Dropbox Replay x Egnyte: qual é o melhor?
Se você precisa colaborar com pessoas de fora da sua empresa, você precisa do Dropbox.
O Dropbox oferece uma solução abrangente de armazenamento em nuvem, perfeita para colaboração e gestão de arquivos grandes e complexos, com sincronização rápida e confiável.
Ferramentas externas de colaboração e compartilhamento de arquivos
Convide colaboradores externos para sua equipe sem precisar adquirir licenças adicionais, e ofereça contas gratuitas com armazenamento patrocinado. Os destinatários podem acessar os arquivos compartilhados sem ter conta no Dropbox e sem comprometer a segurança.
Permite gerenciar grandes arquivos de mídia avançada, colaboração e equipes de criação
Não deixe que arquivos grandes atrase a colaboração ou obrigue você a recorrer a compactações. Aproveite o amplo suporte a mídias avançadas, visualização prévia, comentários por quadro em arquivos de áudio e vídeo e transferência segura de até 250 GB por vez.
Sincronização rápida e confiável
Sincronize arquivos grandes, de até 2 TB, com dois tipos de sincronização: delta e de streaming . Por empregar automaticamente um desses dois métodos de sincronização, conforme a circunstância, o Dropbox sincroniza mais rápido que os demais.
Erros acontecem, e o histórico de versões pode ser a salvação para recuperar arquivos críticos de negócios. Infelizmente para os usuários do Egnyte, ele restringe o número máximo de versões mantidas às 3 mais recentes - bem diferente do histórico de versões cronológico oferecido pelo Dropbox. Com o Dropbox, todas as versões do arquivo dentro de um período específico — definido com base no seu plano — são mantidas e podem ser recuperadas. Além disso, se precisar de um histórico mais extenso, você poderá aumentá-lo em até 10 anos com nossos add-ons de Histórico de versões ampliado ou Governança de dados.

Veja como o Dropbox ajuda as equipes a poupar tempo, reduzir custos e aumentar a produtividade compartilhando e visualizando arquivos grandes (de até 150 GB) com transcrições automáticas de vídeo e áudio em HD e 4K. O Dropbox gerencia com eficiência grandes volumes de dados de modo rápido, confiável e consistente.

Uma das melhores coisas sobre o Dropbox é que, além de um armazenamento em nuvem imbatível, você ainda tem acesso a muito mais. O Egnyte força seus usuários a realizar tarefas simples como editar PDFs, manipular banco de dados de CRM em plataformas como o Salesforce e revisar documentos para e-discovery, entre outras coisas. Já com o Dropbox, você pode fazer tudo isso e muito mais diretamente na sua conta. Quer seja editar um PDF, assinar um documento ou obter opiniões sobre um projeto de vídeo, você pode fazer tudo isso e mais sem sair da sua conta do Dropbox.

Não é a toa que mais de 600 mil equipes usam o Dropbox, enquanto apenas cerca de 22 mil empresas usam o Egnyte, segundo eles mesmos. Seus colegas de trabalho, colaboradores e clientes conhecem e confiam no Dropbox. Assim, em vez de perder tempo aprendendo mais uma ferramenta nova, eles podem se concentrar no trabalho que realmente importa. Prepare sua equipe em tempo recorde, com o mínimo de intervenção do time de TI. Elimine as solicitações de atendimento, reduza custos de treinamento, acelere o tempo de retorno do investimento e capacite sua equipe a se organizar rapidamente com uma integração rápida e simples. E se precisar de apoio, nossa equipe de atendimento está sempre pronta para ajudar.

Com controles avançados de conteúdo, criptografia de ponta a ponta, salas de dados virtuais e muito mais, o Dropbox mantém seu conteúdo mais sensível em segurança. Uma pesquisa da Forrester** sobre redução de custos e os benefícios comerciais viabilizados pelo Dropbox apontou que as ferramentas administrativas centralizadas do Dropbox ajudam os administradores a gerenciar usuários e permissões. Em termos de benefícios regulatórios, o Dropbox também melhorou a governança de conteúdos e arquivos críticos por meio de recursos de segurança, alertas e monitoramento de atividades.

“A facilidade de uso do Dropbox é quase inigualável. Como alguém que trabalha muito com Dropbox, Egnyte e várias outras plataformas de hospedagem de dados, minha maneira favorita de receber informações de terceiros é usando o Dropbox. Um simples clique no e-mail baixa automaticamente dados de fontes confiáveis para o meu computador”.
Usuário verificadoPequenos negócios, seguroFerramentas externas de colaboração e compartilhamento de arquivos
Quando se trata de compartilhar arquivos externos e colaborar, o Dropbox supera o Egnyte. Como usuário do Egnyte, se quiser convidar alguém de fora da sua equipe para ajudar em um projeto, será necessário adquirir uma licença paga. Isso não é apenas inconveniente, mas também pode aumentar rapidamente os custos. Também há desafios para freelancers e contratados externos: sem uma forma de colaborar em vários projetos externos em um só espaço, será preciso manter contas separadas para cada cliente.
Em contrapartida, o Dropbox oferece uma experiência mais simplificada e fácil de usar. Usuários externos podem ser facilmente convidados para uma equipe, sem precisar de licenças adicionais caras. Melhor ainda, o Dropbox oferece contas gratuitas combinadas com armazenamento corporativo patrocinado, sem comprometer a segurança ou a capacidade de auditoria. Isso significa que um usuário externo pode colaborar com seus projetos sem precisar de uma licença paga própria.
Por fim, se você deseja colaborar com parceiros externos em uma plataforma integrada e sem interrupções, o Dropbox oferece uma solução robusta e econômica que o Egnyte não consegue superar.

Permite gerenciar grandes arquivos de mídia avançada, colaboração e equipes de criação
Não deixe que arquivos grandes atrasem sua colaboração ou force você a sacrificar a qualidade por meio da compactação. Para equipes de criação e indivíduos que trabalham com arquivos grandes e avançados, o Dropbox oferece vantagens significativas em relação ao Egnyte. Para citar apenas uma: é muito mais fácil sincronizar arquivos grandes com o armazenamento em nuvem da sua equipe. O tamanho máximo de arquivo de 150 GB do Egnyte para sincronização significa que você tem um limite no tamanho do arquivo que pode ser carregado no seu armazenamento por vez. O Dropbox, por outro lado, oferece um limite de 2 TB, o que significa que você pode enviar arquivos enormes, ou coleções de arquivos, sem esforços. Isso torna o Dropbox uma plataforma muito mais adequada para equipes que gerenciam vídeos de alta resolução, gráficos e outros projetos de mídia avançada.
Quando se trata de entregar ativos finalizados, o Egnyte também não tem um método de entrega de marca ou pacote como o Dropbox Transfer. Com o Transfer, você tem proteção por senha, personalização da marca e notificações de download – recursos essenciais para o compartilhamento seguro e profissional de arquivos.
Todos sabemos que a opinião é uma parte integrante, embora muitas vezes caótica, do processo criativo. Enquanto o Egnyte oferece apenas comentários por arquivo, o Dropbox Replay permite inserir opiniões em cada quadro dos arquivos de áudio e vídeo, agilizando a revisão das equipes criativas.
Por fim, em termos de compatibilidade, o Dropbox fornece visualização prévia para uma série de formatos de mídia profissionais, incluindo MXFs e outros codecs especializados, diferente do Egnyte.

Sincronização rápida e confiável
Quando se trata de sincronização de arquivos, o Dropbox é o líder indiscutível, oferecendo desempenho mais rápido e confiável às empresas do que plataformas como o Egnyte. Uma grande limitação do Egnyte é a falta de sincronização em nível de bloco, o que torna muito mais lento o processo de sincronização de arquivos grandes. O Dropbox, por outro lado, oferece sincronização em nível de bloco, o que aumenta significativamente a velocidade pois sincroniza apenas as alterações feitas no arquivo, e não o arquivo inteiro.
O Dropbox leva seus recursos de sincronização ainda mais longe ao permitir que os usuários sincronizem arquivos de até 2 TB — muito mais que os 150 GB permitidos pelo Egnyte — e oferece dois métodos avançados de sincronização: delta e de streaming. Essas tecnologias garantem que os arquivos sejam sincronizados da forma mais eficiente e confiável possível, com base nas suas circunstâncias no momento da sincronização.
Não acredite apenas em nossas palavras: um estudo de 2023 conduzido pela Principled Technologies identificou que o Dropbox supera a velocidade de sincronização de outras plataformas de armazenamento em nuvem*. Portanto, para equipes que exigem velocidade, confiabilidade e flexibilidade, a resposta é clara: o Dropbox é uma opção melhor que o Egnyte.
Aviso de dados
*De acordo com um estudo da Principled Technologies de 2023, encomendado pelo Dropbox
** Com base em um estudo da Forrester de 2022, encomendado pelo Dropbox