Как сканировать на iPhone

Для чего используется сканирование?

По мере развития технологий традиционные сканеры уходят в прошлое. Это особенно актуально в последнее время, когда гораздо меньше людей работает из офисов, где есть доступ к копировальным аппаратам и сканерам.

Сейчас мало у кого есть полноценный сканер дома, но вам не обязательно пользоваться платными сервисами всякий раз, когда вы хотите оцифровать документ или фотографию, — любой, у кого есть смартфон, может легко отсканировать документ.

Иногда может понадобиться оцифровка документов, не связанных с работой, и сканирование лучше всего подходит для этой цели.

Контракты и соглашения

Это так же просто, как распечатать и подписать документ. Некоторые документы, например бюллетени для голосования или трудовые договоры, все равно могут требовать собственноручной подписи, несмотря на то, что их отправляют через Интернет. Для таких важных документов вам нужно быстрое и простое решение, которое позволит преобразовать их в цифровой формат.Вы также можете попробовать электронную подпись для подписания документов в Интернете.

Финансовые документы

Все важные бумажные документы, такие как счета и накладные, лучше хранить в Интернете, что позволит вам получить к ним доступ с любого устройства, а также обеспечит их постоянное резервное копирование и защиту от физической потери или повреждения. Сканирование квитанций — разумная идея, облегчающая отслеживание и управление вашими счетами, а также упрощающая регистрацию расходов, связанных с работой. Большинство предприятий обрабатывают расходы в цифровом формате, поэтому имеет смысл иметь простой способ сканирования чеков при необходимости.

рукописные записи;

Возможно, в ходе обучения вы предпочитаете делать заметки от руки, но в конечном итоге вам будет удобнее, если они будут храниться на вашем компьютере. Поскольку технологии искусственного интеллекта быстро развиваются, сейчас можно легко загрузить отсканированные рукописные заметки и преобразовать их в цифровой текстовый файл, так что вы можете воспользоваться преимуществами обоих вариантов. Можно отсканировать даже записи и рисунки на доске, чтобы не переписывать каждую деталь в режиме реального времени.

Личные памятные вещи и произведения искусства

Сканирование также отлично подходит для оцифровки личных фотографий и других памятных вещей, таких как открытки и письма. Переход на цифровые технологии помогает дополнительно защитить ваши самые ценные воспоминания. Если что-то случится и вы потеряете оригиналы, у вас все равно останутся оцифрованные копии. Это означает, что с благодаря резервному копированию файлов и облачному хранилищу любимые фотографии всегда будут у вас под рукой.

Если вы творческий человек, сканирование ваших картин и иллюстраций облегчит вам обмен вашими работами и даже улучшит их с помощью цифрового редактирования.

Как сканировать с помощью моего телефона: через камеру или приложение для сканирования?

Возможно, вы спрашиваете себя, почему нельзя просто сфотографировать документы и изображения. Конечно, это возможно, но камера не обеспечит такой четкости, как приложение, разработанное специально для сканирования.

Вы можете сделать фото с помощью обычного приложения для камеры iPhone, а затем попытаться отредактировать его так, чтобы оно выглядело, как отсканированное изображение, но это потребует гораздо больше усилий и не гарантирует таких же результатов. Есть несколько факторов, которые объясняют, почему стандартное приложение для камеры является менее надежным решением. Это освещение, фокус, кадрирование, соотношение сторон, качество, размер и тип файла.

Конечно, при использовании приложения для сканирования документов вы используете ту же самую камеру, но технологии, лежащие в основе этих приложений, делают их гораздо более надежными.

Когда вы используете приложение для сканирования, оно автоматически обнаруживает сфотографированный вами документ, распознает его контуры и правильно обрезает, а также настраивает перспективу, цвет и контраст.

Возможно, вы захотите отредактировать изображение вручную, но приложения для сканирования разработаны таким образом, чтобы интуитивно понятно воспроизводить вид обычного отсканированного файла. Поэтому от вас понадобится минимальное редактирование, что будет невозможно в случае стандартных инструментов редактирования фотографий для iPhone.

Приложения для сканирования также обеспечивают большую гибкость в способах сохранения файлов. Когда вы делаете фотографию на iPhone, она сохраняется в формате JPEG, но в приложении для сканирования вы сможете выбрать тип файла и сохранить несколько отсканированных фотографий в одном PDF-файле, что особенно полезно при сканировании документов с большим объемом текста.

Вы сэкономите массу времени, используя приложения-сканеры вместо камеры телефона. Вы можете сканировать больше контента быстрее, поскольку вам не придется тщательно редактировать каждое изображение по отдельности. Аналогично, приложения для сканирования более эффективны, чем традиционные сканеры: вы можете просто сканировать документы по мере необходимости, не отходя от рабочего стола, и они будут мгновенно сохранены там, где вам нужно.

Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?

Оптическое распознавание символов — это относительно новая технология для распознавания текста в отсканированном файле и его последующего преобразования в редактируемый текстовый формат, позволяющий поисковым системам найти документ.

Используя приложение сканера вместо приложения камеры iPhone, вы делаете файлы гораздо более подходящими для OCR.

Пользователи Dropbox Plus, Family,  Professional и Business могут воспользоваться этой технологией и выполнять поиск по содержимому отсканированных PDF-документов в своем аккаунте Dropbox. Это позволяет быстро и легко получить нужную информацию тогда, когда она вам нужна, даже если вы работаете с отсканированным документом.

Как сканировать с помощью моего iPhone, пользуясь мобильным приложением Dropbox?

Файлы можно сканировать непосредственно через мобильное приложение Dropbox. Кроме того, можно конвертировать существующие файлы Dropbox в сканы.

Узнайте, как сканировать файлы с помощью мобильного приложения Dropbox.

Можно преобразовать любой файл .jpg, .jpeg, или .png в отсканированный документ в Dropbox.

После сканирования они будут сохранены в вашем Dropbox, и вы сможете поделиться ими мгновенно, одним нажатием кнопки.

Как сканировать фотографии на iPhone без потери качества

Нужно учитывать несколько моментов для того, чтобы получить максимально четкое изображение при сканировании. Убедитесь, что ваш документ разглажен и не помят, насколько это возможно, и что он полностью попадает в кадр, чтобы вы могли легко определить его контуры.

Освещение также важно — постарайтесь избежать бликов или теней на документе во время съемки. Лучше всего фотографировать при нейтральном естественном освещении без вспышки. Держите iPhone прямо над документом, чтобы он располагался точно по центру снимка, и убедитесь, что на нем нет других предметов.

Для получения наилучших результатов удерживайте iPhone в устойчивом положении, чтобы весь объект съемки был в фокусе и ничто не выглядело размытым при сканировании.