Segurança de dados explicada: o que é segurança de dados?

No mundo digital de hoje, garantir a proteção de dados pessoais é de extrema importância, visto que nossa dependência da tecnologia cresce e a produção de dados confidenciais aumenta. Neste artigo, exploraremos a ideia de segurança de dados, examinando sua importância e os diferentes tipos de segurança de dados.

O que é segurança de dados?

Em termos simples, a segurança de dados é o processo de salvaguardar e proteger informações digitais contra vulnerabilidades como acesso não autorizado, ameaças internas, corrupção ou roubo. 

Abrange uma gama completa de medidas de prevenção contra perda de dados, incluindo:

• A segurança física local de hardware e dispositivos
• Permissões de usuário e controles de acesso a dados
• Políticas e procedimentos de segurança para proteger os dados de uma organização.

Qual a diferença entre segurança de dados e privacidade de dados?

Segurança de dados e privacidade de dados são frequentemente usadas como sinônimos. No entanto, eles são ligeiramente diferentes:

• Segurança de dados — As medidas tomadas para proteger os dados contra atividades maliciosas.
• Privacidade de dados — As decisões estratégicas sobre quem pode acessar informações sensíveis ou confidenciais.

Por exemplo, as medidas de segurança de dados podem envolver a criptografia de dados durante a transmissão, para impedir que hackers e usuários não autorizados acessem os dados. Regulamentos e políticas de privacidade de dados podem especificar quem está autorizado a visualizar determinados arquivos, como informações de saúde.

Diferentes tipos de segurança de dados

Existem vários tipos principais de medidas de segurança de dados que as organizações podem usar para proteger suas informações:

Criptografia

A criptografia envolve o uso de algoritmos para "embaralhar" os dados enquanto eles são transferidos de um dispositivo para outro, seja pela internet, por meio de uma rede local ou entre dois pontos finais. Isso garante que, mesmo que os dados sejam interceptados durante a transmissão, somente usuários autorizados com a “chave” de descriptografia correta possam decodificá-los.

O Dropbox oferece criptografia de ponta a ponta para os dados na nuvem dos usuários, garantindo que seus arquivos sejam criptografados e descriptografados somente em dispositivos autorizados.

Eliminação de dados

A eliminação de dados refere-se à exclusão permanente de um conjunto de dados quando este atinge o fim de seu ciclo de vida e não é mais necessário. Isso é conseguido através de métodos como sobrescrever os dados existentes com padrões aleatórios ou zeros várias vezes. Isso torna praticamente impossível para qualquer pessoa reconstruir as informações originais e é um método mais eficaz do que a eliminação de dados padrão.

A eliminação de dados é essencial para o cumprimento de diversas normas de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na Europa ou a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) nos Estados Unidos. Essas normas exigem que as organizações tomem as medidas adequadas para proteger informações sensíveis e garantir que elas não possam ser acessadas quando não forem mais necessárias. O não cumprimento dessas normas pode resultar em penalidades severas e danos à reputação da organização.

Mascaramento de dados

O mascaramento de dados é uma forma de criptografia que oculta e substitui letras ou números específicos no código de dados.

Esse processo envolve a alteração dos dados originais de forma que eles permaneçam utilizáveis para diversos fins, como testes, análises ou treinamento, garantindo ao mesmo tempo que as informações sensíveis reais não sejam expostas. Somente quem possuir o código para descriptografar ou substituir os caracteres mascarados poderá desbloquear os dados.

Por exemplo, em um conjunto de dados contendo números de identificação pessoal (PINs), uma versão mascarada pode substituir os dígitos reais por asteriscos ou números aleatórios, tornando a informação original ilegível. O mascaramento é essencial em ambientes onde os dados precisam ser compartilhados ou acessados por indivíduos que não possuem as permissões necessárias para visualizar os dados originais.

Resiliência de dados

A resiliência de dados concentra-se em garantir a disponibilidade e a integridade dos dados diante de várias ameaças e desafios. Consiste em criar backups ou cópias de dados para que possam ser facilmente recuperados em caso de incidente de segurança, como roubo, dano ou perda por erro humano. Isso proporciona uma importante rede de segurança que permite recuperar informações importantes quando surgem circunstâncias imprevistas.

Mas a resiliência de dados não se resume apenas a backups — também envolve auditorias e testes regulares desses backups para validar se eles estão funcionais e atualizados. Ao fazer isso, você pode identificar quaisquer fragilidades potenciais em suas soluções de segurança de dados e fazer os ajustes necessários.

Por que a segurança de dados é importante?

No cenário digital atual, quase tudo o que fazemos no trabalho é digital. Como resultado, geramos uma quantidade imensa de dados todos os dias — dados que estão cada vez mais vulneráveis a ameaças de segurança cibernética, como malware, ransomware, phishing e muito mais. Os métodos tradicionais de proteção de dados, que eram eficazes para arquivos e pastas físicas, não são páreo para os cibercriminosos modernos.

Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, a segurança e a integridade dos dados sensíveis e da propriedade intelectual de uma empresa tornaram-se ainda mais importantes. Uma pesquisa realizada pela IBM e pelo Instituto Ponemon revelou que os dados violados armazenados em nuvens públicas acarretaram um custo médio de US$ 5,17 milhões.

Segurança de dados robusta e descomplicada com o Dropbox.

Implementar uma estratégia abrangente de segurança de dados é essencial para proteger informações sensíveis contra ataques cibernéticos, violações de dados e acesso não autorizado. Ambientes em nuvem econômicos, seguros e fáceis de usar, como o Dropbox, permitem que você proteja seus arquivos, evite perdas de dados devastadoras e obtenha uma vantagem competitiva.

A criptografia avançada do Dropbox permite que as equipes de RH, Finanças e Marketing gerenciem dados confidenciais com segurança e atendam às políticas de segurança internas e aos padrões de conformidade externos, incluindo GDPR, HIPAA e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA).

O gerenciamento avançado de chaves permite que as equipes configurem uma chave de criptografia exclusiva como uma camada adicional de segurança, garantindo que apenas os membros de sua organização possam acessar os arquivos do Dropbox. A criptografia de dados de ponta a ponta garante que apenas os usuários convidados para uma pasta criptografada possam acessar os arquivos armazenados nela.

O console de administração do Dropbox oferece controle abrangente sobre a segurança de dados em nível organizacional, abrangendo todos os arquivos armazenados na conta do Dropbox da sua equipe. Isso inclui gerenciamento de pastas de equipe, um relatório e página de compartilhamento externo, ferramentas de classificação de dados para arquivos e pastas confidenciais e muito mais.

Esses recursos garantem que ninguém — incluindo o Dropbox — possa acessar seus arquivos.