Как подписать PDF и получить электронные подписи онлайн

Итак, у вас есть PDF-файл, который нужно подписать, но программа для чтения PDF-файлов на вашем устройстве не позволяет добавить подпись. Как быть в такой ситуации?

Не бойтесь, подписать PDF-файл онлайн можно всего за несколько кликов с помощью инструментов электронной подписи, доступных в Dropbox. Продолжайте читать, чтобы узнать, как подписывать PDF-файлы онлайн, а также узнать, как получить расширенный контроль над своими электронными подписями с помощью Dropbox Sign.

Что можно использовать для подписи PDF-файла?

Чтобы подписать PDF-файл, вам понадобится приложение со встроенными инструментами электронной подписи. К счастью, существует целый ряд приложений для электронной подписи, и, что еще лучше, они работают рука об руку с Dropbox.

Интеграция Dropbox с различными приложениями позволяет использовать электронную подпись в таких программах, как Microsoft Word, Adobe Acrobat, а также в Dropbox Sign — лучшем в отрасли решении для работы с электронной подписью. Если ваше устройство поддерживает любой из этих инструментов, вы можете подписывать документы. Проще говоря, если у вас есть компьютер, смартфон Android или iPhone — у вас есть и возможность оформлять и подписывать договоры.

Подписывайте PDF-файлы онлайн с помощью Dropbox

Если вы ежедневно используете функции электронной подписи и вам нужны для этого простые решения, то уже начиная с тарифного плана Standard вам будут доступны базовые инструменты электронной подписи от Dropbox. Если же вам нужен более совершенный инструментарий и действенный контроль, то вам как нельзя лучше подойдет Dropbox Sign.

Dropbox Sign упрощает настройку расширенных шаблонов электронной подписи и рабочих процессов документооборота. Вы можете прямо в Dropbox создавать контракты — от черновика до конечных версий — а затем отправлять их на подпись. Вам не придется скачивать на локальный компьютер какие-либо конфиденциальные документы, которые можно случайно удалить или оставить без присмотра в незащищенной папке. Если вам нужно поставить свою подпись, то вы также можете добавить ее с помощью Dropbox: просто выберите документ PDF или Word, который вы хотите подписать, а затем в меню нажмите Dropbox Sign.

Файлы находятся в защищенном онлайн-хранилище, доступны удаленно и используют многоуровневую защиту и надежные средства шифрования от Dropbox. Мы предлагаем вам универсальные и многофункциональные решения для работы с электронной подписью на всех этапах, будь то исходное обсуждение условий, пересылка черновиков соглашения между сторонами или отправка подписанных PDF-документов на хранение.

Как поставить электронную подпись на документ в формате PDF без изображения вашей подписи

Не волнуйтесь, если у вас нет цифрового файла с изображением вашей точной подписи, поскольку он нам не нужен. Инструменты для работы с электронной подписью позволяют вам добавлять текст в качестве подписи или генерировать «рукописную» подпись с вашим именем. Хотя стилусы для iPad и трекпады компьютеров позволяют вам ставить рукописную подпись, они не являются строго необходимыми для создания онлайн-подписи.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Если у вас возникнут вопросы юридического характера, проконсультируйтесь с адвокатом.

Теперь, когда вы знаете, как добавлять электронные подписи в PDF-файлы, стоит потратить время на то, чтобы немного больше узнать об электронных подписях и их законности.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись во многом похожа на цифровую версию вашей собственноручной подписи. Если для электронного документа требуется подпись, вы увидите поле «Заполнить и подписать», которое можно редактировать.

Когда мне нужна электронная подпись?

Во многих странах мира вы можете использовать электронную подпись для подписания PDF-файлов и других цифровых документов, таких как контракты, соглашения и счета-фактуры, но есть исключения. Вам следует обязательно ознакомиться с законами вашей юрисдикции относительно того, подходят ли электронные подписи для вашего конкретного случая использования. 

Кроме того, ваши документы всегда будут в полном порядке. Вам никогда не придется снова подписывать каждый отдельный счет-фактуру или беспокоиться о том, где его хранить.

Электронные и цифровые подписи

Термины цифровая подпись и электронная подпись часто используются как взаимозаменяемые, но на самом деле это не одно и то же.

Это два совершенно разных способа цифровой подписи PDF-файла:

Электронные подписи

В соответствии с законом США об электронной подписи (E-SIGN) электронная подпись является юридически действительным эквивалентом вашей собственноручной подписи. В свою очередь, такая подпись является вашим согласием с условиями, изложенными в документе, который вы подписываете. По своей сути, она представляет собой изображение вашей подписи, размещенное в цифровом документе. Кроме того, ее нельзя признать недействительной только на том основании, что она не является физической подписью.     

Цифровая подпись

Алгоритмы работы и шифрование электронной подписи исключают любую вероятность ее подделки. При подписании документа цифровой подписью алгоритм генерирует так называемый хеш. Если подписанный документ будет изменен или подделан после его подписания, ваше ПО сообщит вам об этом. Если это произошло, значит неприкосновенность документа гарантировать нельзя.

Обладает ли электронная и цифровая подпись юридической силой?

Да, электронные и цифровые подписи имеют обязательную силу, хотя это может различаться в разных штатах и странах. Оба типа подписей — юридически действенные реквизиты любого документа, который вы подписываете.

Какая подпись мне нужна: электронная или цифровая ?

Это зависит от вашего документа. Цифровые подписи более надежны, поскольку они разработаны специально для того, чтобы обеспечивать безопасность нотариального уровня, когда вы не можете присутствовать при подписании документа. Тем не менее большинство ситуаций, с которыми вы и ваша команда, скорее всего, столкнетесь, не требуют нотариуса, поэтому электронной подписи в этих случаях будет более чем достаточно.

Используйте электронные подписи в Dropbox Sign для оптимизации работы

Хотите получить больше от своих инструментов электронной подписи? Dropbox Sign поможет вам.

Если вы ожидаете утверждения счета или устраиваете на работу нового сотрудника, то печать, подписание, подтверждение и добавление документов в архив могут занять много времени. Но этого можно избежать. Используя Dropbox Sign для подписания документов, вы можете значительно повысить эффективность работы, поскольку вам станут доступны следующие возможности:

• Ускорение выполнения работ до 80 %.
• Безопасное хранение документов.
• Работа с документами без нагрузки на окружающую среду.
• Экономия времени на администрирование.
• Экономия денег на факс и почтовые расходы (особенно для фрилансеров).
• Все выполняется прямо в рабочем пространстве Dropbox.

Хотя мир все еще адаптируется к электронной подписи, давно минувшие дни Джона Хэнкока, известного своей размашистой подписью, сделанной чернилами, скоро окончательно уйдут в прошлое. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной 30-дневной пробной версии и оцените возможности электронных подписей Dropbox Sign самостоятельно.