Объяснение принципов защиты данных: Что такое защита данных?

В современном цифровом мире обеспечение защиты персональных данных имеет первостепенное значение, поскольку наша зависимость от технологий растет, а объем производимых нами конфиденциальных данных увеличивается. В этой статье мы рассмотрим понятие безопасности данных, изучим его важность и различные типы защиты данных.

Что такое безопасность данных?

Проще говоря, защита данных — это процесс обеспечения безопасности цифровой информации от таких уязвимостей, как несанкционированный доступ, внутренние угрозы, повреждение или кража. 

Она включает в себя широкий спектр мер по предотвращению потери данных, в том числе:

• Физическая защита оборудования и устройств на территории предприятия.
• Права доступа пользователей и контроль доступа к данным
• Политики и процедуры безопасности для защиты данных организации.

В чём разница между безопасностью данных и конфиденциальностью данных?

Термины «безопасность данных» и «конфиденциальность данных» часто используются как синонимы. Однако они немного отличаются:

• Защитаданных — меры, принимаемые для защиты данных от вредоносных действий.
• Защита данных— стратегические решения о том, кто имеет доступ к конфиденциальной информации.

Например, меры по обеспечению безопасности данных могут включать шифрование данных во время передачи, чтобы предотвратить доступ к ним со стороны хакеров и неавторизованных пользователей. В правилах и политиках защиты персональных данных может быть указано, кто имеет право просматривать определенные файлы, например, информацию о состоянии здоровья.

Различные типы защиты данных

Существует несколько ключевых типов мер по обеспечению безопасности данных, которые организации могут использовать для защиты своей информации:

Шифрование

Шифрование предполагает использование алгоритмов для «зашифровки» данных во время их передачи с одного устройства на другое, будь то через интернет, локальную сеть или между двумя конечными точками. Это гарантирует, что даже если данные будут перехвачены во время передачи, расшифровать их смогут только авторизованные пользователи, имеющие правильный «ключ» дешифрования.

Поскольку в Dropbox реализовано сквозное шифрование облачных данных пользователей, шифрование и расшифровка файлов будет выполняться только на авторизованных устройствах.

Удаление данных

Удаление данных означает окончательное удаление набора данных по истечении срока его действия и утраты необходимости в них. Это достигается с помощью таких методов, как многократная перезапись существующих данных случайными шаблонами или нулями. Это делает практически невозможным восстановление исходной информации и является более эффективным методом, чем стандартное удаление данных.

Удаление данных необходимо для соблюдения различных правил защиты данных, таких как Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европе или Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в Соединенных Штатах. Эти правила обязывают организации принимать надлежащие меры для защиты конфиденциальной информации и обеспечения невозможности доступа к ней после того, как она перестанет быть необходимой. Несоблюдение этих правил может повлечь за собой серьезные штрафы и ущерб репутации организации.

Маскирование данных

Маскирование данных — это форма шифрования, при которой определенные буквы или цифры в коде данных скрываются и заменяются.

Этот процесс включает в себя изменение исходных данных таким образом, чтобы они оставались пригодными для различных целей, таких как тестирование, анализ или обучение, при этом гарантируя, что фактическая конфиденциальная информация не будет раскрыта. Только тот, кто обладает кодом для расшифровки или замены замаскированных символов, может разблокировать данные.

Например, в наборе данных, содержащем персональные идентификационные номера (ПИН), замаскированная версия может заменить фактические цифры звездочками или случайными числами, что сделает исходную информацию нечитаемой. Маскирование данных необходимо в средах, где данные должны передаваться или быть доступны лицам, не имеющим необходимых разрешений для просмотра исходных данных.

Устойчивость данных

Устойчивость данных позволяет обеспечить доступность и целостность данных, несмотря на наличие различных угроз и рисков. Решение предполагает создание резервных копий данных, на основании которых можно быстро восстановить данные в случае происшествия, такого как кража, повреждение или утрата в связи с человеческой ошибкой. В результате вы получаете эффективное средство защиты данных, позволяющее восстановить важную информацию при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Однако отказоустойчивость данных – это не только резервное копирование, но и регулярные проверки и тестирование этих резервных копий для подтверждения их работоспособности и актуальности. Таким образом, вы сможете выявить любые потенциальные уязвимости в ваших решениях по обеспечению безопасности данных и внести необходимые корректировки.

Почему важна безопасность данных?

В современном цифровом мире практически все, что мы делаем на работе, осуществляется в цифровом формате. В результате мы ежедневно генерируем огромное количество данных, которые все чаще подвергаются угрозам кибербезопасности, таким как вредоносное ПО, программы-вымогатели, фишинг и многое другое. Традиционные методы защиты данных, эффективные для физических файлов и папок, не представляют угрозы для современных киберпреступников.

В условиях распространения частично или полностью удаленной работы все большее значение приобретают безопасность и целостность конфиденциальных данных и интеллектуальной собственности компании. По результатам исследования, проведенного компанией IBM и Институтом Понемона, утечка данных, которые хранятся в общедоступных облачных хранилищах, в среднем обходится в 5,17 млн долл. США.

Надежная и простая защита данных с Dropbox.

Внедрение комплексной стратегии защиты данных имеет важное значение для защиты конфиденциальной информации от кибератак, утечек данных и несанкционированного доступа. Экономичные, безопасные и удобные в использовании облачные среды, такие как Dropbox, позволяют защитить ваши файлы, предотвратить катастрофические случаи потери данных и получить конкурентное преимущество.

Расширенные функции шифрования от Dropbox позволяют специалистам по кадрам, финансам и маркетингу безопасно управлять конфиденциальными данными, соблюдать при этом как внутренние политики безопасности, так и внешние стандарты соответствия, в том числе Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных (GDPR), закон США "О преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения" (HIPAA) и закон штата Калифорния "О защите конфиденциальности потребителей" (CCPA).

Расширенные возможности управления ключами позволяют командам устанавливать уникальный ключ шифрования в качестве дополнительного уровня безопасности, гарантируя, что доступ к файлам Dropbox будет только у членов их организации. Сквозное шифрование данных гарантирует, что доступ к хранящимся в зашифрованной папке получат только пользователи, приглашенные в нее.

Консоль администрирования Dropbox обеспечивает комплексный контроль за безопасностью данных на уровне организации и действует для всех файлов, которые хранятся в вашем аккаунте Dropbox. В частности, вам доступны возможности управления папками команды, отчет и страница о предоставлении внешнего доступа, инструменты классификации данных для конфиденциальных файлов и папок.

Эти функции гарантируют, что никто, включая Dropbox, не сможет получить доступ к вашим файлам.