Инструменты общего доступа и совместной работы
Приглашайте сторонних соавторов в свою группу. Вам не нужно платить за дополнительные лицензии. Предлагайте бесплатные аккаунты с возможностью хранения данных за счет отправителя. Пользователи могут работать с общими файлами без аккаунта Dropbox, при этом файлы остаются в безопасности.
Поддержка творческих групп и совместной работы с большими файлами
Не допускайте замедления совместной работы из-за больших файлов и не решайте эти проблемы за счет сжатия файлов. Используйте возможности предварительного просмотра, комментирования отдельных кадров в видеофайлах и безопасной передачи до 250 ГБ данных за раз.
Быстрая и надежная синхронизация
Синхронизируйте крупные файлы размером до 2 ТБ, используя синхронизацию двух типов — дельта-синхронизацию и потоковую синхронизацию. Благодаря автоматическому выбору способа синхронизации в зависимости от обстоятельств, Dropbox синхронизирует данные быстрее, чем другие системы хранения файлов.
Ошибки случаются, и журнал версий может оказаться настоящим спасением при восстановлении файлов, критически важных для бизнеса. К сожалению для пользователей Egnyte, эта система позволяет хранить только 3 последние версии, а в Dropbox доступен журнала версий с привязкой ко времени. Dropbox позволяет хранить и восстанавливать каждую версию вашего файла в течение заданного периода времени (в зависимости от тарифного плана). Помимо этого, если необходимы расширенные возможности хранения версий файлов, этот срок можно увеличить до 10 лет с помощью дополнения «Расширенный журнал версий» или дополнения для управления данными.

Узнайте, как Dropbox позволяет рабочим группам экономить время, сокращать расходы и повышать производительность, предоставляя общий доступ и поддерживая предварительный просмотр крупных файлов размером до 150 ГБ с автоматически генерируемыми транскрипциями для видео и аудио HD и 4K. Dropbox эффективно обрабатывает большие объемы данных, обеспечивая надежную и стабильную скорость просмотра.

Одна из уникальных особенностей Dropbox — наличие всех необходимых инструментов, а также непревзойденного облачного хранилища. Egnyte вынуждает пользователей покидать платформу для выполнения простых задач, таких как редактирование файлов PDF, работа с базами данных CRM на платформах типа Salesforce, проверка документов и прочее. Dropbox позволяет все это делать прямо в своем аккаунте. Хотите отредактировать файл PDF, подписать документ или собрать отзывы о видеопроекте? Для этого не нужно покидать аккаунт Dropbox.

Более 600 000 команд используют Dropbox по вполне определенным причинам, в то время как, согласно данным Egnyte, только 22 000 предприятий используют их систему. Ваши коллеги, соавторы и клиенты знают и доверяют Dropbox. Поэтому вместо того чтобы тратить время на изучение еще одного нового инструмента, они могут сконцентрироваться на действительно важной работе. Начните работать вместе без промедлений с минимальной поддержкой со стороны отдела ИТ. Устраните запросы на поддержку, сократите расходы на обучение, ускорьте окупаемость инвестиций и дайте своей команде возможность быстро наладить совместную работу благодаря короткой и простой адаптации. А если вам понадобится помощь, наша группа поддержки всегда готова прийти на помощь.

Благодаря расширенным средствам контроля контента, сквозному шифрованию, виртуальным комнатам данных и многим другим функциям Dropbox обеспечивает безопасность любого, даже самого конфиденциального контента. Исследование компании Forrester**, посвященное экономии средств и преимуществам Dropbox для бизнеса, показало, что инструменты Dropbox позволяют администраторам централизованно управлять пользователями и разрешениями. С точки зрения нормативных требований Dropbox также улучшает качество управления критически важным контентом и файлами благодаря функциям мониторинга событий, оповещения и безопасности.

«Простота использования Dropbox практически не имеет себе равных. Как человек, много работающий с Dropbox, Egnyte и другими платформами хранения данных, я предпочитаю получать информацию от людей с помощью Dropbox. Я щелкаю электронное письмо, и данные из надежных источников автоматически загружаются на мой компьютер».
Проверенный пользователь,Малый бизнес, страхованиеИнструменты общего доступа и совместной работы
Если говорить о возможностях внешнего доступа к файлам и совместной работы, то Dropbox превосходит Egnyte. Если вы пользователь Egnyte и хотите пригласить к участию в проекте кого-то не из своей группы, вам потребуется платная лицензия для внешнего соавтора. Это не только неудобно, но также ведет к росту расходов. Кроме того, существуют проблемы для фрилансеров и внешних подрядчиков. Если нет возможности работать над проектами в одном общем пространстве, вам придется создать и вести отдельные аккаунты для каждого клиента.
Dropbox, напротив, обеспечивает более простой и удобный режим работы. Внешних пользователей можно легко пригласить в рабочую группу, так что вам не нужны дорогие дополнительные лицензии. Более того, Dropbox предоставляет бесплатный аккаунт с возможностью доступа к корпоративному хранилищу без ущерба для безопасности и с полным контролем. Это означает, что внешние пользователи могут совместно работать над вашими проектами, не имея собственной платной лицензии.
В конечном счете, если вы хотите сотрудничать с внешними партнерами на бесшовно интегрированной платформе, Dropbox дает вам такую возможность, предлагая надежное и экономически эффективное решение, с которым Egnyte просто не может сравниться.

Поддержка творческих групп и совместной работы с большими файлами
Не допускайте замедления совместной работы из-за больших файлов и не решайте эти проблемы за счет сжатия файлов, жертвуя их качеством. Творческим группам и тем, кто работает с большими файлами, Dropbox дает существенные преимущества по сравнению с Egnyte. Во-первых, с Dropbox гораздо проще синхронизировать большие файлы с облачным хранилищем. Максимальный размер файла для синхронизации в Egnyte составляет 150 ГБ, что накладывает серьезные ограничения на загрузку в облако. В Dropbox действует ограничение в 2 ТБ, а значит, в хранилище можно без труда загружать большие файлы или коллекции файлов. Это делает Dropbox гораздо более удобной платформой для рабочих групп, которым нужно управлять видео, графикой и другими мультимедийными проектами, где требуется поддержка высокого разрешения.
В Egnyte также нет режима фирменной или пакетной доставки материалов, такого как Dropbox Transfer. Если вы используете Transfer, вам доступны защита с помощью пароля, фирменный стиль и уведомления о скачивании, то есть важные функции безопасного, профессионального обмена файлами.
Все мы знаем, что отзывы — это неотъемлемая, хотя зачастую и хаотичная часть творческого процесса. В то время как Egnyte поддерживает комментарии только ко всему файлу целиком, в Dropbox Replay можно оставлять комментарии в отдельных местах аудио- и видеофайла, что упрощает работу творческих групп.
Кроме того, Dropbox поддерживает предварительный просмотр медиафайлов профессиональных форматов, включая MXF и другие специализированные кодеки, чего нет у Egnyte.

Быстрая и надежная синхронизация
Если говорить о синхронизации файлов, здесь Dropbox тоже лидирует, обеспечивая более высокую скорость и надежность по сравнению с другими платформами, например Egnyte. Одно из основных ограничений в Egnyte — невозможность синхронизации на уровне блоков, что замедляет синхронизацию больших файлов. Dropbox поддерживает синхронизацию на уровне блоков, что позволяет значительно повысить скорость, поскольку синхронизируются только изменения, внесенные в файл, а не весь файл.
Dropbox еще больше расширяет возможности синхронизации, поддерживая файлы размером до 2 ТБ (что намного превышает лимит в 150 ГБ для Egnyte), и предлагает два передовых способа синхронизации: дельта-синхронизацию и потоковую синхронизацию. Эти технологии гарантируют эффективную и надежную синхронизацию файлов с учетом обстоятельств на момент синхронизации.
Исследование, проведенное в 2023 году компанией Principled Technologies, показало, что Dropbox опережает другие облачные платформы хранения данных с точки зрения скорости синхронизации*. Вот почему рабочие группы, которым требуется скорость, надежность и гибкость, выбирают Dropbox, а не Egnyte.
Уведомление о данных
* На основании исследования, проведенного компанией Principled Technologies в 2023 г. по заказу Dropbox.
** На основе исследования, проведенного компанией Forrester в 2022 году по заказу Dropbox.