Como organizar uma exibição virtual ou sessão coletiva online do seu projeto de vídeo

Apresentar um trabalho criativo pode ser difícil, principalmente quando as equipes são distribuídas, o que significa que uma reunião presencial pode estar fora de questão.

Os eventos prioritariamente virtuais ganharam popularidade durante a pandemia da COVID-19 e ainda não demonstram sinais de desaceleração. Eles são mais convenientes para muitos indivíduos e empresas, pois os participantes não precisam mais enfrentar longos deslocamentos para participar presencialmente.

Para projetos de criação com conteúdo de vídeo, apresentar o trabalho virtualmente - seja por meio de uma "sessão coletiva online" ou "sessão de cinema remota" - expande o potencial de colaboração e comunicação entre criadores e clientes.

Mas como conseguir isso? E o que exatamente é uma "exibição virtual"? Este guia completo responderá a essas perguntas e fornecerá dicas e truques para que você possa organizar sua própria exibição virtual.

O que é uma “exibição virtual” ou “sessão coletiva online”?

Uma sessão coletiva online ou exibição virtual é um evento organizado em que um grupo de pessoas - sejam colegas, agências, clientes ou até mesmo apenas amigos - se reúne virtualmente para assistir a algum conteúdo de vídeo previamente gravado. Dependendo da finalidade da exibição, o vídeo pode ser um webinar, um filme, um anúncio de TV ou um material de treinamento.

Se você é um cineasta, uma exibição virtual de filme com um distribuidor ou organizadores de um festival de cinema pode ajudar seu trabalho a ser escolhido e mostrado a um público maior. 

Esse tipo de evento acontece on-line, então você e os demais expectadores não precisam estar na mesma sala, cidade ou estado para participar.

Para projetos de vídeo, as exibições virtuais oferecem um espaço para colaboradores e partes interessadas revisarem o conteúdo juntos, acelerando o processo de coleta e aplicação de opiniões, para que você possa chegar à versão final muito mais rápido.

Passo a passo para organizar uma exibição virtual

Você editou seu vídeo e agora ele está pronto para ser apresentado ao cliente para coletar opiniões e próximos passos. Veja como planejar e hospedar a exibição virtual do seu projeto de vídeo usando ferramentas importantes como Zoom e Dropbox Replay.
 

Passo 1: escolha sua plataforma de exibição

Como anfitrião, caberá a você decidir qual plataforma será usada na sua exibição virtual. Há uma série de opções para escolher, portanto, ao tomar sua decisão, algumas coisas devem ser consideradas:

• Seu público/participantes: todos estarão dispostos e serão capazes de instalar softwares ou extensões de terceiros para participar? Ou uma ferramenta baseada em navegador como o Dropbox Replay seria mais apropriada?

• Interatividade: você quer que os participantes façam comentários dentro da ferramenta de revisão durante a exibição? E quanto às anotações quadro a quadro e as marcações na tela?

• Exigência de sincronia: todos precisam assistir ao vídeo ao mesmo tempo? Caso contrário, uma sessão assíncrona pode ser mais fácil de gerenciar.

Para hospedar uma exibição virtual no Zoom, compartilhe o link do vídeo no Dropbox Replay com seus participantes. Dentro desta sala de exibição virtual no navegador, todos podem assistir ao vídeo ao mesmo tempo e fixar comentários e marcações em cada quadro específico.
 

Passo 2: enviando seus convites virtuais

Convide os participantes para sua exibição virtual pelo menos uma semana antes do evento. Isso dá a eles tempo para conferir e organizar suas agendas pessoais antes de confirmar presença.

Mais perto do dia da exibição, você pode complementar o e-mail de convite com um lembrete que contenha:

• Um link para a transmissão (ou reunião, dependendo da plataforma escolhida), para que o participante não fique perdido procurando o e-mail de convite na sua caixa de entrada.

• Um resumo do que os membros da audiência/participantes podem esperar da sua exibição virtual

• Um cronograma, se necessário, para que os participantes estejam em sincronia

  • Para o projetos de vídeo com muitas partes interessadas, um cronograma da exposição on-line pode ajudar a manter o foco e a organização do evento

  • Você pode agendar uma mensagem de boas-vindas para explicar a abordagem do projeto, planejar seções de perguntas e respostas ou bate-papos virtuais e reservar um tempo no final para fechar e propor os passos seguintes do projeto (como a implementação das opiniões)

Passo 3: início da exibição

Assim como nas exibições presenciais, seria otimista pensar que a exibição virtual começará exatamente no horário planejado. Os participantes podem ter problemas inesperados com a conexão com a Internet ou outras falhas de acesso que geram atrasos.

Como organizador da exibição, é sua responsabilidade garantir que esses pequenos contratempos não gerem interrupções significativas.

Quando todos os participantes tiverem ingressado na reunião virtual, você pode começar com algumas dinâmicas para quebrar o gelo antes de iniciar a exposição em si. Isso pode ser útil se os participantes não estiverem familiarizados uns com os outros, deixando-os mais confortáveis para dar opiniões sinceras quando a exibição começar.

Lembre-se de que, no Dropbox Replay, qualquer participante da sessão de revisão em tempo real pode controlar a reprodução do áudio/vídeo. Como organizador, você deve coordenar isso definindo regras básicas de conduta.

Passo 4: coleta de opiniões e encerramento da exibição

A opinião é importante em qualquer projeto de vídeo, mas coletar comentários e sugestões de revisores pode ser uma tarefa entediante. 

O Dropbox Replay soluciona o problema das opiniões espalhadas. Quando você organiza uma exibição virtual no Replay, os participantes podem anexar anotação quadro a quadro no vídeo e fazer marcações na tela.

Depois que o vídeo for reproduzido e os críticos tiverem a oportunidade de dar sua opinião e fazer perguntas, é hora de encerrar a exibição. Você pode ter algumas considerações finais preparadas ou pode reler a ata da reunião que você acompanhou no Dropbox Paper.

Os revisores podem precisar de um pouco mais de tempo para refletir sobre o projeto e assistir novamente ao vídeo em um momento mais conveniente. Mesmo após o término da exibição no Dropbox Replay, os revisores com permissão para comentar ainda poderão publicar comentários e desenhos no vídeo. 

Ao conduzir sua sessão de revisão ao vivo no Dropbox Replay, será bem mais fácil acompanhar e colocar em prática as opiniões coletadas, especialmente porque você pode enviar vídeos e acessar as opiniões diretamente no Adobe Premiere Pro e em outras ferramentas.

Exibições virtuais sem interrupções com o Dropbox Replay

O Dropbox tem tudo o que você precisa para elevar seu processo de colaboração em vídeo a um novo patamar, sem sacrificar suas ferramentas e seus aplicativos de edição favoritos. 

Com o Dropbox Replay, todos podem assistir e inserir marcações no vídeo ao mesmo tempo, com reprodução suave e de alta definição, sincronizada para todos os espectadores.