О компании

Более 100 лет Фонд кино и телевидения предоставляет финансовую помощь, медицинское обслуживание и жилье работникам индустрии развлечений. Будь то поддержка актеров между проектами, помощь членам съемочных групп в покрытии расходов или ежегодный телемарафон, миссия фонда ясна: увидеть потребность и удовлетворить ее.

Проблема: хаотичный и ненадежный обмен файлами

Для продолжения этой миссии необходимо действовать быстро. Небольшая, но сильная маркетинговая команда фонда занимается всем: от кампаний по сбору средств до записи видеороликов со словами поддержки от знаменитостей. Будь то записи мероприятий или картинки для социальных сетей, фонд постоянно делится файлами — внутри фонда, с подрядчиками или известными сторонниками. Однако их старая система не была приспособлена для таких задач. 

• Ссылки на файлы часто не работали, что затрудняло партнерам доступ к контенту.
• Сбор материалов был хаотичным, участники использовали разные методы для отправки файлов.
• Процесс утверждения затягивался, что замедляло проведение кампаний и организацию мероприятий в прямом эфире.

Когда дело дошло до самого масштабного мероприятия по сбору средств — ежегодного телемарафона — эти проблемы стали еще более острыми. MPTF требовался способ быстрого сбора, распространения и просмотра материалов от различных участников — от редакторов до знаменитостей.

Решение: удобный сбор, отправка и просмотр файлов

Чтобы упростить обмен файлами и повысить эффективность работы, MPTF перешел на использование Dropbox. «Команда Dropbox оказала нам невероятную поддержку и стремилась удовлетворить наши потребности», — делится Клаймер. «Они предложили различные решения, предоставили нам ранний доступ к некоторым функциям и обеспечили нас всем необходимым. Мы чувствовали, что о нас хорошо заботятся».

Некоторые сотрудники также были рады переходу на Dropbox, поскольку ранее уже оценили простоту его использования. Лароса добавляет: «Я знала, насколько удобно работать с Dropbox, потому что, когда все данные находятся онлайн, к ним можно получить быстрый и быстрый доступ в любое время, даже если вы не открывали этот файл более двух лет».

Фонд быстро внедрил новую процедуру сбора материалов. Теперь сотрудники фонда просто делятся публичной ссылкой, чтобы коллеги могли выгружать файлы прямо в нужные папки — даже без аккаунта Dropbox.

Теперь LaRosa может с большей легкостью сотрудничать в рамках таких проектов, как информационный бюллетень MPTF. Раньше она управляла обратной связью по рассылке новостей с помощью документов и электронных писем, где правки могли легко потеряться. Теперь она отслеживает правки и комментарии непосредственно в Dropbox Paper, помечая редакторов для внесения изменений и ссылаясь на соответствующие ресурсы, которые все хранятся и упорядочены в Dropbox.

Команда MPTF также использует Dropbox Replay для просмотра отснятого материала.

Раньше Клаймер транслировал видео онлайн, записывал заметки и временные коды в документ и отправлял их редактору по электронной почте. В отсутствие точных маркеров редактору приходилось много догадываться. С помощью Replay Клаймер может просто нажать на ссылку, посмотреть видео и оставить комментарии к конкретному кадру. «Это похоже на то, как будто мы снова вместе в монтажной студии, даже когда работаем удаленно», — добавляет Клаймер.

Результаты: более простое и быстрое сотрудничество

Dropbox не просто оптимизировал рабочий процесс MPTF — он дал им возможность сосредоточиться на своей миссии.

• Утверждение контента на 20% быстрее
• Больше материалов от знаменитостей-сторонников благодаря простой загрузке
• Более плавное проведение мероприятий с мгновенным доступом к критически важным файлам

На последнем телемарафоне знаменитость прислала видео прямо перед эфиром. С помощью Dropbox команда мгновенно загрузила файл, органично интегрировав его в шоу.

А когда дело дошло до фестиваля моментального кино MPTF, Dropbox обеспечил командам возможность работать в режиме реального времени, сохраняя организованность ресурсов и скорость продвижения проектов в процессе производства.

Для Клаймера настоящая победа заключается в том, как Dropbox облегчает жизнь всем — от команды MPTF до знаменитостей и партнеров, которые их поддерживают. «Знаменитостей постоянно просят об одолжениях, поэтому вам нужно сделать так, чтобы им было как можно проще сказать «да». С Dropbox мы просто говорим: «Снимите это на свой телефон, нажмите на эту ссылку,загрузите». Вот и всё», — добавляет Клаймер.

По мнению Клаймера, самым большим преимуществом является то, насколько легко для компании и ее сотрудников отправлять и получать активы со ссылками. «Я испытываю огромное сочувствие к людям, которые хотят просто открыть файл, не выполняя множество шагов. Они говорили: «Я не понимаю». «Я просто хочу на это посмотреть. Почему это так сложно?» С Dropbox это наконец стало возможным», — делится она.