Вы завершаете проект и почти готовы к его окончательной сдаче. Вы знаете, что с облачным хранилищем Dropbox вам не нужно беспокоиться об ограничениях размера файлов или отправке больших файлов во вложениях электронной почты.
Итак, как безопасно доставить файлы из пункта А в пункт Б? Просто поделиться ссылкой, как обычно? Или есть другой способ? Мы поможем вам найти наилучшие варианты обмена большими файлами с клиентами и максимально эффективно использовать ваш аккаунт Dropbox.
Как отправлять большие файлы клиентам
Понять, когда следует создавать общую ссылку, а когда передавать файлы, легко: если вы все еще работаете над файлами совместно, создайте общую ссылку. Если вы закончили проект, отправьте его с помощью Dropbox Transfer.
Делитесь любым файлом или папкой с кем угодно
Если ваш проект все еще находится в стадии разработки, вы можете создать общую ссылку для файлов или папок. Таким образом, вы сможете добавлять комментарии, делиться обновлениями и запрашивать отзывы у любого человека, даже если у него нет учетной записи Dropbox. Также вы можете в режиме реального времени видеть, кто вносил изменения в общие файлы, что позволяет легко получать актуальную информацию о важных проектах. Общие файлы будут автоматически синхронизироваться и обновляться для всех пользователей, у которых есть к ним доступ.
Отправка окончательных версий файлов с помощью Transfer
На этом этапе вы завершили совместную работу, а также получили все отзывы и утверждения. Ваш проект официально готов.
С помощью Transfer вы можете доставлять готовые файлы кому угодно — как с аккаунтом Dropbox, так и без него. Когда вы отправляете файлы с помощью Transfer, он отправляет копию ваших файлов, поэтому ваша оригинальная работа остается в безопасности. Вы можете перетаскивать отдельные файлы или набор файлов в Transfer или просто выбирать файлы, хранящиеся в Dropbox.
Transfer позволяет передавать до 250 ГБ за одну передачу. Это делает его идеальным для медиа-профессионалов и других творческих людей, таких как видеоредакторы, музыкальные продюсеры, графические дизайнеры и подкастеры, которые работают с большими файлами.
К наиболее распространенным типам файлов, которые используют эти специалисты, относятся AI, WAV, DWG, PSD и MPEG-4.
Использование Transfer для отправки файлов позволяет вам:
- Защита передач паролем, поэтому только авторизованные пользователи могут забирать файлы
- Установите пользовательские даты окончания срока действия, чтобы файлы не были доступны бесконечно
- Привлечь внимание к своему бренду, настроив логотип и фон.
- Видеть, кто просматривал или скачивал пересланные вами файлы, и подтверждать получение.
Больше не нужно гадать, добрались ли ваши файлы до получателя.
Быстрая и безопасная передача файлов
Теперь, когда вы знаете, в каких случаях лучше делиться файлами, а в каких — пересылать, вы можете оценить, насколько легко работать с документами, не покидая Dropbox. Мы помогаем вам и вашим коллегам упростить рабочие процессы и довести выполненные проекты до финальной точки.
Dropbox упрощает отправку файлов клиентам. Просто загрузите свои файлы в Dropbox, получите ссылку для общего доступа и отправьте ее по электронной почте или в чате.
Или, если вы имеете дело с большими файлами, Dropbox Transfer — это решение, которое кардинально меняет ситуацию. Он позволяет отправлять файлы размером до 250 ГБ и предоставляет дополнительные преимущества, такие как защита паролем и ограничение срока действия ссылки для загрузки.
И самое замечательное: Вашим клиентам даже не нужна учетная запись Dropbox для получения передаваемых вами файлов. Это быстро, безопасно и без проблем!
