5 способов, которыми Dropbox и Asana могут помочь оптимизировать рабочие процессы проекта

Независимо от того, работаете ли вы в креативном агентстве или во внутренней маркетинговой команде в качестве писателя, дизайнера, маркетолога или менеджера проектов, вы знаете, каково это — совмещать несколько проектов, сроков и результатов на разных платформах, в разных командах и часовых поясах.

В соответствии с докладом Asana «Анатомия работы 2021» избыток инструментов нарушает согласованность командной работы. Пытаясь оставаться на связи, поддерживаемой различными инструментами, сотрудники переключаются между 10 приложениями по 25 раз в день, что фрагментирует общение и снижает эффективность.

Но благодаря интеграции Dropbox с Asana вы сможете легко прикреплять файлы и обмениваться ими, не переключаясь между приложениями, что экономит ваше время, обеспечивает контекст и позволяет вам сосредоточиться на любимой творческой работе. 

Совместное использование Dropbox и Asana

Чтобы представить все в действии, давайте посмотрим, как рекламная кампания будет работать в таком интегрированном пространстве.

1. Планирование: используйте Asana для планирования своей кампании и объединения ресурсов команды. Благодаря мгновенному доступу ко всей вашей библиотеке файлов Dropbox из Asana вы можете легко извлечь все важные документы и данные, необходимые для запуска творческой разработки.
2. Творческое развитие: Черпайте вдохновение, собирая ваши коллективные идеи и комментарии в одном централизованном месте. Создавайте проекты досок настроения в Asana с использованием визуальных материалов из Dropbox или прикрепляйте файлы Dropbox к задачам по формированию идей в рабочем процессе создания рекламы, чтобы у каждого члена команды было все необходимое для реализации творческих идей и поиска новых концепций.
3. Отслеживание: задачи, включающие файлы Dropbox, можно назначать, комментировать и расставлять приоритеты, чтобы вы могли легко просмотреть общую временную шкалу кампании и определить элементы риска, требующие вашего немедленного внимания. Объединив Asana и Dropbox, вы сможете отслеживать прогресс своей команды с помощью быстрых и точных обновлений, чтобы всегда быть в курсе статуса выполнения поставленных задач и при необходимости менять направление.
4. Проверка и утверждение: без труда делитесь своими творческими материалами Dropbox и получайте отзывы от заинтересованных лиц, не переключаясь между инструментами. Файлы Dropbox, прикрепленные к задачам Asana, можно отправлять на проверку и утверждение внутренним или клиентским заинтересованным лицам, чтобы отзывы и запросы на изменения оставались в файле, позволяя вашей команде продолжать работу, не выходя из рабочего процесса Asana.
5. Резервное копирование и сохранение: создавайте резервные копии общих файлов и креативных материалов кампании в Dropbox на протяжении всего проекта, чтобы всегда была доступна последняя версия и файлы можно было восстановить. Обеспечьте еще большую защиту с помощью простых в использовании элементов управления, которые устанавливают разрешения на чтение, редактирование, загрузку и другие права доступа для каждого общего пользователя, чтобы материалы вашей кампании обновлялись только соответствующим членом команды.

Это всего лишь пять способов, которыми Dropbox и Asana могут предоставить творческим профессионалам, таким как вы, более эффективный способ совместной работы над проектами. 

Чтобы узнать больше о том, как команды могут извлечь выгоду из этой интеграции, посетите https://www.dropbox.com/apps/asana