borykają się z podobnym problemem – może dać to Tobie i Twoim współpracownikom pole do wspólnego zastanowienia się nad możliwymi rozwiązaniami.
