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3 maneiras de reduzir o desperdício de papel

Leitura de 2 min

1º de fevereiro de 2025

Em 2018, os americanos descartaram 67,4 milhões de toneladas de produtos de papel, representando 23,1% dos resíduos sólidos urbanos. O trabalhador de escritório médio contribuiu com quase um quilo de papel por dia. Você pode reduzir o desperdício de papel migrando seus documentos para uma ferramenta de colaboração digital e solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox. Você não precisa esperar o Dia da Terra para fazer a sua parte. Basta seguir estes três passos para começar hoje mesmo.

Organize documentos importantes digitalmente

Você está cansado de imprimir, classificar e armazenar seus documentos financeiros, de saúde ou outros documentos importantes amontoados em arquivos ou gavetas? Elimine o uso de papel solicitando extratos digitais sempre que possível e enviando-os diretamente para seu Dropbox. Então, com tudo em um só lugar, você pode criar um sistema de arquivamento digital organizado que permite que você encontre e compartilhe documentos rapidamente (pense em registros de vacinação, solicitações de seguro, documentos fiscais, etc.) quando precisar deles, mesmo de um dispositivo móvel.

Você tem alguma documentação? O aplicativo Dropbox tem um scanner de documentos integrado que lhe dá o poder de transformar cópias impressas em PDFs. Então, em vez de reimprimir o mesmo documento 10 vezes porque você continua perdendo-o, faça backup de tudo na nuvem automaticamente.

Edite PDFs on-line com o Dropbox

Adicione, remova, gire e reorganize as páginas em arquivos PDF. Você pode até adicionar e editar textos, tudo com uma conta do Dropbox.

Assine, carimbe e entregue on-line

Não é mais necessário imprimir e enviar documentos ou se deslocar pessoalmente para assinar contratos, contratos de locação ou documentos financeiros. Em vez disso, pare de desperdiçar papel e tempo usando o Dropbox Sign, uma maneira mais rápida e ecológica de assinar documentos. 

Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Por isso, esqueça a caneta e o papel e assine on-line sem sacrificar a legalidade dos documentos. 

Uma demonstração passo a passo de como assinar um documento on-line
Assinar um documento eletronicamente com o Dropbox

Troque cópias impressas por documentos digitais compartilhados

Em vez de imprimir várias cópias para compartilhar notas de reuniões, planos de férias ou receitas, mova sua colaboração para documentos digitais, como o Dropbox Paper. Ao contrário do papel real, o Paper permite que você colete feedback, atribua tarefas, faça listas de tarefas, deixe comentários e muito mais em tempo real, sem desperdício de papel. Não há necessidade de imprimir quando todos com quem você está trabalhando podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento na nuvem.

Pequenas ações movem montanhas. Quando você encontra uma solução para um problema existente que ajuda a reduzir sua pegada ambiental e economiza energia e tempo, todos nós ganhamos sem sacrificar nada. Fazer a sua parte para a proteção do planeta não precisa ser um fardo se você simplesmente repensar a forma de trabalhar.

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