중요한 문서가 책상 서랍 속이나 옷장 속 상자, 테이블 위에 지저분하게 흐트러져 있나요? 매번 사람들에게 "그 서류 건드리지 말라"고 말하는 대신 클라우드에 업로드해보세요. Dropbox 앱에 탑재된 PDF 스캐너를 사용해 모든 종이 문서를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 문서를 사진으로 찍어 폴더에 저장하기만 하면 되죠.
Dropbox로 모든 것을 정리하세요
더 이상 업무 영수증을 어디에 두었는지 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. 화이트보드에 적은 브레인스토밍 아이디어를 필요할 때 언제든 찾아보세요. 다시는 주머니 속에 넣어둔 중요한 명함을 잃어버리지 마세요.
스마트폰을 PDF 스캐너로 사용하면 중요한 이미지와 파일을 간편하게 캡처해 Dropbox 계정에 업로드할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 Dropbox가 최근 스캔한 항목을 바탕으로 파일 이름과 저장할 폴더를 추천하여 파일을 정리하는 것이 더 간편해집니다.
신속한 파일 검색
Dropbox 스캐너에는 텍스트 인식 기술로 알려진 자동 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 나중에도 원하는 콘텐츠를 간편하게 찾을 수 있습니다. 검색창에 단어나 키워드를 입력하기만 하면 관련된 콘텐츠 목록이 표시되죠.
축소판 이미지 미리 보기를 사용해 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다. Dropbox에서는 PDF 파일을 찾고, 정리하기가 정말 간편합니다.
읽기 쉽고 관리하기 쉬운 PDF 만들기
스캔한 문서는 흑백, 화이트보드 또는 원본 등 다양한 필터를 적용하여 쉽게 PDF 문서로 변환할 수 있습니다. 스캔한 내용이 자동으로 감지되므로 스마트하게 자르고 회전할 수도 있습니다.
추가 페이지를 추가하고 원하는 대로 순서를 변경하여 PDF 형식 파일을 여러 페이지 문서로 바꿀 수 있습니다. 그리고 처음부터 다시 시작하지 않고도 언제든지 스캔을 다시 할 수 있습니다.
스캔이 완료된 후에는 스마트 이름 지정 기능과 스마트 폴더 추천 기능으로 Dropbox 내 어떤 위치에, 어떤 이름으로 저장할 것인지 간편하게 선택할 수 있습니다.
실제 문서를 디지털 협업 도구로 전환
사무실에서 물리적 폴더와 종이 문서에 의존하지 마세요. 대신, 모든 사람이 한곳에서 접근할 수 있는 서류가 없는 작업 가능한 파일을 통해 팀을 체계적이고 협업적인 강력한 팀으로 전환하세요.
문서를 빠르게 PDF로 스캔해 Dropbox에 중요한 모든 업무 파일을 저장하고 백업해 두면 어디서든 작업할 수 있어 자유로운 이동과 재택근무가 가능합니다.
주머니 속의 문서 스캐너
Dropbox 모바일 앱(iOS/Android 휴대폰과 태블릿에서 사용 가능)에 탑재된 문서 스캐너로 파일을 스캔해 Dropbox 계정에 저장하고, 기존 파일을 스캔 문서로 전환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 모바일 장치로 Dropbox 앱을 엽니다.
- 더하기(+) 아이콘을 누릅니다.
- 문서 스캔을 누릅니다.
- 스캔하려는 콘텐츠를 사진으로 찍거나 모바일 장치에서 기존 이미지를 선택합니다.
- 필요한 경우 수정하거나 추가 페이지를 스캔합니다.
- 다음을 누릅니다.
- 원할 경우 저장 설정을 변경합니다.
- 저장을 누릅니다.
