É hora de parar de tornar o trabalho mais difícil do que deveria. Otimize seus fluxos de trabalho com assinaturas eletrônicas fáceis de rastrear, compartilhar e armazenar
Imprimir, arquivar e monitorar a papelada juridicamente vinculativa não precisa ser um trabalho volumoso e entediante, nem você deve perder um segundo do seu valioso tempo procurando por isso. Conseguir que os clientes se desloquem até o escritório e assinem documentos juridicamente vinculativos também não precisa ser tarefa desafiadora e demorada. Além do problema ambiental de desperdício de papel.
A solução? Adotando um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica como o Dropbox Sign. Assinaturas eletrônicas podem melhorar muito os processos gerais da sua empresa. E usados juntos, o Dropbox e o Dropbox Sign foram projetados exclusivamente para simplificar ainda mais esse processo.
Mantém as coisas fluindo, e seguras, tudo em um só lugar
O Dropbox e o Dropbox Sign podem ajudar você a conseguir que documentos importantes sejam assinados rapidamente, tudo com o benefício adicional de uma trilha de auditoria: a prova de onde e quando o documento foi assinado. Foi demonstrado que as trilhas de auditoria reduzem discussões e disputas contratuais, indiscutivelmente tornando as assinaturas eletrônicas ainda mais poderosas que a manuscrita.
Ao usar o Dropbox e o Dropbox Sign juntos, você passa rapidamente do esboço inicial para o contrato final legalmente validado e assinado em PDF. Enquanto isso, suas cópias assinadas são salvas automaticamente em suas pastas dentro do Dropbox.
Você pode colaborar no Dropbox com os membros da sua equipe para finalizar o documento antes de enviá-lo para assinatura pelo Dropbox Sign.
Veja como funciona
Quando estiver pronto para adicionar uma assinatura eletrônica a um documento importante no Dropbox, basta selecionar o PDF ou documento do Word que deseja assinar e no menu Abrir, selecionar Dropbox Sign.
Seu documento será aberto no Dropbox Sign, para que você possa enviá-lo para assinatura usando apenas alguns cliques rápidos. Seus documentos assinados eletronicamente são armazenados automaticamente na mesma pasta original do projeto do Dropbox como uma cópia assinada.
O Dropbox e o Dropbox Sign trabalham juntos para tornar o processo de assinatura perfeito, seguro e organizado.
Todos os documentos relevantes para esse projeto agora estão organizados no Dropbox e armazenados com segurança na nuvem. Você pode usar as permissões do Dropbox para controlar quem tem acesso aos documentos assinados.
Desperdice menos, poupe mais tempo e dinheiro
As assinaturas eletrônicas além de manterem o trabalho fluindo, diminuem sua pegada de carbono. Obter uma assinatura on-line ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa, eliminando a necessidade de transportar documentos entre os locais em que estão os signatários. E, é claro, o uso de um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica reduz os custos com papel e correio e o tempo gasto gerenciando a papelada física também.
O Dropbox e o Dropbox Sign podem ajudar as equipes a aproveitar fluxos de trabalho mais eficientes organizando, acompanhando e salvando seus documentos importantes em um só lugar. Tudo pronto para otimizar seus fluxos de trabalho de assinatura eletrônica com o Dropbox?
