Как оптимизировать творческий процесс и сэкономить время

Каждая маркетинговая команда хочет создать максимально привлекательный и заслуживающий кликов креатив. Но для этого требуется нечто большее, чем просто талант. Это также требует продуманного процесса — тщательно поставленного и часто отрабатываемого танца, который гарантирует наилучшее выполнение работы при минимальных затратах ресурсов. Вот как это сделать.

Шаг первый: Творческое задание

Продуманное, хорошо составленное задание — основа успешного творческого проекта. Этот важный документ определяет отношения маркетинговой и творческой команд. Обычно в нем описаны цели проекта, профиль аудитории, общие и частные идеи, творческие форматы, сроки, требования и так далее. Задание обычно составляет руководитель проекта или кто-то из маркетинговой команды. Если вы работаете с агентством, иногда они составляют задание и просят маркетинговую команду клиента его одобрить.

После завершения бриф должен быть загружен, распространен и одобрен всеми, кто в конечном итоге будет рассматривать творческую работу. В Dropbox можно легко добавлять комментарии к документу, чтобы все могли видеть отзывы друг друга. Это помогает устранить противоречивые или повторяющиеся отзывы, которые могут замедлить проект.

Шаг второй: стартовая встреча

Творческие проекты следует кратко обсудить вживую, чтобы убедиться в ясности запроса, прежде чем тратить ценные ресурсы. Эта встреча также позволяет творческой группе задать уточняющие или проясняющие вопросы, которые в конечном итоге могут улучшить их работу. Очень часто именно слова, сказанные на этой встрече, становятся источником вдохновения для успешной кампании.

На старте проекта настройте общую папку проекта Dropbox для всех маркетинговых материалов, определите, кто может просматривать, а кто редактировать, и согласуйте порядок утверждения, особенно в удаленных командах. По мере изменения файлов Dropbox позволяет всем работать с последней версией и сохраняет более ранние черновики в истории версий, поэтому вы можете отслеживать изменения (или откатывать их) без отправки вложений по электронной почте.

Шаг третий: Творческая презентация

Скучные, ожидаемые идеи часто не получают одобрения, не требуя никакой презентации. Вы можете просто отправить им электронное письмо. Но хорошие творческие идеи часто нуждаются в живой презентации. Хорошее творческое мышление кажется чем-то новым, провокационным и неожиданным, а потому непривычным и, возможно, даже немного рискованным. Но если у творческой группы есть возможность показать, как их работа соответствует заданию и почему их идеи понравятся и убедят целевую аудиторию, вероятность одобрения повышается. Когда эта встреча превращается в электронную переписку, это очень часто приводит к дополнительным раундам изменений и скучным, размытым и в конечном итоге неэффективным креативным решениям.

Шаг четвертый: Творческая обратная связь

На этапах обратной связи и доработки многие хорошие идеи становятся посредственными. Здесь возникает двойная проблема: 1) управление отзывами от множества различных заинтересованных сторон часто становится громоздким и запутанным, и 2) по-настоящему полезные отзывы некоторым может быть сложно сформулировать и/или интерпретировать.

Dropbox решает первую задачу, предоставляя единое, хорошо организованное рабочее пространство для каждой кампании и каждого отдельного элемента креатива. Это упрощает и оптимизирует каждый этап процесса оценки, позволяя командам достичь «отличных» результатов с меньшим количеством этапов обратной связи. Загружайте и делитесь творческими файлами, координируйте действия с командой и общайтесь непосредственно в процессе работы.

В общей рабочей области Dropbox можно поддерживать актуальность визуальных ресурсов, чтобы все использовали одни и те же файлы. По мере добавления дизайнерами новых версий Dropbox синхронизирует обновления, сохраняет историю версий и позволяет команде оставлять отзывы — и все это без потери информации об изменениях.

Вот как Dropbox может помочь:

• Получайте обратную связь: легко делитесь файлами и получайте их для проверки с внутренними и внешними партнерами, даже большими видео- и аудиофайлами, не засоряя почтовые ящики и не беспокоясь о фильтрах электронной почты. Кроме того, Dropbox позволяет легко открывать и просматривать более 175 типов файлов — дополнительное программное обеспечение не требуется.
• Комментируйте непосредственно файлы: после загрузки творческих материалов в Dropbox и предоставления команде доступа к ним коллеги смогут просматривать каждый из них и оставлять комментарии прямо в нем. Владелец проекта может настроить автоматические уведомления о новых папках, файлах или комментариях, что позволит ему отслеживать ход работы. Рецензенты могут просматривать файлы и оставлять комментарии прямо в нужных местах изображения или видео, что делает их более ясными и конкретными. При размещении в облаке Dropbox поддерживает просмотр более 175 типов файлов, включая форматы, часто используемые дизайнерами.
• Управление отзывами: централизованное хранение комментариев всех участников проекта позволяет владельцу проекта легко обрабатывать отзывы команды. Этот шаг гарантирует, что комментарии не будут дублировать или конфликтовать, а также что они будут отражать единое видение, соответствующее первоначальному заданию. Обеспечивая согласованность комментариев, вы можете поддерживать проект на плаву, сводя к минимуму дополнительные раунды. Владелец проекта также может заблокировать определенные файлы, чтобы предотвратить нежелательные изменения, и управлять доступом к ним группы.
• Удобный просмотр видео и аудио: Dropbox Replay может служить виртуальной просмотровой комнатой, где все могут одновременно смотреть и делать пометки в одном и том же видео. Это позволяет быстро и легко объединять комментарии, отвечать на отзывы и завершать ваши видео- и аудиопроекты в одном месте.
• Без проблем комментируйте текст: с Dropbox Paper вы получаете удобное рабочее пространство для совместной работы над творческими концепциями и текстами. Этот инструмент позволяет создавать базовые планы, писать тексты для презентаций, проводить мозговой штурм в команде, добавлять изображения и проверять готовые работы.
• Управляйте версиями: в Dropbox изменения файлов синхронизируются автоматически, поэтому у вас всегда будет доступ к последней версии работы. История версий Dropbox также пригодится при создании текстов или важных презентаций, позволяя отслеживать, что, когда и кем было изменено.
• Контроль доступа: Когда к проекту присоединяются новые агентства или фрилансеры, или когда они покидают проект, вы можете легко обновить права доступа к файлам и мгновенно получать уведомления о внесении изменений в файлы новыми участниками.

Второй аспект на этапе сбора отзывов — формулирование замечаний таким образом, чтобы они были действительно полезными — оказывается гораздо более сложной задачей. По сути, мы начинаем утрачивать это умение. Вам нужно проявлять точность, но не вмешиваться в мелочи, вести себя по-доброму, но не высокомерно, и с прямотой, но не пренебрежительно. Грань между этими аспектами очень тонкая, и именно поэтому на этапе сбора отзывов хорошие идеи зачастую превращаются в скучные и предсказуемые, которые не приносят нужных результатов. Мы представляем восемь советов по созданию полезных комментариев, которые помогут вам перепланировать и улучшить свою работу, а также сэкономить ценные ресурсы.

Объедините весь свой творческий процесс в одном безопасном рабочем пространстве.

Dropbox помогает хранить, обмениваться, проверять и утверждать творческие работы в одном безопасном месте, благодаря чему ваша команда тратит меньше времени на поиск файлов и больше времени на создание качественных работ.

Выберите тарифный план, подходящий для вашей творческой рабочей группы, и начните оптимизировать рабочий процесс с Dropbox.