Fatura de trabalho artístico freelance: como criar uma fatura para trabalhos artísticos

Se você é artista profissional e acaba de abrir um pequeno negócio de arte pela primeira vez, ou está começando sua carreira freelance, é importante se inteirar do processo de faturamento.

Uma fatura é uma declaração dos bens ou serviços que você forneceu a um comprador e o valor devido por essa transação. Criar uma fatura profissional como artista freelancer é uma parte essencial da administração das suas finanças e do recebimento pelo seu trabalho artístico.

Neste guia, percorremos com você o processo de criação de uma fatura para um trabalho artístico freelance, o que incluir nela e como administrá-la. Também exploramos como o Dropbox ajuda você a administrar as faturas de trabalhos artísticos e agilizar o fluxo de trabalho.

Quando devo usar uma fatura de serviço artístico?

Sempre que uma pessoa comprar de você um produto ou um serviço artístico, você deve criar uma fatura. A fatura deve incluir:

Trabalho encomendado

Os pagamentos geralmente não são feitos até que o trabalho encomendado seja concluído e entregue a quem o comprou.

Para grandes encomendas, você pode enviar a fatura antes de começar a criar a obra para garantir o pagamento pelo seu tempo. Mas, para pequenas encomendas, talvez você não saiba o preço final até que o trabalho seja concluído.

Vendas de exposição

Neste caso, a fatura provavelmente será enviada ao comprador em seu nome pela equipe de vendas da galeria, para que incluam a comissão da própria galeria. Por isso, antes de exibir uma obra de arte em uma exposição você precisa definir um preço.

Contratos de licenciamento

Você envia a fatura a alguém pela licença de uso do seu trabalho depois de definir e acordar os termos do contrato. Essa atividade pode ser faturada de forma contínua enquanto a obra exigir uma licença para ser usada por outra pessoa.

O que incluir na fatura de trabalho artístico

Uma fatura de trabalho artístico eficaz apresenta informações claras que facilitam o pagamento pelo comprador. Ferramentas como o Dropbox, simplificam o processo para todos os envolvidos, ajudando você a criar, armazenar e compartilhar um modelo fácil de usar. Na sua fatura, você deve incluir:

Seus dados

• O nome e o endereço do seu negócio

• Suas informações de contato, como endereço de e-mail ou número de telefone

• Número de identificação exclusivo para sua fatura

Dados do comprador

• Nome e endereço do comprador

• Informações de contato do comprador, como endereço de e-mail ou número de telefone

• Número de referência do pedido ou da encomenda do comprador, quando relevante

Informações sobre o trabalho artístico

• Itens separados para cada produto ou serviço entregue

• Descrição clara de cada item

• Explicação sobre restrições ao uso do trabalho artístico pelo comprador, como copyright

• Data da fatura

• Data da entrega do produto ou serviço ao comprador

Você também pode anexar um certificado de autenticidade junto com o e-mail, para fornecer mais garantias de procedência ao comprador.

Informações sobre as condições de pagamento

• Tarifa por hora, se relevante

• Subtotal dos valores cobrados, por exemplo, se o trabalho artístico foi entregue em etapas

• Valor na moeda do comprador, quando relevante

• Impostos aplicáveis, como imposto sobre venda

• O valor total devido

• Condições de pagamento, como prazo de pagamento e possíveis tarifas por atraso no pagamento

• Forma de pagamento, por exemplo, diretamente na conta bancária, por cartão de crédito ou por meio de um processador de pagamento, como o PayPal

Como administrar faturas para trabalhos artísticos com o Dropbox

Se você não está usando um software de faturamento, mas está enviando faturas manualmente como anexos de e-mail, o Dropbox pode ser uma maneira útil de armazenar, organizar e compartilhar as faturas.

Experimente todos os recursos do Dropbox em um único local e melhore todas as facetas dos seus trabalhos artísticos, desde a edição de modelos em PDF de faturas até a proteção de arquivos com senhas depois de compartilhados.

Com a sincronização instantânea de todos os dispositivos, você consegue acessar e compartilhar faturas direto da sua conta do Dropbox.

O Dropbox acelera o processo de criação, personalização e envio de faturas, servindo como um hub centralizado para armazenar, editar e compartilhar faturas.

Faturas de trabalhos artísticos simples e descomplicadas

Criar e enviar faturas não precisa ser uma tarefa complicada. Com o Dropbox, você agiliza o processo de criação e envio de faturas para seu negócio de arte. 

Crie e personalize faturas profissionais que reflitam sua marca e ajudem você a receber mais rápido seus pagamentos, deixando tudo fácil de editar, organizar e compartilhar, diretamente de sua conta do Dropbox. Assim você perde menos tempo se preocupando com a administração das suas finanças e dedica mais tempo à criação do seu trabalho artístico.

Com um fluxo de trabalho otimizado, você consegue monitorar as faturas, enviar lembretes de pagamentos vencidos e acessar todas as suas informações financeiras com facilidade em um só lugar. Deixe para trás a complicação do faturamento e adote uma maneira mais eficiente de administrar as finanças do seu negócio de arte.