Como assinar um PDF e obter assinaturas eletrônicas on-line

Então, você tem um PDF que precisa assinar, mas o leitor de PDF no seu dispositivo não oferece a opção de adicionar sua assinatura. E agora?

Não tenha medo, é fácil assinar um PDF on-line em apenas alguns cliques com as ferramentas de assinatura eletrônica disponíveis no Dropbox. Continue lendo para aprender como assinar um PDF on-line e descubra como obter controle avançado sobre suas assinaturas eletrônicas com o Dropbox Sign.

O que posso usar para assinar um PDF?

Para assinar um PDF, você precisará de um aplicativo que tenha ferramentas de assinatura eletrônica integradas. Felizmente, há uma série de aplicativos de assinatura eletrônica para escolher e, melhor ainda, eles funcionam em conjunto com o Dropbox.

Várias integrações de aplicativos do Dropbox permitem a assinatura eletrônica, incluindo o Microsoft Word, o Adobe Acrobat e o melhor software de assinatura eletrônica da categoria: o Dropbox Sign. Desde que seu dispositivo seja compatível com qualquer uma dessas ferramentas, você poderá assinar documentos. Isso significa que, ao usar um PC ou um dispositivo móvel, como Android ou iPhone, nada impedirá você de obter contratos assinados e finalizados.

Assine PDFs on-line com o Dropbox

Se você estiver procurando por ferramentas simples de assinatura eletrônica para suas necessidades diárias, você pode obter ferramentas básicas de assinatura eletrônica com um plano padrão do Dropbox.  Para recursos avançados e controle máximo sobre seu fluxo de trabalho de assinatura eletrônica, o Dropbox Sign tem tudo o que você precisa.

O Dropbox Sign facilita a configuração de modelos avançados de assinatura eletrônica e fluxos de trabalho de documentos. Crie contratos desde o primeiro rascunho até as etapas finais e depois envie-os para assinatura, tudo dentro do Dropbox. Com isso, você não terá que baixar nenhum documento confidencial em seu PC local, correndo o risco de que seja excluído acidentalmente ou deixado inativo em uma pasta insegura. Se você for o único signatário, também poderá adicionar sua assinatura de dentro do Dropbox: selecione o PDF ou documento do Word que deseja assinar e escolha o Dropbox Sign.

Os arquivos são armazenados on-line de forma segura, acessíveis remotamente e usam nossa proteção multicamadas e criptografia rigorosa. Desde colaborar em propostas iniciais, enviar rascunhos de contrato e, finalmente, armazenar seu documento PDF assinado, o Dropbox é um local único para suas necessidades de assinatura eletrônica.

Como assinar eletronicamente um PDF on-line sem uma imagem da sua assinatura

Não se preocupe se você não tiver um arquivo de imagem digital da sua assinatura exata, pois ele não é necessário. Uma assinatura eletrônica permite que você adicione texto como meio de assinatura ou gere uma assinatura "manuscrita" do seu nome. Embora as ferramentas de caneta do iPad e os trackpads do computador permitam que você insira sua assinatura manuscrita, elas não são estritamente necessárias para criar uma assinatura on-line.

ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADES: as informações neste site têm propósito geral informativo, e não se destinam a servir como aconselhamento jurídico. Se você tiver perguntas legais, consulte seu advogado.

Agora que você sabe como adicionar assinaturas eletrônicas a PDFs, vale a pena dedicar um tempo para entender um pouco mais sobre assinaturas eletrônicas e sua legalidade.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é praticamente o que parece: uma versão digital da sua assinatura manuscrita. Quando um documento eletrônico precisar de uma assinatura, você verá um campo de assinatura editável destacado com "preencher e assinar".

Quando preciso de uma assinatura eletrônica?

Em muitos países ao redor do mundo, você pode usar uma assinatura eletrônica para assinar PDFs e outros documentos digitais, como contratos, acordos e faturas, mas há exceções. Você deve verificar as leis em sua jurisdição para saber se as assinaturas eletrônicas são adequadas para seu caso de uso específico. 

Um benefício adicional é que você pode agrupar seus documentos para o processo ser mais simplificado ainda. Você não precisará mais assinar cada fatura individual à mão ou se preocupar com um local para armazená-la.

Assinaturas eletrônicas x digitais

Você pode ver os termos "assinatura digital" e "assinatura eletrônica" usados de modo indistinto, mas na verdade não significam a mesma coisa.

Elas representam duas maneiras exclusivas de assinar digitalmente um PDF:

Assinaturas eletrônicas

De acordo com a Lei de Assinatura Eletrônica, uma assinatura eletrônica serve como o equivalente vinculativo da sua assinatura manuscrita. Isso, por sua vez, é seu consentimento aos termos estabelecidos no documento que você está assinando. Também conhecida como assinatura eletrônica, é essencialmente uma imagem da sua assinatura colocada em um documento digital. Além disso, ela não pode ser declarada inválida apenas pelo fato de não ser uma assinatura física.     

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é criptografada e projetada para combater qualquer probabilidade de adulteração. Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, um algoritmo trabalha para gerar um "hash". Se o documento assinado for alterado ou adulterado após a assinatura ter sido aplicada, seu programa informará você. E, se isso acontecer, a integridade do documento é questionável.

As assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas?

Sim, assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas, embora isso possa variar entre diferentes estados e países. Ambos os tipos de assinaturas são legalmente vinculativos e se aplicam a qualquer documento que você assine.

Preciso de uma assinatura eletrônica ou de uma assinatura digital?

Depende do seu documento. As assinaturas digitais são mais robustas em termos de segurança porque são projetadas para fornecer a certificação notarial quando não é possível testemunhar o signatário. Dito isso, provavelmente a maioria das circunstâncias que você e sua equipe enfrentarão não requer certificação notarial, então a assinatura eletrônica será mais que suficiente.

Use as assinaturas eletrônicas do Dropbox Sign para agilizar seu trabalho

Quer aproveitar melhor suas ferramentas de assinatura eletrônica? O Dropbox Sign tem tudo o que você precisa.

Se você está aguardando a aprovação da fatura ou integrando um novo funcionário, imprimir, assinar, confirmar e arquivar documentos pode levar um tempo valioso. Mas não tem que ser assim. Com o Dropbox Sign como sua solução de assinatura eletrônica, seu fluxo de trabalho melhorará de várias maneiras:

• Tempo de retorno até 80% mais rápido
• Armazenamento seguro
• Documentação ecológica
• Poupa tempo de administração
• Poupa dinheiro em fax e postagem (especialmente para freelancers)
• Tudo está certo no seu espaço de trabalho do Dropbox

Embora o mundo ainda possa estar se adaptando à assinatura eletrônica, os dias das assinaturas manuscritas se foram e, em breve, o papel será coisa do passado. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias e experimente você mesmo o poder das assinaturas eletrônicas com o Dropbox Sign.