Функция Dropbox Backup теперь доступна во всех регионах мира.

Dropbox Backup — простое и безопасное облачное решение для резервного копирования и восстановления данных. Оно позволяет с легкостью создавать резервные копии содержимого, например, видео и личных документов — и быстро восстановить их, если ваше устройство сломается, потеряется или будет украдено.

Новые пользователи и владельцы аккаунтов Dropbox Basic могут приобрести тарифный план Dropbox Backup с объемом памяти, который требуется для резервного копирования одного компьютера. Все актуальные пользователи Dropbox могут попробовать Dropbox Backup уже сегодня в рамках своих действующих тарифных планов.

Попробуйте Dropbox Backup уже сегодня

Используйте шаблоны, чтобы существенно упростить отправку запросов электронных подписей, не выходя из Dropbox.

Наше интуитивно понятное решение для электронной подписи позволяет отправлять, подписывать и хранить важные документы в рамках единого рабочего процесса, но теперь вы можете упростить отправку запросов электронной подписи, превратив наиболее часто используемые документы, такие как соглашения о неразглашении, письма с договоренностями, ТЗ, контракты и т. д., в шаблоны прямо в своем аккаунте Dropbox.

Вносите изменения в PDF-файлы прямо из Dropbox

Теперь пользователи могут вносить небольшие правки в PDF-файлы, не выходя из Dropbox, чтобы экономить время. В настоящее время эта функция доступна в бета-версии только избранным пользователям. Она избавляет от необходимости открывать файл в другом приложении, менять формат, а затем сохранять новую версию в Dropbox. С помощью этой функции пользователи Dropbox могут выполнять следующие действия:

• менять порядок страниц в PDF-файлах;
• добавлять, поворачивать и удалять страницы;
• управлять несколькими версиями: сохранять PDF-файлы как копии или заменять оригинал;
• заполнять PDF-формы

Функция редактирования PDF-файлов скоро станет доступна в бета-версии для избранных пользователей, а затем в ближайшие недели станет доступна для всех пользователей Dropbox.

Конвертируйте аудиофайлы в другие форматы, не выходя из Dropbox

Теперь пользователи могут конвертировать аудиофайлы в другой формат, в том числе .wav в .mp3, всего несколькими щелчками мыши. Преобразование файлов прямо в Dropbox помогает пользователям сэкономить время, избавляя от необходимости открывать файл в другом приложении, менять формат, а затем сохранять новую версию в Dropbox. Пользователи могут вручную конвертировать отдельные файлы или использовать автоматизированные папки для одновременного преобразования нескольких файлов. Преобразование аудиофайлов доступно всем пользователям Dropbox.

Подробнее о преобразовании аудиофайлов в нашем Справочном центре.

Доступны обновления для функции упорядочивания нескольких файлов

Многофайловая сортировка позволяет рассортировать и упорядочить сразу несколько файлов по датам, ключевым словам или уровню активности в них. Мы усовершенствовали эту функцию, чтобы пользователи могли быстрее находить нужные материалы. Теперь при выборе правила «Сортировка по месяцу» можно выбрать один из вариантов формата для присвоения названий папкам.

Многофайловая сортировка доступна во всех тарифных планах Dropbox.

Подробнее об упорядочивании нескольких файлов в нашем Справочном центре.

Поддержка Apple Silicon

Теперь Dropbox обеспечивает встроенную поддержку компьютеров Mac на основе чипов и процессоров Apple (M1). Благодаря полной поддержке Dropbox использует повышенную производительность и эффективность Apple Silicon для удобной работы на устройствах Mac.

Чтобы узнать больше о поддержке чипов и процессоров Apple, посетите Справочный центр.

Автоматизированные папки

Теперь пользователи могут создавать папки, в которых автоматически выполняются определенные задачи, например, преобразование, категоризация, сортировка или добавление тегов. Каждый раз, когда в автоматизированную папку добавляется файл, происходит определенное действие. Все автоматизированные папки можно создавать и просматривать на централизованной панели управления.

Автоматизированные папки доступны во всех тарифных планах Dropbox.

Упорядочивание нескольких файлов

Теперь можно сортировать сразу несколько файлов по датам, ключевым словам или уровню активности в них. При любом способе сортировке вы сможете предварительно просмотреть и подтвердить изменения, прежде чем переместить файлы.

Функция упорядочивания нескольких файлов доступна во всех тарифных планах Dropbox.

Подробнее об упорядочивании нескольких файлов в нашем Справочном центре.

Соглашение о присвоении имен

Новая функция помогает одновременно обновлять названия файлов и соглашения о форматировании в папках, чтобы сэкономить время.

Функция соглашений об именах доступна во всех тарифных планах Dropbox.

Подробнее о соглашении о присвоении имен в нашем Справочном центре.

Усовершенствованная панель сведений в браузере

Используйте детализированные новые веб-панели для просмотра важных сведений в браузере. С помощью этих панелей можно выполнять следующие действия:

• закреплять важные папки для быстрого доступа;
• просматривать события в файлах, включая журнал изменений;
• добавлять, изменять, удалять и архивировать комментарии

Усовершенствованная панель сведений доступна во всех тарифных планах Dropbox.

Новые параметры доступа

Теперь участники групп Dropbox Business Standard и Dropbox Business Advanced могут предоставлять доступ к файлам и папкам в общем пространстве напрямую с рабочего стола. Для управления содержимым теперь можно использовать Finder (Mac) или Explorer (Windows), не открывая веб-версию.

Чтобы узнать больше о предоставлении доступа, посетите Справочный центр.

Рекомендации для папок

Пользователи тарифных планов Dropbox Basic, Plus и Professional теперь будут получать рекомендации для папок с разными разрешениями в зависимости от роли пользователя и способов организации совместной работы: внутри компании, за ее пределами или в смешанных сценариях. Для участников рабочей группы такие рекомендации выводятся на этапе адаптации новых сотрудников.

Подробнее о функциях Dropbox Business.

Уведомления об утечке паролей

В случае утечки данных пользователи Dropbox Passwords теперь будут получать оповещения о том, что данные их аккаунтов находятся под угрозой, а также инструкции о том, как быстро принимать действия в случае мошенничества, кражи и утечки данных.

Уведомления об утечке паролей теперь доступны в тарифных планах Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.

Повышение удобства программы для компьютера

Начиная с 17 января 2022 года прекращена поддержка окна рабочего стола (как показано здесь). Пользователи по-прежнему смогут сохранять, просматривать, размещать для общего доступа и открывать все свои файлы с помощью папки Dropbox в Finder (Mac), проводнике (Windows), панели задач или строки меню, dropbox.com, а также в последних версиях приложений для iOS и Android.

Для получения дополнительной информации об окне рабочего стола обратитесь в службу поддержки.

Добавление к файлам и папкам тегов с возможностью поиска

Теперь пользователи могут создавать и добавлять к файлам и папкам хэштеги для упорядочивания содержимого. Такие теги пользователей поддерживают поиск, что позволяет ускорить работу. Кроме того, доступно добавление и удаление групп тегов.

Добавление тегов теперь доступно во всех тарифных планах.

Подробнее о добавлении тегов в нашем Справочном центре.

Просмотр фотографий в Интернете

С помощью этой новой функции пользователи могут просматривать все свои фотографии и видео в едином пространстве через Интернет. Теперь пользователи могут быстро находить свои фотографии и видео на любом устройстве и получать к ним доступ, щелкнув ссылку «Фотографии» на левой боковой панели на сайте dropbox.com.

Функция просмотра фотографий в Интернете доступна в тарифных планах Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.

Улучшенный предварительный просмотр файлов

Обновленная веб-панель подробной информации содержит больше сведений о файлах, в том числе о весе, размере, разрешении, всех добавленных комментариях и времени последнего изменения. Кроме того, пользователи теперь могут изменять формат файлов, не выходя из Dropbox.

Функция улучшенного предварительного просмотра файлов доступна во всех тарифных планах.

Резервное копирование внешних дисков

Функция резервного копирования внешних дисков позволяет автоматически создавать резервные копии содержимого, хранящегося на внешних дисках, в Dropbox. Эта новая возможность дополняет функцию резервного копирования ПК и позволяет восстанавливать файлы с внешних устройств и получать к ним доступ на ходу. Резервное копирование внешних дисков теперь доступно в тарифных планах Dropbox Basic, Plus и Professional.

Улучшения для функции загрузки с камеры

Загрузка с камеры стала удобнее, а доступ к ней — проще. Это позволяет большему количеству пользователей организованно хранить свои фотографии в защищенном месте. Теперь владельцы всех тарифных планов, включая Basic, могут автоматически создавать резервные копии фотографий и видео при загрузке с камеры. Мы также значительно улучшили фоновую функциональность для ускорения и повышения надежности загрузки: теперь поддерживается загрузка из определенных альбомов и дополнительных типов файлов, включая живые фотографии, серийную съемку и редактирование (только для iOS).

Эти улучшения доступны во всех тарифных планах Dropbox. Попробуйте загрузку с камеры уже сегодня.

Улучшения для функции управления паролями

С момента запуска в августе 2020 года мы внесли несколько обновлений в Dropbox Passwords, чтобы повысить удобство использования. Обновления включают:

• расширение браузера Passwords: теперь пользователи могут сохранять и заполнять адреса электронной почты, имена пользователей и пароли в браузере;
• совместное использование паролей: благодаря защищенному доступу к паролям и платежной информации вы всегда будете знать, кто имеет доступ к тем или иным аккаунтам;
• поддержку кредитных и дебетовых карт: теперь пользователи могут сохранять и использовать данные кредитных и дебетовых картах в решении для управления паролями.

Решение Dropbox Passwords доступно всем пользователям тарифных планов Basic, Plus, Professional и Family, а также членам рабочих групп в тарифном плане Business, которые участвуют в программе раннего доступа.

Упрощенный интерфейс

Чтобы помочь пользователям держать в порядке рабочие и личные файлы, мы добавили новые функции, в том числе:

• Упрощенный вид области уведомлений: быстро получайте доступ к содержимому и подтверждайте успешную синхронизацию файлов на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
• Новая панель навигации: находите файлы быстрее благодаря обновленной боковой панели навигации для веб-версии.
• Усовершенствованная панель с подобной информацией: используйте веб-панель с новым интуитивно понятным интерфейсом для просмотра важных сведений о файлах.

Эти новые функции доступны в Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional и во всех тарифных планах Dropbox Business.

Страница внешнего общего доступа

Новая страница предоставления внешнего доступа на консоли администрирования содержит сведения о том, какие данные передаются за пределы компании. Администраторы тарифных планов Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise и Dropbox Education могут просматривать и фильтровать (среди прочего, по типу файла, пользователю, предоставившему общий доступ, и параметрам ссылки) все файлы и папки, к которым предоставлен внешний доступ.

Подробнее об отчетах о стороннем общем доступе в нашем Справочном центре.

Управление доступом

Благодаря улучшенному управлению доступом администраторы могут задать обязательные по умолчанию сроки действия и ограничения паролей для общих ссылок, чтобы контролировать доступ к данным компании. Настройки общего доступа предоставляются в следующих тарифных планах для бизнеса: Dropbox Standard, Dropbox Advanced и Dropbox Enterprise.

Подробнее об управлении доступом в нашем Справочном центре.

Расширенная классификация данных

Администраторы тарифного плана Dropbox Business Enterprise теперь могут определять и классифицировать конфиденциальные данные, хранящиеся в общих папках и личных папках участников рабочей группы. При возникновении риска для конфиденциальных данных, хранящихся в папке участника рабочей группы, администратор получит оповещение. После включения параметра администраторы могут настроить область сканирования для поиска персональных данных.

Подробнее о классификации данных в нашем Справочном центре.