Как при подписывании договоров с новыми сотрудниками, так и при заключении крупных сделок возможность редактировать и подписывать формы и документы в формате PDF имеет крайне важное значение. Этот инструмент позволяет упростить взаимодействие с коллегами и клиентами, ускорить рабочие процессы и защитить документы, которые могут потребоваться для аудита.
В этой статье мы расскажем, как легко и быстро редактировать и подписывать PDF-файлы с помощью Dropbox через браузер или на мобильном устройстве.
Как редактировать и подписывать PDF-файл электронной подписью
С Dropbox вы можете бесплатно редактировать PDF-файлы онлайн на сайте dropbox.com или в мобильном приложении для iOS.
На сайте dropbox.com можно делать следующее:
добавлять текст;
выделять области с текстом;
редактировать существующий текст;
изменять порядок страниц;
поворачивать страницы;
добавлять и удалять страницы;
делать пометки на страницах с помощью инструментов рисования;
заполнять интерактивные формы;
добавлять подписи.
В мобильном приложении можно добавлять в документы текст, даты и подписи.
Рассмотрим оба способа редактирования PDF-файлов и добавления электронной подписи.
На сайте dropbox.com
Чтобы отредактировать и подписать PDF-файл на сайте dropbox.com, следуйте этим простым инструкциям.
1. Войдите в свой аккаунт Dropbox. Если у вас его нет, создайте бесплатный аккаунт.
2. Нажмите «Изменить PDF» под строкой поиска вверху.
а. Или нажмите + Создать под строкой поиска, выберите Редактировать, затем выберите PDF.
3. Выберите PDF-файл, который вы хотите отредактировать.
4. Нажмите «Изменить PDF» над предварительным просмотром файла.
5. Внесите изменения.
а. Чтобы добавить в PDF-файл юридическую подпись, нажмите кнопку «Подписать» в режиме редактирования. Добавьте свою подпись в поле подписи или перетащите ее в нужное место.
б. Вы можете нарисовать новую подпись с помощью мыши или сенсорной панели, ввести ее вручную или загрузить изображение своей подписи. Нажмите «Вставить», чтобы добавить свою подпись в PDF-файл, затем нажмите «Готово», чтобы сохранить файл.
в. Чтобы заполнить поля интерактивной формы, щелкните поле, которое вы хотите заполнить, и введите текст в появившемся текстовом поле.
г. Чтобы выделить текст, нажмите «Выделить», затем щелкните и перетащите курсор по тексту. Вы можете настроить цвет и прозрачность выделения на панели инструментов.
е. Чтобы добавить текстовое поле, нажмите «Добавить текст». Щелкните в документе, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст. Вы также можете изменить шрифт, размер и цвет текста, а также изменить размер текстового поля или повернуть его.
6. Нажмите Готово.
7.Нажмите «Сохранить копию» или «Заменить оригинал», чтобы сохранить подписанный PDF-файл.
В мобильном приложении
Бесплатное мобильное приложение Dropbox для iOS позволяет легко редактировать и подписывать PDF-файлы на ходу. Чтобы воспользоваться этими функциями на iPhone или iPad, выполните действия, указанные ниже.
1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите на имя PDF-файла, который вы хотите отредактировать.
3. Нажмите «Изменить/Подписать».
4. Внесите необходимые изменения.
а. Чтобы добавить подпись, нажмите «Подписать». Приложение спросит вас, кто подписал документ. Выберите себя.
б. Если у вас есть сохраненная подпись, нажмите на нужную подпись в разделе «Выбрать подпись». Чтобы добавить новую подпись, нажмите + (знак плюс), нарисуйте новую подпись, затем нажмите Готово.
в. Чтобы добавить текст, нажмите «Добавить текст». Щелкните в документе, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст. Нажмите «Готово».
г. Чтобы добавить дату, нажмите Добавить дату. Щелкните в документе, куда вы хотите добавить дату, затем введите дату. Нажмите «Готово».
е. Измените размер и перетащите свою подпись, текст или дату в нужную область.
5. Нажмите «Сохранить».
Советы по редактированию и подписыванию PDF-файлов
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут упростить редактирование и подписание PDF-документов с помощью Dropbox.
Отправка запросов на электронную подпись
Нужно получить подписи от других сторон? С помощью Dropbox вы можете запрашивать электронные подписи через сайт dropbox.com или мобильное приложение. Эта функция позволяет быстро и эффективно собирать подписи от нескольких сторон, не тратя время на печать, сканирование и пересылку документов по электронной почте.
Вы также можете сделать из часто используемых документов шаблоны, чтобы ускорить отправку запросов на подпись. Эта функция экономит время и усилия, так как вам не нужно будет создавать один и тот же документ заново. Благодаря PDF-шаблонам достаточно выбрать готовый документ, внести необходимые данные и отправить его на подпись, нажав лишь пару кнопок.
Сканирование физических документов
Хотите избавиться от бумажного хаоса? Функция сканирования документов, доступная в мобильном приложении Dropbox, позволяет легко оцифровывать бумажные документы и сразу загружать их в хранилище вашего аккаунта Dropbox. Теперь вам не нужен отдельный сканер или другое устройство, ведь это быстрый и удобный способ сохранения важных документов в цифровом виде.
Бумажные документы, отсканированные с помощью мобильного приложения Dropbox, автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox в формате PDF. Вы сможете получить доступ к документу и отправить его из любой точки мира — понадобится только подключение к интернету. Кроме того, отсканированные PDF-документы так же легко редактируются, как и другие PDF-файлы.
Защита электронных подписей
Dropbox призван обеспечить безопасность ваших данных. Чтобы обезопасить цифровые подписи, применяется несколько уровней защиты. К ним относятся строгие меры шифрования, которые обеспечивают безопасность ваших данных и делают их недоступными для неавторизованных пользователей.
Благодаря этим функциям безопасности вы можете быть уверены, что ваши подписи в аккаунте Dropbox находятся под защитой, и не беспокоиться о сохранности файлов и документов. Кроме того, Dropbox регулярно обновляет свои протоколы безопасности, чтобы предвосхищать потенциальные угрозы и постоянно обеспечивать безопасность ваших данных.
Быстрое и простое редактирование PDF-файлов с помощью Dropbox
Благодаря Dropbox можно хранить, конвертировать, редактировать и подписывать PDF-файлы в едином пространстве абсолютно бесплатно. Забудьте о муках с множеством приложений, учетных записей и подписок. Это комплексное решение предоставляет все необходимое для работы с PDF-файлами, что делает его лучшим выбором как для частных лиц, так и для бизнеса.
