Благодаря доступу к файлам и их организации в Dropbox компания Sagafilm может сосредоточиться на творчестве
Компания Sagafilm заменила пять платформ на Dropbox, что позволило структурировать и упростить свои рабочие процессы. Файлы легко находить, делиться и просматривать, что дает команде больше времени сосредоточиться на повествовании для большой аудитории.
«Обслуживание и обновление одной из наших старых систем обошлось бы в сумму, эквивалентную десяти месяцам использования Dropbox. Это само по себе делает переход оправданным».
О компании
Sagafilm — ведущая исландская компания по производству кино- и телепродукции. Имея в своем штате 30 штатных сотрудников и до 1200 подрядчиков, нанимаемых ежегодно, они справляются с любыми задачами — от создания местных документальных фильмов до создания международных проектов для таких платформ, как Netflix.
Задача: жонглирование инструментами и подписками
Рабочий процесс Sagafilm охватывает все: от планирования и съемок до монтажа и окончательной сдачи. В процессе производства отснятый материал просматривается ежедневно и отправляется для получения отзывов. Постпродакшн включает в себя монтаж, субтитрирование, цветокоррекцию и подготовку финальных материалов, таких как видеофайлы и контрольные листы.
Однако с пятью различными платформами — для пересылки файлов, контроля версий и публикации правок — следить за всем было нелегко. Приходилось помнить, куда был загружен каждый файл и какая версия была последней, а также думать, как ими поделиться. Это требовало утомительной переписки и замедляло совместную работу.
Управление несколькими платформами также означало необходимость учитывать различные модели ценообразования, скрытые платежи и услуги, требующие постоянного обслуживания. Некоторые из них были бесплатными, но их обновление или обслуживание требовало больше времени и технических знаний, чем могла себе позволить команда. У других были расходы, которые было трудно отследить, пока не появился счет. «В этом бизнесе работа сильно колеблется: периоды высокой активности сменяются месяцами затишья. «Чем меньше сервисов нам придется использовать для масштабирования наших инструментов, тем лучше», — говорит Эрн Свейнсон, менеджер по постпроизводству в Sagafilm.
«Теперь у меня в браузере есть только одна закладка Dropbox, и оттуда я могу делать все, что угодно. Теперь обмен файлом сводится к отправке ссылки без необходимости предварительной загрузки файла куда-либо еще. Это имеет огромное значение».
Решение: одна платформа, которая делает все
Компания Sagafilm перешла на Dropbox, заменив пять платформ одной, которая обеспечивает синхронизацию, безопасность и доступность всех данных. Любые файлы — от видео до монтажных листов и контрактов — теперь легко находить и контролировать благодаря понятной структуре папок. Команда также использует Dropbox Transfer, чтобы следить за действиями с файлами и делиться папками. Это гораздо эффективнее, чем отправлять разным адресатам множество писем с отдельными файлами. Продюсеры и клиенты за рубежом получают доступ к черновым вариантам монтажа по защищенным паролем ссылкам. Это позволяет просматривать отснятый материал, не скачивая большие файлы.
А благодаря Dropbox Replay обратная связь будет быстрой и беспроблемной. Редакторы получают заметки с временной меткой прямо на видео. Звукорежиссеры могут добавлять комментарии прямо в свои инструменты редактирования. Даже создание субтитров стало проще, поскольку рецензенты предлагают изменения прямо на временной шкале.
Результаты: меньше стресса, больше рассказывания историй
В целом, хранение всех данных в Dropbox упрощает задачу:
- Все активы можно найти в одном месте и в понятной структуре папок.
- Подписками на инструменты стало проще управлять
- Сотрудничество с режиссерами и редакторами проходит гладко
- Защищенные паролем ссылки и контролируемые права доступа помогают обеспечить соответствие требованиям
- Командам не нужно копаться в электронных письмах или отслеживать версии на разных платформах.
«Наличие всего одной услуги вместо пяти значительно упрощает масштабирование лицензий при необходимости», — говорит Свейнссон. Ему больше не придется беспокоиться о скрытых расходах, таких как неучтенная абонентская плата или модернизация оборудования. Это позволило сократить общие затраты.
Поскольку команде приходится тратить гораздо меньше энергии и времени на работу с разрозненными файлами или управление подписками, она может больше сосредоточиться на творчестве, воплощении историй в жизнь и создании шоу, которые находят отклик у большего количества людей.
«Мои коллеги часто бывают впечатлены, когда я рассказываю им обо всем, что мы делаем с помощью одной этой платформы. С Dropbox мы можем делать столько же — если не больше, благодаря централизации файлов — чем когда мы использовали пять отдельных сервисов». Sagafilm планирует вскоре отказаться от еще одного инструмента — внедрить Dropbox Sign для цифровых соглашений.
