Como agilizar seu processo criativo e economizar tempo

Toda equipe de marketing quer criar peças criativas atraentes e dignas de cliques. Mas isso exige mais do que apenas talento. Também é preciso um processo inteligente: uma dança cuidadosamente coreografada e praticada com frequência para garantir que o melhor trabalho seja entregue, com o mínimo de desperdício de recursos. Confira como fazer isso.

Primeiro passo: briefing de criação

A menos que seja um projeto pequeno, um trabalho criativo bem-sucedido deve ser embasado por um briefing bem pensado e escrito. Este documento de estratégia serve como um contrato entre as equipes de marketing e criação. Geralmente, ele deve apresentar um perfil detalhado do público; objetivos do projeto; uma mensagem focada e objetiva; mensagens de suporte; formatos criativos; prazos; requisitos obrigatórios; e assim por diante. O briefing normalmente é escrito pelo líder do projeto ou por outra pessoa da equipe de marketing. Se você estiver trabalhando com uma agência, às vezes eles elaborarão o briefing e farão com que a equipe de marketing do cliente o aprove.

Depois de concluído, o briefing deve ser carregado, compartilhado e aprovado pelo responsável por avaliar o trabalho de criação em questão. É fácil adicionar comentários ao documento no Dropbox para que todos possam ter acesso à opinião uns dos outros. Isso ajuda a eliminar opiniões contraditórias ou repetitivas, que podem atrasar o andamento do projeto.

Etapa dois: reunião inicial

Os projetos de criação devem ser brevemente discutidos, ao vivo, para garantir que a solicitação esteja clara antes de investir recursos valiosos. Essa reunião também permite que a equipe de criação faça perguntas de esclarecimento ou que podem aprimorar o trabalho final. Muitas vezes, as coisas discutidas nessa reunião acabam sendo a inspiração de uma campanha bem-sucedida.

Terceiro passo: apresentação criativa

Ideias chatas e previsíveis, muitas vezes, passam pelas etapas de aprovação sem necessidade de apresentação. Podem ser compartilhadas até por e-mail. Mas boas ideias de criação, muitas vezes, precisam de uma apresentação ao vivo. Por ser novo, provocativo e inesperado, os bons pensamentos criativos parecem estranhos e talvez até um pouco arriscados. Mas se a equipe de criação tiver a oportunidade de apresentar como o trabalho atende ao briefing e por que a ideia atrairá e persuadirá o público-alvo, é mais provável que ela seja aprovada. Quando essa reunião se transforma em um e-mail, muitas vezes isso leva a rodadas adicionais de mudanças e soluções criativas chatas, diluídas e, por fim, ineficazes.

Etapa quatro: opinião sobre a criação

As etapas de opinião e revisão são quando muitas ideias boas se tornam medíocres. O desafio aqui é duplo: 1) gerenciar as opiniões de muitas partes interessadas diferentes, geralmente se torna difícil e confuso; e 2) as opiniões verdadeiramente úteis podem ser difíceis de articular e/ou interpretar.

O Dropbox lida com esse primeiro desafio fornecendo um espaço de trabalho único e bem organizado para cada campanha e cada peça criativa individual. Isso simplifica e agiliza cada etapa do processo de revisão para que as equipes cheguem ao "ótimo" com menos rodadas de opiniões. Carregue e compartilhe arquivos de criação, coordene com a equipe e comunique-se ao longo de todo o trabalho. Confira como o Dropbox pode ajudar:

• Receba opiniões: compartilhe e receba arquivos de parceiros internos e externos com facilidade para revisão, até mesmo arquivos grandes de vídeo e áudio, sem encher caixas de entrada ou se preocupar com os filtros de e-mail. Além disso, o Dropbox facilita a abertura e a visualização de mais de 175 tipos de arquivos, sem a necessidade de softwares adicionais.

• Comente diretamente: depois que os ativos criativos são carregados no Dropbox e compartilhados com a equipe, eles podem visualizar e comentar diretamente em cada um deles. Quando novas pastas, arquivos ou comentários são adicionados, o proprietário do projeto pode optar por ser notificado automaticamente para poder acompanhar o progresso.

• Gerencie as opiniões: ter os comentários de todos em um local centralizado, torna mais fácil para o proprietário do projeto filtrar e aproveitar as opiniões da equipe. Esta etapa garante que os comentários não sejam duplicados e nem conflitantes, e que reflitam uma visão singular consistente com o briefing original. Ao garantir que os comentários estejam alinhados, você pode manter o projeto em andamento e minimizar rodadas extras. O proprietário do projeto também pode bloquear determinados arquivos para evitar edições indesejadas e gerenciar o acesso da equipe a eles.

• Revise vídeos e áudios com facilidade: o Dropbox Replay pode servir como uma sala de visualização virtual onde todos podem assistir e marcar o mesmo vídeo ao mesmo tempo. Isso torna rápido e fácil consolidar comentários, responder a feedbacks e finalizar seus projetos de vídeo e áudio em um só lugar.

• Comente facilmente em textos: o Dropbox Paper oferece um ótimo espaço de trabalho colaborativo para briefings criativos e redação publicitária. Você pode usar isso para criar esboços, escrever cópias, fazer brainstormings em equipe, adicionar imagens e revisar designs.

• Gerencie versões: com o Dropbox, as alterações nos arquivos são sincronizadas automaticamente para que você sempre tenha acesso à versão mais recente do trabalho. O histórico de versões do Dropbox também é útil em decks de cópia ou estratégia, permitindo que você acompanhe o que foi alterado, quando e por quem.

• Controle o acesso: quando novas agências ou freelancers entram ou saem de um projeto, você pode atualizar com facilidade as permissões do arquivo e ser notificado instantaneamente quando novos colaboradores realizam alterações.

  O segundo desafio durante a fase de opiniões — articular opiniões de modo a realmente melhorar o trabalho — é mais difícil de superar. Na verdade, tornou-se uma espécie de arte rara. Você tem que ser preciso, sem exagerar na gestão de detalhes; ser gentil, sem parecer condescendente; e ser direto e objetivo, sem demonstrar displicência. São linhas tênues a serem percorridas, por isso que a fase de opiniões é onde muitas boas ideias podem se tornar chatas e previsíveis, incapazes de se diferenciar. Essas oito melhores práticas para dar opiniões sobre criações podem ajudar todos a realinhar e melhorar o trabalho, poupando recursos valiosos.