3 sätt att minska papperssvinnet i dag

Under 2018 slängde USA:s befolkning 67,4 miljoner ton pappersprodukter, vilket utgör 23,1 procent av hushållsavfallet. Den genomsnittliga kontorsarbetaren bidrog med nästan ett kilo pappersavfall per dag. Niu kan minska papperssvinnet genom att migrera era dokument till ett digitalt samarbetsverktyg och en molnlagringslösning som Dropbox. Ni behöver inte vänta på Earth Day för att göra skillnad. Följ bara dessa tre steg för att komma igång redan i dag.

Organisera viktiga dokument digitalt

Är du trött på att skriva ut, sortera och lagra era ekonomiska, hälsorelaterade eller andra viktiga dokument som fastnat i pärmar eller lådor? Bli papperslös genom att begära digitala kontoutdrag när det är möjligt och ladda upp dem direkt till Dropbox. När allt sedan finns organiserat på en och samma plats, kan ni skapa ett organiserat digitalt arkivsystem som gör att ni snabbt kan hitta och dela dokument (som till exempel vaccinationsintyg, försäkringsbrev, skattedokument etc.) när ni behöver dem, även från en mobil enhet.

Har ni befintliga dokument? Dropbox-appen har en inbyggd dokumentskanner som gör att ni kan förvandla papperskopior till PDF-filer. I stället för att skriva ut samma dokument tio gånger eftersom ni hela tiden tappar bort det, kan ni säkerhetskopiera allt till molnet automatiskt.

Signera och leverera online

Ni behöver inte längre skriva ut och skicka dokument eller träffas personligen för att underteckna kontrakt, hyresavtal eller ekonomiska dokument. I stället kan ni sluta slösa papper och tid genom att använda Dropbox Sign, ett snabbare och mer miljövänligt sätt att signera dokument på. 

Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem till e-signering direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på samma ställe. Så glöm penna och papper och signera istället online utan att äventyra legaliteten.

Byt ut papperskopior mot delade digitala dokument

I stället för att skriva ut flera kopior för att dela mötesanteckningar, semesterplaner eller recept, flyttar ni ert samarbete till digitala dokument, som Dropbox Paper. Till skillnad från fysiska dokument, kan ni med Paper ta emot feedback, tilldela uppgifter, skapa att-göra-listor, lämna kommentarer och mycket mer i realtid, utan att slösa papper. Det finns ingen anledning att skriva ut när alla ni samarbetar med kan arbeta samtidigt på samma dokument i molnet.

Små handlingar har en förmåga att leda till något stort. När du hittar en lösning på ett befintligt problem som hjälper till att minska ditt miljöavtryck och sparar energi och tid, vinner vi alla utan att offra något. Att göra din del för planeten behöver inte kännas som arbete om vi alla bara tänker om hur vi arbetar.