Como montar um apresentação para investidores em uma campanha de angariação de fundos e obter êxito

O Índice de Startups do DocSend explora tendências de mudança entre os investidores de risco. Entre as descobertas, os dados revelam que os investidores dedicam apenas três minutos para pensar sobre a sua apresentação. Isso se você for bem-sucedido.

Traduzindo: se a sua apresentação não cair nas graças dos investidores de imediato, muito provavelmente você perderá a oportunidade. Afinal, o que os investidores querem e como você pode se destacar?

Junte-se a nós para aprender o que não pode faltar em uma apresentação para investidores. Com nosso guia completo, você vai criar uma apresentação inesquecível.

O que os investidores procuram em uma apresentação?

Os investidores querem um detalhamento simples baseado em dados sobre a matemática do seu negócio, com uma visão geral clara das suas ideias. Confira os principais critérios que consideram:

1. Sua ideia - sem ideia não há apresentação e mais um "não" se soma à sua lista (provavelmente) longa.
2. Sua proposta única de venda - a menos que você tenha inventado algo, os investidores querem saber qual o seu diferencial
3. Projeções financeiras - a pesquisa do DocSend diz que dados detalhados são uma demanda comum hoje em dia.
4. Plano de negócios - detalhes sobre para onde o dinheiro está indo. De novo: quanto mais detalhes, melhor.
5. Apresentação excelente - é crucial que seja concisa e compreensível.

Como se preparar para fazer uma apresentação

Identifique investidores em potencial 

Você precisa se preparar com uma pesquisa robusta de candidatos a investidores. Isso vai depender diretamente do tipo do seu negócio. 

O mais importante a considerar em sua pesquisa é o tipo de investidor, que geralmente pode ser:

• Investidores de risco, que fornecem financiamento de capital privado
• Investidores anjo, que normalmente são pessoas com alto patrimônio líquido
• Investidores pessoais, que podem ser qualquer pessoa da rede de contatos da sua empresa

Também existem os investidores "pessoa física" e, claro, os bancos.

Avalie o cenário atual de investimentos

Depois de decidir o tipo de investidor, examine o cenário atual de investimentos. Os dados do DocSend revelam que:

• Os investidores estão cada vez mais seletivos
• Os investidores estão mudando seu foco do crescimento para a lucratividade a fim de minimizar riscos
• Os investidores estão procurando grupos de nichos sub-representados, como a comunidade LGBTQ

Isso significa que o cenário está mais difícil do que nunca, e você terá que competir ainda mais por um conjunto cada vez menor de fundos. 

E você terá menos tempo para chamar a atenção dos investidores. Os dados mostram que, de 2022 a 2023, o tempo gasto pelos investidores de risco em apresentações pré-seed bem-sucedidos foi reduzido de 2:46 para 2:20. Míseros minutos! 

Cada segundo conta. E uma queda de 20% na duração da atenção recebida só complica mais as coisas. 

Conte sua história de modo direto

Agora que sabe quem são os investidores e o que esperar deles, o foco se volta para você.

Durante uma apresentação, é provável que os investidores tenham uma enxurrada de perguntas prontas, com:

• “Por que esse tipo específico de investimento?”
• “O que impede você de procurar um banco?”
• “Por que você está procurando a mim especificamente como investidor?”

Você precisa justificar por que quer especificamente o dinheiro deles. Entenda suas circunstâncias, identifique se você é uma startup em estágio inicial ou em crescimento, se precisa de captação de recursos pré-seed ou seed, e prepare boas respostas para todos os tipos de pergunta.

Tudo isso vai lhe garantir munição para convencer qualquer tipo de investidor com a sua apresentação. Sua apresentação estará completa quando você souber as prioridades dos investidores, seu posicionamento e, em última instância, como vocês podem ganhar dinheiro juntos.

Desenvolva carisma e confiança

Você já quis ter uma visão objetiva de si mesmo ao se preparar para uma importante apresentação? Ao gravar sua tela ou a si mesmo para praticar seu discurso, você pode usar o Dropbox Replay para compartilhar a gravação com sua equipe. Eles poderão criticar a apresentação e opinar sobre como melhorar seu desempenho.

Como montar uma apresentação para investidores

É trabalhoso descobrir para quem você está fazendo uma apresentação e por quê. Supondo que já tenha essa informação, podemos focar em como apresentar. Use as dicas a seguir para aumentar sua chance de sucesso.

1. Faça uma introdução sucinta

Sua introdução sucinta deve resumir as informações que está prestes a compartilhar. Os investidores querem vislumbrar o roteiro completo da sua apresentação já nos primeiros 30 segundos de fala.

Sua introdução deve ser breve e fácil de entender, porém séria e com os seguintes pontos essenciais:

• A natureza do seu negócio, a estrutura da sua empresa, os fundadores e outros detalhes
• Seu produto ou serviço, qualquer aspecto relevante para aquilo que sua empresa oferece
• Sua proposta de valor, as vantagens oferecidas por seu produto ou serviço

Acima de tudo, esteja preparado. Você tem que estar pronto para fazer sua apresentação em qualquer situação. Nunca se sabe quando surgirão as oportunidades de explicar sua ideia a um investidor potencial.

2. Conte sua história

Tente compartilhar o desejo e os sonhos que inspiraram você a começar a perseguir sua ideia. A ideia é que, ao terminar, eles estejam torcendo por você e querendo ver seu sucesso.

Tudo o que você disser nesta fase precisará de dados comprobatórios. Informações sobre segmentação de público, projeções financeiras e outros números ajudam a embasar sua fala.

Por isso, ao planejar os slides da sua apresentação, não deixe de incluir o seguinte:

• O problema do consumidor ou a lacuna de mercado que você pretende resolver
• Como sua empresa e o financiamento do investidor resolverão o problema
• O público ou a base de clientes que a empresa ajudará e como fará isso
• Por que sua empresa precisa de financiamento especificamente neste momento, mais do que nunca

3. Mostre suas pesquisas de mercado

Embasar seu produto com dados concretos fará com que pareça menos uma ideia abstrata e mais um plano concreto. Essa parte da apresentação pode criar um senso de urgência no investidor ao ver que o plano está pronto para a prática.

Para criar uma apresentação bem-sucedida, não deixe de abordar o seguinte sobre as pesquisas de mercado:

• Concorrência - demonstre o quão competitivo é o mercado em que está inserido. Os investidores não gostam de saturação em excesso, mas pouco demais também pode indicar que seu plano não é viável.
• Status do setor - incluindo o histórico de mercado até a apresentação e as projeções futuras
• Público ou clientes-alvo - quem são eles e quais são seus valores, desejos ou necessidades?
• Potencial de crescimento de mercado - qual é a capacidade do seu produto ou serviço de aumentar a demanda e as vendas ao longo do tempo?
• Como evitar riscos no mercado - sejam eles jurídicos, regulatórios ou outras armadilhas possíveis.

4. Introduza e demonstre seu produto ou serviço

Embora a compreensão de um investidor neste estágio seja geral, é hora de entrar em alguns detalhes. O mais importante é algum tipo de demonstração, onde o investidor consiga ver, experimentar ou usar o produto ou serviço.

A demonstração de um serviço digital ou produto físico na apresentação exige preparação cuidadosa e muitos testes. Por exemplo, se você está apresentando um aplicativo, deve garantir que as principais funções possam ser ilustradas sem falha durante a apresentação.

Não se esqueça de resolver todos os problemas antes de iniciar a apresentação. É importante ter em mente que o investidor quer ter uma experiência real, então confira e prepare tudo para o momento da apresentação.

5. Explique o fluxo de receitas e o modelo de negócios

Se a apresentação convencer os investidores da ideia, fica faltando apenas um detalhe: o modelo de negócios. Nenhum outro slide é mais importante do que este para os investidores em sua apresentação.

Portanto, não deixe de incluir os seguintes detalhes para mostrar como eles vão ganhar dinheiro com sua empresa:

• Preço de cada produto/serviço oferecido
• Estrutura de taxas: a cobrança será feita por item ou por meio de uma assinatura mensal/anual?
• Serviços ou classes de produtos e seus preços, como um plano premium para empresas
• Como os preços se encaixam em suas metas de receita, vendendo um número X de produtos para atingir Y
• Projeções de retorno do investimento, incluindo os valores e o prazo em que se espera que ocorra

Este pode ser o momento decisivo para muitos investimentos. Preste muita atenção aqui, pois investidores astutos estarão cientes de irregularidades e farão muitas perguntas.

6. Esclareça como você atrairá negócios

Os investidores não bancam projetos que não tenham uma grande demanda do público.

Você precisa manter sua abordagem para aquisição de novos negócios e as principais métricas como foco desses slides. Não deixe de incluir os seguintes detalhes sobre como atrair novos negócios.

• Canais de marketing que você usará, como redes sociais, vendas diretas, RP digital e tradicional
• Métricas de crescimento, como custo de aquisição de clientes (CAC), taxa de retenção de clientes (CRR) e taxa de conversão
• Detalhamento do processo de vendas, qual é a jornada de um lead até uma venda para a empresa?

Os investidores estão em busca de um potencial de crescimento, por isso conhecem bem as métricas e as diferentes etapas do processo de vendas. Prepare-se para perguntas e saiba as métricas de cor e salteado!

7. Apresente sua equipe

Além da ideia, da situação do mercado e das finanças, um investidor quer saber que seu dinheiro estará em boas mãos. Você precisa destacar os méritos de sua equipe para que o investidor possa confiar em suas habilidades.

Os dados do DocSend demonstram que as apresentações de seed e pre-seed são mais bem-sucedidas quando as equipes são apresentadas no início. O fato de as apresentações com slides sobre a equipe no final serem menos bem-sucedidas indica como as equipes são importantes para os investidores. Considere mover os slides sobre a equipe para o início da apresentação a fim de garantir o sucesso.

Para melhor resultado na apresentação, tenha em mente o seguinte:

• Celebre as habilidades, experiências e qualificações da sua equipe
• Não negue as deficiências que possa ter atualmente e explique como pretende lidar com elas
• Trace os próximos passos, ambições e melhorias de sua equipe como parte da apresentação

8. Explique suas projeções financeiras

Você precisa projetar suas metas de receita nos próximos três a cinco anos. Divida a receita por produto e explique cuidadosamente como e quando a empresa verá esses números.

O slide de projeção de receita deve ser conciso. Não se perca nos números. Simplifique ao máximo.

9. Justifique as necessidades de arrecadação de fundos

Os investidores vão preferir conceder um nível de financiamento mais baixo, se for isso que sua ideia exige. É preciso fazer com que os investidores entendam por que você precisa do financiamento que está pedindo.

Não deixe de abordar o seguinte para justificar o que pede e ajudar a fechar negócio:

• Níveis de financiamento atuais, quanto você tem até o momento e de onde veio
• Níveis de propriedade, que participação os investidores terão e qual é a distribuição atual de capital?
• Qual o investimento extra que você precisa para alcançar seus objetivos?
• Para onde irá o dinheiro e para que você o usará?
• A posição do negócio, quando o financiamento acabar

Este é um bom momento da apresentação para mostrar como você será perspicaz e confiável com o dinheiro dos investidores. Deixe todos na sala confortáveis para fazerem suas ofertas.

10. Ilustre sua estratégia de saída

À medida que a captação de recursos avança dos estágios iniciais (seeds), você verá que os investidores estão ansiosos para saber qual é a estratégia de saída para o negócio. Uma grande empresa pode adquiri-lo, a gerência pode querer comprar a participação — ou talvez você abra o capital.

Seja qual for o plano de saída, explique aos investidores por que faz sentido para a empresa e o que significa para o investimento que eles estão fazendo. Os investidores talvez não se importem com o método de saída, mas com certeza querem saber como vão recuperar o dinheiro após cinco a dez anos.

Quais são alguns erros comuns cometidos ao fazer uma apresentação para investidores?

Queremos dar a você uma lista positiva do que se deve fazer para sua apresentação ser excelente, mas também há uma lista do que se deve evitar. Tente evitar as seguintes armadilhas comuns em uma apresentação de arrecadação de fundos:

• Não entender o público-alvo ou o cliente
• Não fazer a pesquisa de mercado
• Não ser transparente com os dados que você apresenta ou com suas fontes
• Não deixar tempo suficiente para perguntas durante a reunião
• Não fazer um acompanhamento com as pessoas presentes após a reunião
• Não ouvir o feedback dos investidores ou não ajustar seu deck depois de uma apresentação malsucedida

A apresentação para investidores pode envolver muita expectativa com uma infinidade de atividades subsequentes, ou pode resultar em um "não" imediato. Prepare-se para todas as etapas como se fossem a última, que é entrar na sala e colocar em prática tudo que elaborou.

Alcance a excelência na sua próxima apresentação de investimento com o Dropbox

O Dropbox facilita o compartilhamento, a colaboração e o trabalho na sua apresentação. Quando sua apresentação consegue obter o investimento necessário, o DocSend pode tornar o envio de arquivos rápido, simples e seguro. 

Experimente o Dropbox Replay para coletar opiniões de colegas sobre suas práticas de apresentação ou sobre a apresentação em si. Você também pode usar o Dropbox Sign para obter assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas. Então, seja preparando uma apresentação ou enviando um contrato, você pode contar com nossas ferramentas em todas as etapas do processo.

Com nosso guia prático, você garante sua melhor chance de sucesso ao montar uma apresentação. Combine uma apresentação robusta com nossos produtos poderosos e terá tudo pronto para um “sim” na sua jornada de financiamento.