Com o acesso e a organização dos arquivos a cargo do Dropbox, a Sagafilm pode se concentrar na criatividade
A Sagafilm substituiu cinco plataformas pelo Dropbox, conferindo estrutura e simplicidade aos seus fluxos de trabalho. Os arquivos são fáceis de encontrar, compartilhar e revisar, permitindo tempo de sobra para a equipe se concentrar em contar histórias para grandes públicos.
"Manter e atualizar um dos nossos sistemas antigos custaria o equivalente a dez meses de Dropbox. Só esse fato já faz essa mudança valer a pena".
Histórico
A Sagafilm é a principal produtora de cinema e televisão da Islândia. Com 30 funcionários em tempo integral e até 1.200 contratados por ano, eles cuidam de tudo, desde documentários locais até produções globais para plataformas como a Netflix.
Desafio: conciliar ferramentas e assinaturas
O fluxo de trabalho da Sagafilm abrange tudo, desde planejamento e filmagens até a edição e a entrega final. Durante a produção, as filmagens são revisadas diariamente e compartilhadas para receber opiniões. A pós-produção envolve edição, legendagem, correção de cores e preparação dos resultados finais, como arquivos de vídeo e fichas de sugestão.
Mas com cinco plataformas diferentes em jogo - para transferência de arquivos, controle de versões e compartilhamento de edições - manter tudo sob controle não era fácil. As pessoas precisavam se lembrar de onde cada arquivo havia sido guardado, qual versão era a mais recente e como compartilhá-la. Isso sempre gerava mais idas e vindas e atrasava a colaboração.
Gerenciar múltiplas plataformas também significava lidar com diferentes modelos de preços, taxas ocultas e serviços que precisavam de manutenção constante. Alguns eram gratuitos, mas atualizá-los ou mantê-los exigia mais tempo e conhecimento técnico do que a equipe podia disponibilizar. Outros tinham custos difíceis de prever antes que a conta chegasse. “Neste ramo de negócio, o trabalho oscila muito, com períodos de maior movimento seguidos de meses mais parados. "Quanto menos trabalho tivermos para gerenciar recursos nos altos e baixos da demanda, melhor", disse Örn Sveinson, gerente de pós-produção da Sagafilm.
"Agora, mantenho apenas o Dropbox nos favoritos do meu navegador e resolvo tudo com ele. Agora, para compartilhar um arquivo basta enviar um link, sem precisar carregá-lo em outro lugar antes. Isso faz uma grande diferença".
Solução: plataforma única para tudo
A Sagafilm mudou para o Dropbox, substituindo cinco plataformas por uma que mantém tudo sincronizado, seguro e fácil de acessar. Todos os tipos de arquivos, desde vídeos até fichas de sugestões e contratos, agora são fáceis de encontrar e gerenciar graças a uma estrutura de pastas clara e organizada. A equipe também usa o Dropbox Transfer para controlar a atividade de arquivos e compartilhar pastas em vez de enviar vários e-mails com arquivos específicos para diferentes destinatários. Produtores e clientes no exterior recebem cortes brutos por meio de links protegidos por senha que lhes permitem revisar as filmagens sem precisar baixar arquivos imensos.
E com o Dropbox Replay, o feedback é rápido e fluido. Os editores adicionam observações sobre momentos específicos do corte diretamente no vídeo. Os engenheiros de som podem inserir comentários diretamente em suas ferramentas de edição. Até mesmo a legendagem fica mais fácil, com os revisores sugerindo alterações diretamente na linha do tempo.
Resultados: menos estresse, mais criação de qualidade
No geral, ter tudo no Dropbox simplifica as coisas:
- Os ativos podem ser encontrados em um só lugar e dentro de uma estrutura de pastas organizada
- As assinaturas de ferramentas são mais fáceis de gerenciar
- A colaboração com diretores e editores é mais fluida
- Links protegidos por senha e direitos de acesso restritos ajudam a garantir a conformidade
- As equipes não precisam vasculhar e-mails ou rastrear versões em diferentes plataformas
“Ter apenas um serviço em vez de cinco facilita muito aumentar ou diminuir o número de licenças sempre que necessário”, diz Sveinsson. Ele não precisa mais se preocupar com custos ocultos, como taxas de assinatura esquecidas ou atualizações de hardware. Isso reduziu as despesas gerais.
Com muito menos energia e tempo desperdiçados lidando com arquivos espalhados ou fazendo malabarismos com assinaturas, a equipe pode se concentrar mais na criatividade, dando vida a histórias e criando programas que alcancem mais o coração das pessoas.
"Meus colegas geralmente ficam impressionados quando conto tudo o que fazemos com apenas uma plataforma. Graças à centralização e organização de arquivos, Com o Dropbox podemos fazer tanto quanto - ou mais que - quando usávamos cinco serviços separados". A Sagafilm planeja, em breve, substituir outra ferramenta pelo Dropbox Sign para assinar contratos digitais.
