Em 2018, os americanos descartaram 67,4 milhões de toneladas de produtos de papel, representando 23,1% dos resíduos sólidos urbanos. O trabalhador de escritório médio contribuiu com quase um quilo de papel por dia. Você pode reduzir o desperdício de papel migrando seus documentos para uma ferramenta de colaboração digital e solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox. Você não precisa esperar o Dia da Terra para fazer a sua parte. Basta seguir estes três passos para começar hoje mesmo.
Organize documentos importantes digitalmente
Você está cansado de imprimir, classificar e armazenar seus documentos financeiros, de saúde ou outros documentos importantes amontoados em arquivos ou gavetas? Elimine o uso de papel solicitando extratos digitais sempre que possível e enviando-os diretamente para seu Dropbox. Então, com tudo em um só lugar, você pode criar um sistema de arquivamento digital organizado que permite que você encontre e compartilhe documentos rapidamente (pense em registros de vacinação, solicitações de seguro, documentos fiscais, etc.) quando precisar deles, mesmo de um dispositivo móvel.
Você tem alguma documentação? O aplicativo Dropbox tem um scanner de documentos integrado que lhe dá o poder de transformar cópias impressas em PDFs. Então, em vez de reimprimir o mesmo documento 10 vezes porque você continua perdendo-o, faça backup de tudo na nuvem automaticamente.
Assine, carimbe e entregue on-line
Não é mais necessário imprimir e enviar documentos ou se deslocar pessoalmente para assinar contratos, contratos de locação ou documentos financeiros. Em vez disso, pare de desperdiçar papel e tempo usando o Dropbox Sign, uma maneira mais rápida e ecológica de assinar documentos.
Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Por isso, esqueça a caneta e o papel e assine on-line sem sacrificar a legalidade dos documentos.
