5 maneiras pelas quais o Dropbox e a Asana podem ajudar a agilizar os fluxos de trabalho de projeto

Não importa se você trabalha em uma agência criativa ou em uma equipe de marketing interno como redator, designer, profissional de marketing ou gerente de projeto; você sabe como é conciliar vários projetos, prazos e entregas em diferentes plataformas, equipes e fusos horários.

De acordo com o relatório da Asana Anatomia do Trabalho de 2021, a sobrecarga de ferramentas está prejudicando o alinhamento da equipe. Em meio à corrida para permanecerem conectados entre as ferramentas, os trabalhadores alternam entre 10 aplicativos 25 vezes por dia, fragmentando a comunicação e reduzindo a eficiência.

Mas ao integrar o Dropbox com a Asana, você pode facilmente anexar e compartilhar arquivos sem alternar entre aplicativos, economizando tempo, fornecendo contexto e liberando você para se concentrar no trabalho criativo que você ama. 

Usando Dropbox e Asana juntos

Para visualizar esse cenário, vamos ver como uma campanha publicitária funcionaria neste mundo integrado:

1. Planejamento: use a Asana para planejar sua campanha e reunir os recursos da equipe. Com acesso instantâneo a toda a sua biblioteca de arquivos do Dropbox de dentro da Asana, você pode facilmente puxar todos os documentos e detalhes importantes que precisa para colocar o desenvolvimento criativo em ação.
2. Desenvolvimento criativo: inspire-se reunindo suas ideias e comentários coletivos em um local centralizado. Crie projetos com quadro de humor na Asana com imagens do Dropbox ou anexe arquivos do Dropbox a tarefas de idealização em seu fluxo de trabalho de criação de anúncios para que todos na equipe tenham o que precisam para fazer fluir a criatividade e fazer brainstormings de novos conceitos.
3. Rastreamento: tarefas que incluem arquivos do Dropbox podem ser atribuídas, comentadas e priorizadas, para que você possa ver facilmente o cenário geral na linha do tempo da campanha e identificar elementos em risco que precisam de atenção imediata. Ao combinar Asana e Dropbox juntos, você pode acompanhar o progresso de sua equipe com atualizações rápidas e precisas, ficando sempre atualizado sobre o status de suas entregas e podendo seguir na direção necessária.
4. Revisões e aprovações: compartilhe facilmente seus ativos criativos do Dropbox e obtenha opiniões das partes interessadas sem precisar alternar entre várias ferramentas. Os arquivos do Dropbox anexados às tarefas do Asana podem ser enviados para revisão e aprovação com partes interessadas internas ou do cliente, para que o feedback e as solicitações de alteração permaneçam no arquivo, permitindo que sua equipe avance no trabalho sem sair do fluxo de trabalho do Asana.
5. Faça backup e salve: faça backup dos seus arquivos compartilhados e ativos de campanha criativa no Dropbox durante todo o projeto, para que a versão mais recente esteja sempre disponível e os arquivos sempre possam ser recuperados. Adicione ainda mais proteção com controles fáceis de usar que definem permissões de somente leitura, edição, download ou outros acessos para cada usuário compartilhado, para que os materiais da sua campanha sejam atualizados apenas pelo membro certo da equipe.

Essas são apenas cinco das diversas maneiras pelas quais o Dropbox e a Asana podem oferecer aos profissionais criativos como você um jeito mais eficiente de colaborar em projetos. 

Para descobrir mais maneiras pelas quais as equipes se beneficiam dessa integração, visite https://www.dropbox.com/apps/asana