Все ли ваши важные документы вмещаются в ящик стола, в котором царит беспорядок? Или в коробку в шкафу? Или они лежат на столе? Вместо того, чтобы постоянно говорить людям, чтобы они не трогали «эту стопку бумаг», загрузите свои документы в облако. PDF-сканер Dropbox встроен прямо в приложение, поэтому добавить и упорядочить все ваши документы так же просто, как сделать снимок и сохранить его в папке.
Организуйте все с помощью Dropbox
Всегда точно знайте, где хранятся ваши чеки. Мгновенно находите фотографии идей, записанных на доску во время мозгового штурма. И больше никогда не теряйте важные визитки в карманах.
Если вы используете телефон в качестве сканера PDF-файлов, вы можете с легкостью получить и загрузить важные изображения или файлы в свой аккаунт Dropbox. Dropbox предложит вам варианты названий для файлов и папок на основании последних отсканированных вами изображений, чтобы вы могли удобно систематизировать свои файлы.
Быстрый поиск файлов
Dropbox использует технологию автоматического оптического распознавания текста (OCR), также известную как «распознавание текста», как часть программного обеспечения Dropbox для сканирования. Это позволяет быстро проводить поиск по содержимому. Просто введите термин или ключевое слово в строку поиска — и на экране появится краткий список содержимого.
Также можно искать содержимое с помощью предварительного просмотра миниатюр. Таким образом, вы можете легко находить и систематизировать все доступные PDF-файлы в Dropbox.
Создавайте понятные и удобные для управления PDF-файлы
Отсканированные документы можно легко преобразовать в PDF-документы с различными фильтрами: черно-белые, для белой доски или оригинальные. Ваши сканы распознаются автоматически, поэтому вы можете их умно обрезать и поворачивать.
Превращайте файлы формата PDF в многостраничные документы, просто добавляя дополнительные страницы и изменяя их порядок по своему усмотрению. И вы всегда можете пересканировать изображение, не начиная все заново.
По завершении можно выбрать, куда в Dropbox сохранить отсканированные файлы, используя предложенные варианты названий для файлов и папок.
Превратите физические документы в цифровые инструменты совместной работы
Освободитесь от необходимости использовать физические папки и бумажные документы в офисе. Вместо этого превратите свою команду в организованный центр совместной работы с безбумажными, удобными для работы файлами, к которым каждый может получить доступ в одном месте.
Ваши рабочие группы могут быстро сканировать документы в формат PDF, создавать резервные копии и хранить все важные документы в Dropbox, получив возможность быть более мобильными и работать откуда угодно.
Все возможности сканирования документов у вас в кармане
Следуйте этим простым инструкциям, чтобы использовать сканер документов в мобильном приложении Dropbox (доступно на телефонах и планшетах iOS и Android), чтобы сканировать файлы прямо в вашем аккаунте Dropbox или преобразовывать существующие файлы в сканы:
- Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
- Нажмите + (значок плюса).
- Выберите «Сканировать документ».
- Сделайте снимок содержимого, которое вы хотите отсканировать, или выберите изображение на своем мобильном устройстве.
- Если необходимо, редактируйте полученное изображение или сканируйте дополнительные страницы.
- Нажмите Далее.
- При желании измените настройки сохранения.
- Нажмите Сохранить.
