Пора перестать усложнять работу больше, чем она должна быть. Оптимизируйте свои рабочие процессы с помощью электронных подписей, которые легко отслеживать, передавать и хранить.
Печать, хранение и проверка важных юридических документов может быть легким делом, а их поиск — занимать не больше секунды. Процесс подписания клиентом различных соглашений не обязательно должен быть сложным и времязатратным. Кроме того, вы сможете позаботиться об экологии, сократив потребление бумаги.
Что можно сделать? Внедрить электронную подпись, например с помощью Dropbox Sign. Технологии электронной подписи могут значительно улучшить все рабочие процессы в вашей компании. А совместное использование Dropbox и Dropbox Sign позволяет в еще большей мере оптимизировать этот процесс.
Единое решение для обеспечения бесперебойной работы и безопасности
Dropbox и Dropbox Sign помогут вам быстро подписать важные документы, а также получить дополнительное преимущество в виде контрольного журнала — доказательства того, где и когда был подписан документ. Доказано, что контрольные журналы сокращают количество споров и разногласий по контрактам, что, возможно, делает электронную подпись даже более действенной, чем ее рукописный аналог.
Используя Dropbox и Dropbox Sign в качестве единого центра, вы сможете быстро превратить первый черновик контракта в окончательный, юридически подписанный документ PDF. В то же время ваши подписанные копии автоматически сохраняются в ваших папках в Dropbox.
Вы можете сотрудничать с вашими коллегами по команде, подготавливая окончательную версию документа в Dropbox, а затем отправить его на электронную подпись с помощью Dropbox Sign.
Вот как это сделать
Когда вы будете готовы подписать электронным способом важный документ в Dropbox, просто выберите документ PDF или Word, который требует подписи. Вы увидите меню «Открыть», в котором можно мгновенно выбрать Dropbox Sign.
Выбранный документ откроется в Dropbox Sign, и вы сможете отправить его на подпись, несколько раз щелкнув мышью. Документы, заверенные электронной подписью, автоматически сохраняются в той же исходной папке проекта Dropbox в виде подписанного экземпляра.
Dropbox и Dropbox Sign работают вместе, делая процесс подписания бесперебойным, безопасным и организованным.
Все документы, относящиеся к проекту, теперь размещены в Dropbox и хранятся под защитой в облаке. Чтобы дать кому-то доступ к подписанному документу, просто выдайте соответствующее разрешение Dropbox.
Экономия ресурсов, времени и денег
Электронные подписи не только обеспечивают бесперебойность работы, но и сокращают ваш углеродный след. Получение подписи онлайн помогает сократить отходы бумаги и выбросы парниковых газов, устраняя необходимость транспортировки документов между пунктами назначения. И, конечно же, использование электронного документооборота сокращает расходы на бумагу и почтовые отправления, а также время, затрачиваемое на обработку физических документов.
Dropbox и Dropbox Sign могут помочь рабочим группам повысить эффективность рабочих процессов за счет организации, отслеживания и сохранения важных документов в едином интерфейсе. Готовы ли вы оптимизировать свои процедуры работы с электронной подписью, используя Dropbox?
