Пропустить и перейти к основному содержимому

Dropbox или Egnyte: что лучше?

Если вы работаете вместе с кем-то не из вашей компании, то вам нужен Dropbox.

Dropbox представляет собой облачное хранилище с богатым набором функций, предназначенное для совместной работы с большими и сложными файлами и обеспечивающее быструю синхронизацию файлов.

Dropbox превосходит Egnyte

Инструменты общего доступа и совместной работы

Приглашайте сторонних соавторов в свою группу. Вам не нужно платить за дополнительные лицензии. Предлагайте бесплатные аккаунты с возможностью хранения данных за счет отправителя. Пользователи могут работать с общими файлами без аккаунта Dropbox, при этом файлы остаются в безопасности.

Поддержка творческих групп и совместной работы с большими файлами

Не допускайте замедления совместной работы из-за больших файлов и не решайте эти проблемы за счет сжатия файлов. Используйте возможности предварительного просмотра, комментирования отдельных кадров в видеофайлах и безопасной передачи до 250 ГБ данных за раз.

Быстрая и надежная синхронизация

Синхронизируйте крупные файлы размером до 2 ТБ, используя синхронизацию двух типов — дельта-синхронизацию и потоковую синхронизацию. Благодаря автоматическому выбору способа синхронизации в зависимости от обстоятельств, Dropbox синхронизирует данные быстрее, чем другие системы хранения файлов.

Dropbox для бизнеса в сравнении с Egnyte

Ошибки случаются, и журнал версий может оказаться настоящим спасением при восстановлении файлов, критически важных для бизнеса. К сожалению для пользователей Egnyte, эта система позволяет хранить только 3 последние версии, а в Dropbox доступен журнала версий с привязкой ко времени. Dropbox позволяет хранить и восстанавливать каждую версию вашего файла в течение заданного периода времени (в зависимости от тарифного плана). Помимо этого, если необходимы расширенные возможности хранения версий файлов, этот срок можно увеличить до 10 лет с помощью дополнения «Расширенный журнал версий» или дополнения для управления данными.

Иллюстрация, где показан человек, сохраняющий файлы в архиве (демонстрация журнала версий файлов в Dropbox).

Узнайте, как Dropbox позволяет рабочим группам экономить время, сокращать расходы и повышать производительность, предоставляя общий доступ и поддерживая предварительный просмотр крупных файлов размером до 150 ГБ с автоматически генерируемыми транскрипциями для видео и аудио HD и 4K. Dropbox эффективно обрабатывает большие объемы данных, обеспечивая надежную и стабильную скорость просмотра.

Иллюстрация, где показаны два человека, обменивающиеся медиафайлами (демонстрация инструментов Dropbox для совместной работы).

Одна из уникальных особенностей Dropbox — наличие всех необходимых инструментов, а также непревзойденного облачного хранилища. Egnyte вынуждает пользователей покидать платформу для выполнения простых задач, таких как редактирование файлов PDF, работа с базами данных CRM на платформах типа Salesforce, проверка документов и прочее. Dropbox позволяет все это делать прямо в своем аккаунте. Хотите отредактировать файл PDF, подписать документ или собрать отзывы о видеопроекте? Для этого не нужно покидать аккаунт Dropbox.

Иллюстрация, где показан человек, работающий в комфортной обстановке дома (демонстрация инструментов Dropbox для повышения продуктивности).

Более 600 000 команд используют Dropbox по вполне определенным причинам, в то время как, согласно данным Egnyte, только 22 000 предприятий используют их систему. Ваши коллеги, соавторы и клиенты знают и доверяют Dropbox. Поэтому вместо того чтобы тратить время на изучение еще одного нового инструмента, они могут сконцентрироваться на действительно важной работе. Начните работать вместе без промедлений с минимальной поддержкой со стороны отдела ИТ. Устраните запросы на поддержку, сократите расходы на обучение, ускорьте окупаемость инвестиций и дайте своей команде возможность быстро наладить совместную работу благодаря короткой и простой адаптации. А если вам понадобится помощь, наша группа поддержки всегда готова прийти на помощь.

Иллюстрация, где показан оркестр (демонстрация того, что более 600 000 компаний доверяют Dropbox).

Благодаря расширенным средствам контроля контента, сквозному шифрованию, виртуальным комнатам данных и многим другим функциям Dropbox обеспечивает безопасность любого, даже самого конфиденциального контента. Исследование компании Forrester**, посвященное экономии средств и преимуществам Dropbox для бизнеса, показало, что инструменты Dropbox позволяют администраторам централизованно управлять пользователями и разрешениями. С точки зрения нормативных требований Dropbox также улучшает качество управления критически важным контентом и файлами благодаря функциям мониторинга событий, оповещения и безопасности.

Иллюстрация, где показаны два человека на встрече в банковском хранилище (демонстрация виртуальных комнат данных и сквозного шифрования в Dropbox).

Инструменты общего доступа и совместной работы

Если говорить о возможностях внешнего доступа к файлам и совместной работы, то Dropbox превосходит Egnyte. Если вы пользователь Egnyte и хотите пригласить к участию в проекте кого-то не из своей группы, вам потребуется платная лицензия для внешнего соавтора. Это не только неудобно, но также ведет к росту расходов. Кроме того, существуют проблемы для фрилансеров и внешних подрядчиков. Если нет возможности работать над проектами в одном общем пространстве, вам придется создать и вести отдельные аккаунты для каждого клиента.

Dropbox, напротив, обеспечивает более простой и удобный режим работы. Внешних пользователей можно легко пригласить в рабочую группу, так что вам не нужны дорогие дополнительные лицензии. Более того, Dropbox предоставляет бесплатный аккаунт с возможностью доступа к корпоративному хранилищу без ущерба для безопасности и с полным контролем. Это означает, что внешние пользователи могут совместно работать над вашими проектами, не имея собственной платной лицензии.

В конечном счете, если вы хотите сотрудничать с внешними партнерами на бесшовно интегрированной платформе, Dropbox дает вам такую возможность, предлагая надежное и экономически эффективное решение, с которым Egnyte просто не может сравниться.

Визуальное представление интерфейса Dropbox, демонстрирующее средства управления доступом для рабочих групп.
Настройки общего доступа в Dropbox дают вам полный контроль над тем, кто может работать с вашими файлами
Визуальное представление интерфейса Dropbox Replay, демонстрирующее инструменты просмотра файлов и добавления комментариев к отдельным кадрам.
Dropbox Replay оптимизирует проверку файлов и помогает собрать отзывы в одном месте