Como revisar um vídeo e deixar opiniões úteis e eficazes

O processo de produção de vídeo pode ser demorado, e chegar à entrega final após planejamento, storyboard, filmagem e edição raramente é simples.

Trabalhar em equipe em um vídeo geralmente significa que pessoas diferentes são responsáveis por diferentes fases do projeto. Quando as equipes estão espalhadas e várias ferramentas são usadas ao mesmo tempo, compartilhar o progresso pode ser um incômodo.

Quando os membros da equipe começam a perder prazos ou pedir prorrogações, fica claro que o fluxo de trabalho precisa ser atualizado. Então, como as equipes podem garantir que um projeto de vídeo corra tranquilamente, cumprindo as metas e respeitando os padrões de qualidade?

Eis que surge a importância da opinião: uma opinião útil e eficaz. Não apenas "vamos dar uma olhadinha novamente aqui" ou "vou pensar um pouco mais". Mas uma opinião direta, construtiva e pensada com o público específico do vídeo em mente.

Antes de analisarmos como revisar um projeto de vídeo, vamos explicar por que a opinião é tão importante para este tipo particular de mídia.

Por que é importante fornecer opiniões sobre um projeto de vídeo?

Fornecer e receber opiniões é fundamental no processo de produção de vídeo. 

Normalmente, a criação de um vídeo é um trabalho colaborativo, muitas vezes incluindo diferentes departamentos como criativo, marketing e talvez até as equipes jurídicas. Uma opinião eficaz permite que cada membro da equipe produza seu melhor trabalho.

Seja um projeto solo ou um trabalho em equipe, as opiniões podem ajudar você, a injetar novas perspectivas sobre o vídeo. Os revisores podem oferecer ideias novas ou abordagens alternativas ao roteiro que levem o vídeo a um novo patamar.

Finalmente, uma opinião de vídeo eficaz deve fornecer sugestões práticas que deixem o vídeo mais adequado para o público específico.

Como dar opinião sobre vídeos com o Dropbox Replay em 3 passos simples

O Dropbox fornece um espaço centralizado para colaboração em projetos de vídeo. 

Consolide as opiniões de vídeos em um só lugar compartilhando links de vídeos com colaboradores para revisão e aprovação do trabalho. Os revisores, mesmo que não tenham uma conta do Dropbox, podem fornecer opiniões precisas, eficazes e com carimbo de data e hora diretamente no vídeo. Confira como incorporar o Dropbox Replay ao seu processo de revisão de vídeos.

Passo 1: assista ao vídeo com atenção

Como responsável pela revisão, você precisa de um tempo razoável para assistir o vídeo em sua totalidade, idealmente várias vezes, e fornecer opiniões completas.

Cada vez que assistir ao vídeo, concentre-se em um elemento diferente. Por exemplo, primeiro, concentre-se na história e no fluxo do vídeo pela perspectiva do público. O vídeo transmite a mensagem principal de forma que os espectadores consigam entender com facilidade?

Depois, observe em detalhe os elementos visuais e de áudio. São apropriados para o tom e a mensagem do vídeo?

Você também pode criar uma sala de exibição virtual para assistir ao vídeo com sua equipe em tempo real. As revisões baseadas no navegador permitem que você simplesmente compartilhe um link, assim, as pessoas da equipe não precisam de acesso especial nem de um software.

Etapa 2: Deixe seu feedback

Conforme assiste ao vídeo, você pode fazer comentários em carimbos de data/hora específicos para fornecer opiniões eficazes e com precisão de quadro usando o Dropbox Replay.

Para isso:

• Clique e arraste o indicador de reprodução ou clique na linha do tempo para selecionar o quadro sobre o qual quer comentar.

• Digite seu comentário no campo de texto.

• Clique no botão Publicar.

• Confira os comentários que você e seus colegas revisores publicaram no painel à direita da tela.

Lembre-se: comentários vagos não são úteis. As equipes de produção e edição não têm como melhorar o vídeo de maneira significativa com opiniões vagas. Suavizar a opinião negativa, com afirmações do tipo "Não tenho certeza sobre isto" ou "ainda não chegou lá", não indica os próximos passos a serem dados.

Ao fornecer opiniões, é preciso ter clareza e objetividade, mencionar aspectos como as diretrizes da marca pode orientar a equipe de produção. 

Passo 3: receba uma segunda (ou terceira) opinião 

As revisões baseadas no navegador facilitam o compartilhamento de vídeos com quantos revisores forem necessários, incluindo importantes partes interessadas do projeto. Basta um link do vídeo.

Mesmo depois de assistir ao vídeo várias vezes, pode haver coisas que você não tenha percebido. Às vezes você passa tanto tempo olhando para a mesma série de clipes que pode deixar passar pequenos erros. 

É aí que a opinião de outras pessoas da equipe pode ajudar. Novos olhos podem captar detalhes ainda não notados. Elas podem adicionar as próprias anotações ao vídeo ou responder diretamente aos seus comentários na linha do tempo.

Dicas para fornecer opiniões sobre vídeos

Confira como você pode fornecer opiniões mais eficazes, que ajudem sua equipe a atingir os objetivos de seu projeto de vídeo.

Forneça sugestões práticas e bem específicas

Fica muito mais fácil otimizar o fluxo de trabalho quando o revisor diz o porquê das mudanças sugeridas. Isso deixa claro como a equipe pode aplicar as alterações e quem é a pessoa mais indicada na equipe para fazer isso.

Dica útil: dê exemplos de projetos anteriores para demonstrar como a equipe deve abordar detalhes específicos, como transições ou áudio.

Estabeleça tempos de retorno razoáveis

É importante que todos os envolvidos no projeto de vídeo estejam cientes dos prazos desde o início. Isso inclui as fases importantes de produção, edição, opiniões e entrega final.

Isso se aplica especialmente se o assunto do vídeo exigir a contribuição de especialistas como advogados, se o tema for muito especializado ou complexo ou se for necessário realizar novas gravações com base nas alterações sugeridas.

Faça a revisão pensando no público

Uma pergunta importante a ser feita durante a revisão de um vídeo é se o conteúdo e a apresentação são adequados para o público a que se destina. 

Além do conteúdo do vídeo, diferentes públicos podem ter expectativas ou padrões variados da qualidade visual e sonora. Vídeos de eventos, por exemplo, precisam causar impacto com muita ação, mas uma música sobre a filmagem pode ser bem-vinda se o som ambiente for muito metálico ou se tiver muito eco.

Dica útil: use os insights do público ou as personas que tiver obtido na fase de planejamento do projeto. Elas podem informar seu processo de revisão e ajudar a manter suas opiniões focadas.

Lembre-se dos objetivos do projeto

Os objetivos do projeto devem estar na vanguarda de todo o fluxo de trabalho de produção de vídeo, incluindo cada rodada de opiniões. 

Fornecer opiniões alinhadas aos objetivos do projeto significa considerar o panorama geral. Durante sua revisão, comece concentrando-se nos aspectos mais importantes, como o roteiro e o tom do vídeo. Depois, passe para os detalhes menores, como seleção e edição de tomadas.

Mantenha as opiniões em um só lugar

Acaba sendo uma frustração desnecessária ter que alternar entre aplicativos para encontrar opiniões em e-mails, mensagens e outras ferramentas de comunicação.

Se o processo para encontrar opiniões dispersas em vários canais for muito complexo, todo o fluxo de trabalho ficará mais lento. Tudo ficará ainda mais confuso se as informações forem mal compreendidas ou conflitantes, pois o material passou de revisor para revisor antes de chegar à equipe de produção ou aos editores do vídeo.

Manter as opiniões e o vídeo juntos em um só lugar, como no Dropbox Replay, resolve esse problema.

Forneça opiniões precisas em cada quadro e marcações na tela para vídeos diretamente nas ferramentas Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaTouch LumaFusion e WeVideo. A consolidação de opiniões incentiva um processo de revisão mais colaborativo e garante que todos permaneçam focados na tarefa em questão.

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O Dropbox traz tudo o que você precisa para elevar seu processo de colaboração em vídeo, sem sacrificar suas ferramentas e seus aplicativos de edição favoritos.