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Como escrever uma fatura de serviços de design

Leitura de 5 min

17 de fevereiro de 2025

Uma designer analisa um design em seu laptop.

O que incluir em uma fatura de design

Uma fatura bem elaborada para serviços de design deve incluir os seguintes elementos essenciais:

Dados do cliente e do freelancer

Quer você crie uma fatura nova para cada projeto ou use um modelo, seu documento começará com informações precisas do seu contato e do cliente.

Você deve incluir seu nome (ou nome comercial), endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Essas informações são cruciais para os clientes entrarem em contato facilmente em caso de dúvidas, preocupações ou atualizações em relação aos projetos em que vocês trabalham juntos. Informações de contato atualizadas garantem uma comunicação eficaz entre você e seus clientes.

Da mesma forma, você também deve fornecer o nome da empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail do cliente. Com isso, você entra em contato facilmente com o cliente para receber feedback, aprovações ou qualquer coisa relacionada ao projeto. Também facilita muito a manutenção de registros: você sabe para quem foi a fatura, quando foi criada e a que projeto ela se refere.

As informações de contato claras e acessíveis ajudam a agilizar o processo de design e garantem que qualquer problema ou alteração possa ser prontamente resolvido.

Data e prazo da fatura

Ao especificar a data de emissão da fatura, é importante incluir o dia, mês e ano para ficar claro quando a solicitação de pagamento foi gerada. Essas informações ajudam você e seu cliente a monitorar quando ocorreu a transação e quando o pagamento é esperado.

O prazo de pagamento também deve ser indicado na fatura. Esta data deve ser razoável e deve estar alinhada aos padrões do setor, para evitar confusão ou atrasos e garantir que seu cliente tenha tempo suficiente para processar o pagamento.

Essas informações podem ser usadas para gerar um número de fatura exclusivo para ajudar você, seu cliente e possíveis auditores fiscais a gerenciar faturas específicas. Por exemplo, se você trabalha regulamente com determinado cliente, pode criar os números de fatura combinando um código exclusivo de cliente com a data da fatura, como DBX-2024-01-01.

Uma designer trabalhando em um design em um tablet. A conta do Dropbox está aberta na tela do computador à frente.

Como administrar faturas de design com o Dropbox

Se você está enviando as faturas manualmente, como anexos de e-mail, o Dropbox oferece uma solução conveniente para armazená-las, organizá-las e compartilhá-las. É só enviar as faturas para sua conta do Dropbox e elas serão instantaneamente sincronizadas em todos os seus dispositivos. Compartilhe documentos com facilidade diretamente do armazenamento em nuvem com alguns cliques.

Gerencie todo o trabalho que você ama em uma só plataforma segura

Poupe tempo, colabore sem interrupções e complete trabalhos mais rapidamente. O Dropbox funciona com suas ferramentas existentes para realizar o trabalho de design.

A interface do Dropbox mostra opções de gerenciamento de arquivos com um cursor selecionando o botão Compartilhar em uma pasta.

Faturamento de design freelance descomplicado

As faturas desempenham um papel fundamental no sucesso dos negócios de design freelance. Elas servem como documentação legal das transações, garantindo a proteção tanto do designer quanto do cliente. O Dropbox simplifica o processo de faturamento para designers freelancers, facilitando o preenchimento e o envio de faturas ao cliente.

Com o Dropbox, você tem um hub centralizado para armazenar, editar e compartilhar suas faturas, agilizando o processo de criação, personalização e envio de faturas. Adote o Dropbox e revolucione seu fluxo de trabalho de design freelance hoje mesmo.

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